Escolher entre POP ou IMAP para verificar os seus e-mails

Procédure

Objetivo

Este guia ajudá-lo-á a escolher o protocolo de receção de correio eletrónico mais adequado à sua utilização.

Compreenderá a diferença entre IMAP e POP e saberá qual deles escolher em função da forma como verifica o seu correio eletrónico.

Alojamentos em causa

Este artigo diz respeito aos endereços de correio eletrónico LWS associados a um nome de domínio :

• um nome de domínio
• Alojamento Web do LWS

A escolha do protocolo é feita quando se configura um endereço de correio eletrónico num programa de correio eletrónico.

As etapas de configuração são explicadas em guias específicos em função do software utilizado para os nossos pacotes de domínio, LWS Panel e Windows ASP.NET, mas também para os nossos pacotes cPanel e Cloud cPanel.

IMAP ou POP: qual é a diferença?

IMAP e POP são dois protocolos de receção de correio eletrónico.
Determinam a forma como os seus e-mails são armazenados e acedidos.

A principal diferença é o local onde os e-mails são armazenados.

O protocolo IMAP

Com o IMAP, as mensagens de correio eletrónico permanecem armazenadas no servidor de correio.

O software de correio eletrónico apresenta simplesmente uma cópia sincronizada da caixa de correio.

Se for executada uma ação num dispositivo (apagar, mover, ler), esta reflecte-se em todos os outros dispositivos.

Vantagens do IMAP

• sincronização entre vários dispositivos
• acesso ao correio eletrónico a partir de qualquer lugar
• pastas idênticas em todos os dispositivos
• cópia de segurança das mensagens de correio eletrónico no servidor

Este protocolo é atualmente o mais utilizado.

Desvantagens do IMAP

• requer geralmente uma ligação à Internet para ver as mensagens de correio eletrónico
• as mensagens de correio eletrónico ocupam espaço de armazenamento no servidor.
• uma caixa de correio com muitos anexos de grandes dimensões pode atingir o seu limite de armazenamento mais rapidamente.

Quando escolher o IMAP

O IMAP é recomendado se :

• verifica o seu correio eletrónico em vários dispositivos
• Utiliza um smartphone e um computador.
• Pretende encontrar as mesmas pastas e mensagens em todo o lado.

O protocolo POP

Com o POP, os e-mails são descarregados para o dispositivo que está a ler o e-mail.

Dependendo das definições do seu software de correio eletrónico :

• Os e-mails podem ser apagados do servidor
• ou deixar uma cópia no servidor

Na maioria dos casos, as mensagens são armazenadas localmente no dispositivo.

Vantagens do POP

• Os e-mails são armazenados no seu computador.
• podem ser visualizados offline
• reduz a quantidade de espaço utilizado no servidor
• adequado para grandes mensagens de correio eletrónico com anexos importantes

Por exemplo :

• fotografias de alta resolução
• projectos de arquitetura
• documentos de grandes dimensões

Nestes casos, o POP permite-lhe transferir rapidamente as mensagens de correio eletrónico para o seu computador sem saturar o espaço de armazenamento do servidor.

Desvantagens do POP

• O correio eletrónico não é geralmente sincronizado entre dispositivos.
• Uma mensagem de correio eletrónico descarregada para um dispositivo pode não aparecer nos outros.
• As pastas podem ser diferentes consoante o dispositivo utilizado.
• Se o computador se perder ou ficar danificado, as mensagens de correio eletrónico armazenadas localmente podem perder-se.

Quando escolher POP

O POP pode ser recomendado se :

• verifica o seu correio eletrónico a partir de um único computador
• recebe muitos anexos de grandes dimensões
• Pretende arquivar as suas mensagens de correio eletrónico localmente.
• Trabalha frequentemente sem uma ligação à Internet.

Resumo: qual o protocolo a escolher?

