Wie kann man seinen Mailservice vom LWS Panel aus verwalten und konfigurieren?

Procédure

Einführung

Willkommen zu dieser umfassenden Anleitung, die der Verwaltung und Konfiguration Ihres E-Mail-Dienstes vom LWS-Panel aus gewidmet ist. Diese Dokumentation wird Ihnen helfen, alle wichtigen Funktionen zu beherrschen, um Ihre E-Mail-Adressen effizient zu verwalten. Bevor Sie in die Details eintauchen, vergewissern Sie sich, dass Sie ein aktives Kundenkonto bei LWS haben.

Diese Anleitung ist leicht zugänglich und praktisch und verzichtet auf unnötigen Fachjargon. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch jeden einzelnen Schritt begleiten, damit Sie Ihre E-Mail-Adressen nach Ihren spezifischen Bedürfnissen erstellen, einrichten und optimieren können. Mit klaren Erklärungen und praktischen Tipps werden Sie in der Lage sein, das Beste aus Ihrem Mailservice bei LWS herauszuholen.

I. Verwaltung von E-Mail-Adressen

A. Erstellen oder Löschen von E-Mails

Das Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse ist ein einfacher und schneller Prozess vom LWS-Panel aus.

Um eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen, sollten Sie dieser Dokumentation folgen.

Wenn sich Ihre Domain derzeit im Transfer befindet, folgen Sie bitte dieser Dokumentation.

Wenn Sie eine bestehende E-Mail-Adresse löschen möchten, folgen Sie bitte dieser Dokumentation.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen einer E-Mail-Adresse zum dauerhaften Verlust aller mit dieser Adresse verbundenen E-Mails führt, stellen Sie also sicher, dass Sie wichtige Daten vorher sichern. Mit dieser einfachen und intuitiven Funktion können Sie Ihre Liste von E-Mail-Adressen ganz einfach nach Ihren beruflichen und privaten Bedürfnissen verwalten.

B. Das Passwort einer E-Mail-Adresse ändern

Die Sicherheit Ihrer E-Mail-Adressen ist von größter Bedeutung. Um das Passwort einer bestehenden E-Mail-Adresse zu ändern, befolgen Sie die einfachen Schritte in dieser Dokumentation.

Achten Sie darauf, dass es ausreichend robust ist, indem Sie Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwenden. Vermeiden Sie aus Sicherheitsgründen die Verwendung von leicht zu erratenden Passwörtern wie Geburtsdaten oder gebräuchliche Namen.

Wenn Sie das neue Passwort eingegeben haben, speichern Sie die Änderungen. Von nun an wird die E-Mail-Adresse das neue Passwort verwenden, um den Zugriff auf Ihren Posteingang und Ihre vertraulichen Daten zu sichern. Denken Sie daran, Ihre Passwörter regelmäßig zu aktualisieren, um einen optimalen Schutz Ihrer Informationen zu gewährleisten.

C. Konfigurieren Sie Sende- und Empfangsbeschränkungen (POP, IMAP, SMTP).

Um den Versand und Empfang Ihrer E-Mails individuell zu verwalten, bietet Ihnen das LWS-Panel die Möglichkeit, Beschränkungen für die Protokolle POP, IMAP und SMTP einzurichten. Mit diesen Einschränkungen können Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail-Postfächer kontrollieren und die Sicherheit Ihrer Kommunikation erhöhen.

Um diese Einschränkungen einzurichten, folgen Sie dieser Dokumentation.

Wenn Sie die Einschränkungen für jedes Protokoll sorgfältig auswählen, können Sie die Nutzung Ihrer E-Mail-Adressen an Ihre geschäftlichen Anforderungen und Sicherheitsbedenken anpassen. Zögern Sie nicht, diese Einstellungen anzupassen, wenn sich Ihre Nutzungsanforderungen ändern.

II. Erweiterte Funktionen

A. Eine Weiterleitung einrichten

Mit einer E-Mail-Weiterleitung können Sie empfangene E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse Ihrer Wahl weiterleiten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre E-Mails zentralisieren möchten oder wenn Sie mehrere Adressen mit demselben Empfänger verknüpft haben.

Um eine Weiterleitung aus dem LWS-Panel einzurichten, folgen Sie dieser Dokumentation.

Von nun an werden alle neuen E-Mails, die auf der ursprünglichen Adresse eingehen, automatisch an die angegebene Zieladresse weitergeleitet. Sie können Weiterleitungen jederzeit hinzufügen, ändern oder löschen, je nachdem, was Sie benötigen.

Die Umleitungsfunktion ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihre E-Mail-Kommunikation effektiv zu organisieren und zu verwalten. Zögern Sie nicht, sie sinnvoll einzusetzen, um die Verwaltung Ihrer Nachrichten zu optimieren.

