Hur kan du enkelt migrera dina e-postmeddelanden mellan LWS Pro och Standard e-posttjänster?

Procédure

Introduktion

Välkommen till den här dokumentationen som hjälper dig att navigera smidigt mellan LWS e-posttjänster Pro och Standard. Oavsett om du vill optimera dina resurser eller dra nytta av ytterligare funktioner kommer vi att vägleda dig genom varje steg i processen för att säkerställa en smidig övergång. Vi har sett till att dessa instruktioner är tydliga och enkla för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din e-post.

I. Förord

LWS erbjuder sina kunder två e-posttjänster med olika funktioner som kan hanteras och konfigureras på ett liknande sätt på LWS-panelen.

Den första tjänsten, som kallas "Standard", ingår vid köp av ett domännamn eller ett hostingpaket. Beroende på värdpaketet innehåller denna tjänst fler eller färre e-postadresser, men kan inte överstiga 5 GB tilldelat utrymme per adress.

LWS ger dig också möjlighet att köpa professionella e-postadresser som kan användas för att utöka de kvoter som erbjuds med tjänsten "Standard", för att ha en dedikerad IP för att skicka e-post eller för att dra nytta av en e-posttjänst meden domän som köpts från en annan tjänsteleverantör. Denna tjänst kallas "Mail Pro-tjänsten".

Även om dessa två tjänster fungerar mycket lika har de olika kvoter, som vi uppmanar dig att läsa i denna dokumentation.

II. Varför byta e-postadress från en tjänst till en annan?

Det finns olika anledningar till att du vill byta en e-postadress från en tjänst till en annan, varav de vanligaste beskrivs nedan:

Maximalt antal e-postadresser uppnådda på Standard-tjänsten

En ganska vanlig situation är att du har skapat så många e-postadresser som e-posttjänsten som är kopplad till ditt webbhotellspaket tillåter. I det här fallet kan en lösning vara att byta paket till ett mer avancerat webbhotellspaket i samma prisklass som erbjuder en högre kvot när det gäller antalet e-postadresser.

Denna lösning kanske dock inte är det bästa alternativet om du redan har det största paketet i intervallet eller om kostnaden för att byta paket är högre än kostnaden för att skapa en Pro-e-postadress.

Diskutrymme mättat på Standard-posttjänsten.

Precis som i föregående punkt kan lagringsvolymen för e-posttjänsten Standard bli mättad. Den är i allmänhet begränsad till 2 GB för domänpaket och 50 GB för hostingpaket. Om du skapar Pro-e-postadresser eller byter en e-postadress från Standard-tjänsten till Pro-tjänsten kan du frigöra det utrymme som tilldelats de andra e-postadresserna.

Diskutrymme per e-postadress.

I e-posttjänsten Standard har en e-postadress en maximal kapacitet på 2 GB för domänpaket och 5 GB för hostingpaket. Om du behöver mer lagringsutrymme kan du byta den här e-postadressen till e-posttjänsten Pro för att få lagringskapacitet på upp till 50 GB per e-postadress.

Kapacitet i form av antal e-postmeddelanden per e-postadress.

Som med föregående punkt kan mättnad komma från e-postadressens kapacitet att hålla ett visst antal e-postmeddelanden. Denna kapacitet är 30 000 e-postmeddelanden på Standard-tjänsten och 150 000 på mail Pro-tjänsten. Om du byter en e-postadress från Standard-tjänsten till Pro mail-tjänsten kan du därför behålla ett större antal e-postmeddelanden.

Oanvänd kapacitet för Pro-mail

Om en Pro-e-postadress å andra sidan inte använder den kapacitet som erbjuds i denna tjänst och den faller inom Standard-tjänstens egenskaper, kan byte av en Pro-e-postadress till Standard hjälpa till att optimera kostnaderna för ditt företag.

III. Konvertering av en Standard-e-postadress till en Pro-e-postadress

A. Kontroller som ska utföras före bytet

Innan du byter en e-postadress från Standard-tjänsten till Pro-tjänsten måste du först kontrollera att detta är möjligt.

Steg 1 : Först måste du logga in på ditt LWS-konto och komma åt det delade webbhotellet eller den e-posttjänst som du vill byta e-postadress till.

Om du inte har några produkter listade på fliken"andra tjänster" måste du först köpa en Mail Pro-tjänst med tillräckligt många e-postadresser för att du ska kunna byta de e-postadresser du vill ha.

Om du redan har beställt en Mail Pro-tjänst som är kopplad till det domännamn du vill ha, måste du gå in på domännamnet för att kontrollera att du har tillräckligt många e-postadresser för att skapa nya.

Steg 2: Gå till din e-posttjänsthantering genom att klicka på ikonen"E-post" i avsnittet"Administrera din Mail Pro-tjänst".

Steg 3: Du kan kontrollera antalet e-postadresser som används och antalet e-postadresser som fortfarande är tillgängliga för din Pro-mailtjänst genom att titta på kvoterna som visas i det övre högra hörnet av din e-posthantering.