Na maioria dos casos, o IMAP é a escolha mais simples, mas o POP pode ser preferível para determinadas utilizações específicas.

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Alterar o protocolo de receção de correio eletrónico num programa de correio eletrónico implica geralmente apagar a conta existente e depois reconfigurá-la com o novo protocolo.

Mudar deIMAP para POP não apresenta geralmente qualquer dificuldade particular, uma vez que as mensagens de correio eletrónico permanecem armazenadas no servidor e podem ser recuperadas novamente.

Por outro lado, a mudança de POP para IMAP pode ser mais complexa se pretender manter as mensagens de correio eletrónico que já foram descarregadas para o seu computador, uma vez que estas são frequentemente armazenadas localmente e já não se encontram no servidor.

Por conseguinte, recomenda-se vivamente que reflicta cuidadosamente sobre as suas necessidades antes de escolher o protocolo de receção, para evitar efetuar uma alteração posterior que possa exigir um tratamento mais técnico ou que implique o risco de perda de mensagens.

[Erros comuns na escolha]

Erros comuns na escolha entre IMAP e POP

Existem vários erros comuns na escolha de um protocolo de receção de correio eletrónico. Saber quais são pode ajudá-lo a evitar problemas mais tarde.

Escolher POP quando se utilizam vários dispositivos

O erro mais comum é configurar um endereço de correio eletrónico como POP quando este é utilizado em vários dispositivos (computador, smartphone, tablet).

Com o POP, as mensagens de correio eletrónico são geralmente descarregadas para o primeiro dispositivo que as recebe. Por conseguinte, podem :

• não aparecer noutros dispositivos
• aparecer como se já tivessem sido lidos
• desaparecer do servidor, consoante as definições utilizadas

Se verifica o seu correio eletrónico em vários dispositivos, o IMAP é geralmente a melhor escolha.

Subestimar o espaço de armazenamento utilizado com IMAP

Com o IMAP, as mensagens de correio eletrónico ficam armazenadas no servidor de correio eletrónico.

Se recebe regularmente ficheiros :

• fotos
• documentos de grandes dimensões
• ficheiros profissionais (planos, arquivos, etc.)

a sua caixa de correio pode atingir o limite de armazenamento mais rapidamente.

Neste caso, pode ser útil :

• apagar regularmente as mensagens de correio eletrónico inúteis
• arquivar certas mensagens num computador
• ou considerar a utilização do POP para determinados fins específicos.

Pensar que o POP faz automaticamente cópias de segurança do correio eletrónico

O POP armazena as mensagens de correio eletrónico localmente no dispositivo que as descarrega.

No entanto, se este dispositivo :

• se avariar
• se perder
• ou sofrer um problema de software

As mensagens de correio eletrónico armazenadas localmente podem perder-se se não forem guardadas em cópias de segurança.

Por conseguinte, é importante ter cópias de segurança regulares se utilizar o POP.

Não antecipar uma mudança de protocolo

A mudança de protocolo após a configuração inicial pode ser mais complexa.

Mudar de IMAP para POP é geralmente simples, uma vez que as mensagens de correio eletrónico permanecem no servidor.

Por outro lado, a mudança de POP para IMAP pode exigir um tratamento adicional para manter as mensagens de correio eletrónico que já foram descarregadas para o computador.

Por conseguinte, é aconselhável escolher o protocolo mais adequado desde o início.

Escolher IMAP quando se trabalha frequentemente offline

O IMAP funciona principalmente em ligação com o servidor de correio eletrónico.

Se trabalha regularmente :

• sem ligação à Internet
• em zonas com uma rede instável

POP pode ser mais adequado, uma vez que as mensagens de correio eletrónico são armazenadas diretamente no seu computador.

Conclusão

Agora já sabe a diferença entre os protocolos POP e IMAP para poder fazer a escolha certa de acordo com as suas necessidades de configuração dos e-mails ligados ao seu pacote de alojamento web num software de mensagens.

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