B. Einen Alias einrichten

Ein E-Mail-Alias ist eine Funktion, mit der Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse einrichten können, die Nachrichten automatisch an Ihren primären Posteingang weiterleitet. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Kommunikation, während Sie einen einzigen Zugangspunkt behalten.

Um einen Alias vom LWS-Panel aus zu erstellen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Sobald Sie den Alias erstellt haben, werden alle an diese Adresse gesendeten E-Mails automatisch an Ihre primäre E-Mail-Adresse weitergeleitet. Sie können Aliase verwenden, um zwischen geschäftlicher und privater Kommunikation zu unterscheiden oder um spezifische Adressen für verschiedene Abteilungen zu erstellen.

Das Hinzufügen oder Entfernen von Aliasnamen ist einfach und Sie können sie entsprechend Ihren sich ändernden Bedürfnissen verwalten. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Kommunikation effektiv zu organisieren und gleichzeitig die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen.

C. Ein Catch All einrichten

Catch All ist eine praktische Funktion, mit der Sie alle E-Mails verwalten können, die an nicht existierende Adressen in Ihrer Domain gesendet werden. Wenn eine E-Mail an eine nicht existierende Adresse gesendet wird, holt das "Catch All" die E-Mail ab und leitet sie automatisch an eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.

Um "Catch All" vom LWS-Panel aus einzurichten, folgen Sie dieser Dokumentation.

"Catch All" ist besonders nützlich, um den Verlust wichtiger E-Mails zu verhindern, die an falsch geschriebene oder falsch konfigurierte Adressen geschickt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Nachrichten, auch die an inkorrekte Adressen, zentral gespeichert werden und von Ihrer Hauptadresse aus zugänglich sind.

Achten Sie darauf, dass Sie eine geeignete Adresse für "Catch All" auswählen, damit Sie keine wichtigen Mitteilungen verpassen. Nutzen Sie diese Funktion, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen und das Kommunikationserlebnis mit Ihren Kontakten zu verbessern.

D. Erstellen Sie eine Mailingliste.

Mailinglisten sind mächtige Werkzeuge, um die Kommunikation mit einer bestimmten Gruppe von Kontakten zu erleichtern. Wenn Sie eine Liste erstellen, können Sie E-Mails an alle Mitglieder dieser Liste auf einmal senden und so den Versand wichtiger Mitteilungen an ein bestimmtes Zielpublikum vereinfachen.

Um eine Mailingliste Liste aus dem LWS Panel heraus zu erstellen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Mailinglisten eignen sich ideal für Newsletter, Veranstaltungsankündigungen oder jegliche regelmäßige Kommunikation mit bestimmten Gruppen. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Kommunikation zu rationalisieren und mit Ihren wichtigen Kontakten in Kontakt zu bleiben.

E. Ändern Sie die zugewiesenen Festplattenquoten pro E-Mail-Adresse.

Festplattenquoten legen den Speicherplatz fest, der jeder E-Mail-Adresse zugewiesen wird. Durch das Ändern dieser Quoten können Sie die Nutzung des Speicherplatzes für jedes Konto effektiv verwalten.

Um die Quoten vom LWS-Panel aus anzupassen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Passen Sie im Konfigurationsfenster die Quota entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Denken Sie daran, dass zu niedrige Quoten dazu führen können, dass E-Mails abgewiesen werden, wenn der Speicherplatz voll ist, während zu hohe Quoten zu einer Verschwendung von Ressourcen führen können.

Indem Sie die Quoten entsprechend der beabsichtigten Nutzung jeder E-Mail-Adresse anpassen, optimieren Sie den Speicherplatz und sorgen für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Posteingänge. Verwalten Sie Ihre Quoten intelligent, um ein reibungsloses Erlebnis bei der Verwaltung von E-Mails zu gewährleisten.

III. Aufhebung der Suspendierung eines E-Mail-Postfachs

A. Aufhebung der Suspendierung einer inaktiven E-Mail-Box

Wenn Ihr E-Mail-Postfach aufgrund längerer Inaktivität ausgesetzt wurde, können Sie es ganz einfach wieder aktivieren, indem Sie dieser Dokumentation folgen.

Nach der Aufhebung der Suspendierung können Sie wieder auf Ihre E-Mails zugreifen und die normale Nutzung Ihres E-Mail-Postfachs bei LWS wieder aufnehmen.

