Wie können Sie den Speicherplatz in Ihrer Mailbox effektiv verwalten?

Procédure

Einführung

Der Speicherplatz, den Sie Ihren Mailboxen zuweisen, ist entscheidend, um Ihre Nachrichten, Anhänge und andere Daten zu speichern. Bei LWS umfasst unser Webhosting-Service Mailboxen mit spezifischen Kapazitäten. In dieser Dokumentation erklären wir Ihnen, wie Sie den Speicherplatz Ihrer Mailboxen vergrößern, Ihren Speicherplatz effektiv verwalten und eine allgemeine Sättigung vermeiden können.

I. Den zugewiesenen Speicherplatz verstehen

Der zugewiesene Speicherplatz stellt die Speicherkapazität dar, die jeder Mailbox gewidmet ist. Bei LWS variiert diese Zuweisung je nach Ihrem Hosting-Plan. Um Probleme beim Empfang oder Versand von E-Mails zu vermeiden, ist es wichtig, diese Begrenzung zu verstehen. Wenn sich Ihre Mailboxen ihrer maximalen Kapazität nähern, kann dies zu Bounces oder zum Verlust von Nachrichten führen. Daher ist die regelmäßige Überwachung des Speicherplatzes sehr wichtig.

II. Überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz.

Wenn Sie den einer E-Mail-Adresse zugewiesenen Speicherplatz erhöhen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der zusätzliche Speicherplatz, den Sie zuweisen möchten, verfügbar ist.

Dazu müssen Sie den gesamten Speicherplatz überprüfen, der von Ihrem E-Mail-Dienst verwendet wird.

Schritt 1: Sie müssen sich zunächst in Ihren LWS-Kundenbereich ein loggen, um Zugang zur Verwaltung Ihres Hostings zu erhalten.

Schritt 2: Sobald Sie sich in der Verwaltung Ihres Hostings befinden, suchen Sie die Rubrik "E-Mail-Adressen". Klicken Sie dann auf "E-Mail-Administration".

Der von Ihrem Mailservice genutzte Speicherplatz ist dann in der Rubrik "Standard-Mail-Zusammenfassung" oben rechts im Fenster zu sehen :

III. Wie kann ich die Kapazität des einem E-Mail-Postfach zugewiesenen Speicherplatzes ändern?

Schritt 1: Zunächst müssen Sie sich in Ihren LWS-Kundenbereich ein loggen, um Zugang zur Verwaltung Ihres Hostings zu erhalten.

Schritt 2: Sobald Sie sich in der Verwaltung Ihres Hostings befinden, suchen Sie die Rubrik "E-Mail-Adressen". Klicken Sie dann auf "E-Mail-Administration".

Schritt 3: Klicken Sie in der Auflistung der E-Mail-Adressen auf die Schaltfläche"Aktion" und dann auf"Quote" der betreffenden E-Mail-Adresse.

Schritt 4 : Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Speicherplatzquote, die Sie auf Ihre E-Mail-Adresse anwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche"Speichern".

Das neue Kontingent wird dann fast sofort angewendet.

Der maximale Speicherplatz für eine E-Mail-Adresse beträgt 5 GB. Wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihre E-Mail-Adresse wünschen, müssen Sie sie in eine Pro-E-Mail-Adresse umwandeln, mit der Sie den Speicherplatz auf bis zu 50 GB erweitern können.

IV. Wie kann ich zugewiesenen Speicherplatz freigeben?

Es gibt mehrere Lösungen, um Speicherplatz freizugeben, damit Sie ihn einer E-Mail-Adresse zuweisen können, für die Sie ihn benötigen.

Lösung 1: Verteilen Sie den den E-Mail-Adressen zugewiesenen Speicherplatz vernünftig.

Es geht darum, zu überprüfen, ob der jeder E-Mail-Adresse zugewiesene Speicherplatz mit ihrer Nutzung übereinstimmt.

Es ist zum Beispiel nicht sinnvoll, einer E-Mail-Adresse, die nur wenige E-Mails empfängt, 5 GB Speicherplatz zuzuweisen. Vielleicht reicht ein zugewiesenes GB aus, sodass Sie die restlichen 4 GB auf E-Mail-Adressen verteilen können, die mehr Speicherplatz benötigen.

Lösung 2: Erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse.

Wenn Sie den gesamten Speicherplatz Ihres E-Mail-Dienstes Ihren Adressen zugewiesen haben und keine Möglichkeit sehen, ihn wieder freizugeben, dann können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in geschäftliche E-Mail-Adressen umwandeln.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in eine geschäftliche E-Mail-Adresse umwandeln, erhält die betreffende Adresse den gesamten Speicherplatz, je nachdem, welche Art von Adresse Sie wählen (von 10 GB bis 50 GB).

Gleichzeitig wird der Speicherplatz, der dieser umgewandelten Adresse zugewiesen wurde, vom gesamten zugewiesenen Speicherplatz freigegeben. Dadurch steht Ihnen freier Speicherplatz zur Verfügung, den Sie anderen Adressen zuweisen können, bis zu einer Obergrenze von 5 GB pro E-Mail-Adresse.

Fazit

Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie in der Lage sein, den Ihren Mailboxen bei LWS zugewiesenen Speicherplatz zu erhöhen und diesen Speicherplatz effizient zu verwalten, um eine Überlastung zu vermeiden. Eine optimierte Nutzung des Speicherplatzes sorgt dafür, dass Ihre E-Mails reibungslos funktionieren und Sie eine bessere Nutzererfahrung haben. Achten Sie auf die prozentuale Nutzung, bereinigen Sie regelmäßig unnötige Daten und ziehen Sie gegebenenfalls ein Upgrade Ihres Hosting-Plans in Betracht. Bei LWS sind wir dafür da, Ihnen zu helfen, das Beste aus unseren Hosting-Dienstleistungen herauszuholen, einschließlich der intelligenten Verwaltung Ihrer Mailboxen.