Att välja mellan POP eller IMAP för att kontrollera din e-post

Procédure

Målsättning

Den här guiden hjälper dig att välja det lämpligaste protokollet för e-postmottagning för din användning.

Du kommer att förstå skillnaden mellan IMAP och POP och veta vilket du ska välja beroende på hur du kollar din e-post.

Berörda webbhotell

Den här artikeln handlar om LWS e-postadresser som är kopplade till :

• ett domännamn
• LWS webbhotell

Valet av protokoll görs när du konfigurerar en e-postadress i ett e-postprogram.

Konfigurationsstegen förklaras i specifika guider beroende på vilken programvara som används för vår domän, LWS Panel och Windows ASP.NET-paket, men också för våra cPanel- och Cloud cPanel-paket.

IMAP eller POP: vad är skillnaden?

IMAP och POP är två protokoll för e-postmottagning.
De avgör hur dina e-postmeddelanden lagras och nås.

Den största skillnaden är var e-postmeddelandena lagras.

IMAP-protokollet

Med IMAP ligger e-postmeddelandena kvar på e-postservern.

E-postprogrammet visar helt enkelt en synkroniserad kopia av brevlådan.

Om en åtgärd utförs på en enhet (radera, flytta, läsa) återspeglas den på alla andra enheter.

Fördelar med IMAP

• synkronisering mellan flera enheter
• tillgång till e-post från var som helst
• identiska mappar på alla enheter
• säkerhetskopiering av e-postmeddelanden på servern

Detta protokoll är för närvarande det mest använda.

Nackdelar med IMAP

• kräver i allmänhet en internetanslutning för att visa e-postmeddelanden
• e-postmeddelanden tar upp lagringsutrymme på servern.
• en brevlåda som innehåller många stora bilagor kan nå sin lagringsgräns snabbare.

När ska man välja IMAP

IMAP rekommenderas om :

• du kollar din e-post på flera enheter
• Du använder en smartphone och en dator.
• Du vill hitta samma mappar och meddelanden överallt.

POP-protokollet

Med POP laddas e-postmeddelanden ner till den enhet som läser e-postmeddelandet.

Beroende på inställningarna i din e-postprogramvara :

• E-postmeddelanden kan raderas från servern
• eller lämna en kopia på servern

I de flesta fall lagras meddelandena lokalt på enheten.

Fördelar med POP

• E-postmeddelanden lagras på din dator.
• kan läsas offline
• minskar mängden utrymme som används på servern
• lämpar sig för stora e-postmeddelanden med viktiga bilagor

Till exempel :

• högupplösta foton
• arkitektoniska planer
• stora dokument

I dessa fall gör POP att du snabbt kan flytta e-postmeddelanden till din dator utan att mätta serverns lagringsutrymme.

Nackdelar med POP

• E-post synkroniseras i allmänhet inte mellan olika enheter.
• Ett e-postmeddelande som har laddats ner till en enhet kanske inte visas på de andra enheterna.
• Mapparna kan se olika ut beroende på vilken enhet som används.
• Om datorn försvinner eller skadas kan e-postmeddelanden som lagrats lokalt gå förlorade.

När ska du välja POP

POP kan rekommenderas om :

• du kontrollerar din e-post från en enda dator
• du får många stora bilagor
• Du vill arkivera dina e-postmeddelanden lokalt.
• Du ofta arbetar utan internetanslutning.

Sammanfattning: vilket protokoll ska jag välja?

I de flesta fall är IMAP det enklaste valet, men POP kan vara att föredra för vissa specifika användningsområden.

Vanliga fel när man väljer mellan IMAP och POP

Det finns ett antal vanliga fel vid val av protokoll för mottagning av e-post. Att känna till dem kan hjälpa dig att undvika problem i efterhand.

Välja POP när du använder flera enheter

Det vanligaste misstaget är att konfigurera en e-postadress som POP när den används på flera enheter (dator, smartphone, surfplatta).

Med POP hämtas e-postmeddelanden i allmänhet till den första enhet som hämtar e-postmeddelandet. De kan därför :

• inte visas på andra enheter
• se ut som om de redan har lästs
• försvinna från servern, beroende på vilka inställningar som används

Om du kollar din e-post på flera enheter är IMAP i allmänhet det bästa valet.

Underskattar lagringsutrymmet som används med IMAP

Med IMAP lagras e-postmeddelandena på e-postservern.

Om du regelbundet får :

• foton
• stora dokument
• professionella filer (planer, arkiv etc.)

kan det hända att din brevlåda snabbare når sin lagringsgräns.

I så fall kan det vara bra att :

• regelbundet radera onödiga e-postmeddelanden
• arkivera vissa meddelanden på en dator
• eller överväga att använda POP för vissa specifika ändamål.

Att tro att POP automatiskt säkerhetskopierar e-post

POP lagrar e-postmeddelanden lokalt på den enhet som hämtar dem.

Men om denna enhet :

• går sönder
• försvinner
• eller drabbas av ett programvaruproblem

Lokalt lagrade e-postmeddelanden kan gå förlorade om de inte säkerhetskopieras.

Det är därför viktigt att ha regelbundna säkerhetskopior om du använder POP.

Att inte förutse en ändring av protokoll

Att byta protokoll efter den första konfigurationen kan vara mer komplicerat.

Att byta från IMAP till POP är i allmänhet enkelt, eftersom e-postmeddelandena ligger kvar på servern.

Om du däremot byter från POP till IMAP kan det krävas extra hantering för att behålla e-postmeddelanden som redan har laddats ner till datorn.

Det är därför bra att redan från början välja det protokoll som passar bäst.

Välja IMAP när du ofta arbetar offline

IMAP fungerar huvudsakligen i anslutning till e-postservern.

Om du regelbundet arbetar :

• utan Internetanslutning
• i områden med instabilt nätverk

kan POP vara mer lämpligt, eftersom e-postmeddelanden lagras direkt på din dator.

Slutsats

Du kan nu se skillnaden mellan POP- och IMAP-protokollen så att du kan göra rätt val enligt dina behov för att konfigurera e-postmeddelandena som är kopplade till ditt webbhotellpaket på en meddelandeprogramvara.

[tips_relaterade_läsningar]

• Konfigurera en LWS-e-postadress i Outlook
• Konfigurera en AWS-e-postadress i Thunderbird
• Konfigurera en AWS-e-postadress på iPhone / iPad
• Konfigurera en AWS-e-postadress på Android
• Hitta IMAP-, POP- och SMTP-inställningarna för en e-postadress

[/tips]