B. Aufhebung der Suspendierung einer Mailbox, die wegen Spam-Versand deaktiviert wurde.

Wenn Ihre Mailbox aufgrund verdächtiger Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Versand von Spam gesperrt wurde, ist es wichtig, dass Sie dieses Problem beheben, bevor Sie die Aufhebung der Sperre beantragen. Folgen Sie dieser Dokumentation, um die Situation zu bereinigen und Ihre Mailbox vom LWS-Panel aus wieder zu aktivieren.

Bleiben Sie in Bezug auf die Sicherheit wachsam, um ein erneutes Auftreten zu vermeiden, und genießen Sie Ihre E-Mail-Dienste bei LWS wieder in vollem Umfang.

IV. Nachverfolgung und Logs

A. Verfolgung des Versands/Empfangs von E-Mails

Die Verfolgung des Versands und Empfangs von E-Mails ermöglicht es Ihnen, ein wachsames Auge auf die Aktivitäten Ihrer E-Mail-Adressen zu haben. Mit dieser Funktion des LWS-Panels können Sie den Fluss von E-Mails zu Sicherheits-, Verwaltungs- oder Überprüfungszwecken verfolgen.

Um auf die E-Mail-Verfolgung zuzugreifen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Diese Funktion ist besonders nützlich, um verdächtiges Verhalten zu erkennen oder um zu überprüfen, ob wichtige E-Mails gesendet und empfangen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Ressource angemessen und unter Wahrung der Vertraulichkeit der Benutzerdaten nutzen.

Behalten Sie mit der Sende- und Empfangsverfolgung von E-Mails die volle Kontrolle über die Aktivitäten Ihrer E-Mail-Adressen, um die Sicherheit und Transparenz Ihrer Kommunikation zu wahren.

B. Logs der Aktionen, die auf die Konfiguration der E-Mail-Adressen ausgeführt wurden.

Die Protokolle der Aktionen, die bei der Konfiguration der E-Mail-Adressen durchgeführt werden, sind eine wichtige Funktion, um einen detaillierten Überblick über die Änderungen an Ihren E-Mail-Konten zu behalten. Mithilfe dieser Protokolle können Sie Änderungen, Hinzufügungen oder Löschungen von E-Mail-Adressen überwachen und so den Zugriff und die Nutzung Ihrer Konten kontrollieren.

Um auf die Aktionslogs zuzugreifen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Diese Protokolle sind besonders nützlich, um die Verantwortlichen im Falle von nicht autorisierten Änderungen oder Sicherheitsproblemen zu identifizieren. So können Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Konten zu schützen und unerwünschten Zugriff zu verhindern.

Dank der Aktionsprotokolle haben Sie eine vollständige Nachvollziehbarkeit der Vorgänge an Ihren E-Mail-Adressen und damit eine größere Kontrolle über die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

C. Verbindungslogs von E-Mail-Adressen

Die Verbindungsprotokolle von E-Mail-Adressen sind ein wertvolles Instrument, um den Zugriff auf Ihre Konten zu überwachen und zu kontrollieren. Diese Logs liefern detaillierte Informationen über erfolgreiche und erfolglose Verbindungen, so dass Sie verdächtige oder nicht autorisierte Aktivitäten erkennen können.

Um auf die Verbindungsprotokolle zuzugreifen, folgen Sie dieser Dokumentation.

Dort können Sie die Details der Verbindungen einsehen, einschließlich der IP-Adressen der Benutzer, der Anmeldezeiten und eventueller erfolgloser Anmeldeversuche.

Wenn Sie diese Logs regelmäßig überwachen, sind Sie in der Lage, verdächtige Aktivitäten schnell zu erkennen und vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Konten zu erhöhen.

Mithilfe der Verbindungsprotokolle von E-Mail-Adressen können Sie Ihre sensiblen Daten wirksam schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Kommunikation wahren. Seien Sie bei der Verwaltung der Sicherheit Ihrer E-Mail-Konten proaktiv, indem Sie diese wichtige Funktion nutzen.

V. Andere Funktionen von Roundcube Webmail

Roundcube Webmail bietet erweiterte Funktionen wie die Verwaltung von Filtern, Signaturen und die Anpassung der Benutzeroberfläche. Erkunden Sie diese Funktionen, um Ihre Erfahrung zu optimieren, indem Sie diesen Dokumentationen folgen.

VI. Schlussfolgerung

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun alle Schlüssel in der Hand, um Ihren Mailservice über das LWS-Panel effektiv zu verwalten und zu konfigurieren. Zögern Sie nicht, die erweiterten Funktionen zu erkunden und unsere Tipps zu befolgen, um das Beste aus Ihren E-Mail-Adressen herauszuholen. Bei Bedarf steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung, um Sie bei allen Schritten zu unterstützen. Nutzen Sie unsere Dienste in vollem Umfang für eine optimale und sichere Mail-Erfahrung bei LWS.