Om du fortfarande har e-postadresser tillgängliga kan du gå vidare till nästa steg, som gör det möjligt för dig att växla över.

Om du å andra sidan inte längre har några kvoter tillgängliga uppmanar vi dig att följa avsnittet "Så här beställer du en Email Pro-adress för en domän som hanteras av LWS" i denna dokumentation för att köpa nya adresser.

B. Procedur för byte

Om du har varit tvungen att rekommendera e-postadresser kan du återgå till administrationen av dina Pro-e-postadresser genom att följa stegen i avsnitt "A. Kontroll före byte" i den här dokumentationen.

Följ sedan dessa steg för att byta en e-postadress från Standard-tjänsten till Pro-tjänsten:

Steg 1: Klicka på knappen"Åtgärd" (1) för den e-postadress av standardtyp som du vill byta från standardtjänsten till Pro-tjänsten och klicka sedan på valet"Kvot" (2) i den meny som visas.

Steg 2: I fönstret som visas väljer du en ny kvot från följande alternativ: Mail S, Mail M, Mail L. De val som erbjuds skiljer sig åt beroende på vilken typ av Pro-e-postadresser du redan har beställt.

När du har gjort ditt val klickar du på knappen"Bekräfta".

I listan över e-postadresser kommer du då att se att din adress har ändrats till Pro-typ, att den kan innehålla upp till 150 000 e-postmeddelanden och att dess lagringsvolym har anpassats efter ditt val av Pro-adresstyp.

Kvoterna för dina e-posttjänster har också uppdaterats. Utrymmet för e-postadressen Pro har frigjorts från Standardtjänsten, liksom antalet e-postmeddelanden, som har minskats med ett, medan Pro-tjänsten har en adress mindre tillgänglig.

IV. Konvertering av en Pro-e-postadress till en Standard-e-postadress

A. Kontroller som ska utföras före övergången

Innan du byter en e-postadress från Pro-tjänsten till Standard-tjänsten måste du först kontrollera att detta är möjligt.

Steg 1 : Först måste du logga in på ditt LWS-konto och komma åt det delade webbhotellet eller den e-posttjänst som du vill byta e-postadress till.

Steg 2: Gå till hanteringen av din e-posttjänst genom att klicka på ikonen"Mail Administration" i avsnittet "Administration avdin Mail Pro-tjänst".

Steg 3: Kvoter visas i det övre högra hörnet av din e-posthantering. Du måste kontrollera att antalet e-postadresser som är tillgängliga på din Standard-tjänst tillåter dig att genomföra övergången och att det tilldelade diskutrymmet har tillräckligt med ledigt utrymme för att genomföra övergången.

Om du inte har fler tillgängliga e-postadresser eller inte tillräckligt med diskutrymme kan du inte byta ut din e-postadress från Pro-tjänsten till Standard-tjänsten. Du måste först minska det utrymme som tilldelats befintliga e-postadresser eller ta bort onödiga adresser för att frigöra e-postadressplatser eller tilldelad lagringsvolym.

Steg 4 : Du bör också kontrollera i listan över skapade adresser att den e-postadress du vill byta inte innehåller mer än 30 000 e-postmeddelanden och inte innehåller en datavolym som är större än 2 GB för ett domänpaket och 5 GB för ett värdpaket.

Om ovanstående värden överskrids har du inget annat val än att städa upp din e-postadress för att ta bort innehåll och komma tillbaka under gränserna.

Om alla dina kontroller visar att du kan växla över, kan du göra det enligt beskrivningen i nästa avsnitt i denna dokumentation.

B. Procedur för växling

Följ dessa steg för att byta en e-postadress från Pro-tjänsten till Standard-tjänsten:

Steg 1: Klicka på knappen"Åtgärd" (1) för den e-postadress av typ Pro som du vill byta från Pro-tjänsten till Standard-tjänsten och klicka sedan på valet"Kvot" (2) i menyn som visas.

Steg 2: I fönstret som visas väljer du en ny kvot bland följande alternativ: Mail S, Mail M, Mail L. De val som erbjuds skiljer sig åt beroende på vilken typ av Pro-e-postadresser du redan har beställt.

När du har gjort ditt val klickar du på knappen"Bekräfta".

I listan över e-postadresser ser du då att din adress har bytt till Standardtyp, att den kan innehålla upp till 30 000 e-postmeddelanden och att dess lagringsvolym har anpassats efter den lagringsvolym som valts.

Kvoterna för dina e-posttjänster har också uppdaterats. Det utrymme som tilldelats den e-postadress som bytt till Standard har lagts till i Standard-tjänsten, liksom antalet e-postmeddelanden, som har ökats med ett, medan Pro-tjänsten anger ytterligare en tillgänglig adress.

Slutsats

Du är nu redo att växla mellan LWS Pro och Standard e-posttjänster med fullständig sinnesfrid. Den här guiden är utformad för att göra din AWS-upplevelse enklare genom att ta dig igenom varje steg i övergångsprocessen. Kom ihåg att vårt team finns här för att hjälpa dig om du stöter på några problem eller har några frågor. Få ut mesta möjliga av dina LWS-tjänster!