Hoe kun je eenvoudig je e-mails migreren tussen LWS Pro en Standard mailservices?

Procédure

Inleiding

Welkom bij deze documentatie die u helpt soepel te navigeren tussen LWS mailservices Pro en Standard. Of u nu uw bronnen wilt optimaliseren of gebruik wilt maken van extra functies, wij begeleiden u door elke stap van het proces om een soepele overgang te garanderen. We hebben ervoor gezorgd dat deze instructies helder en duidelijk zijn, zodat u het meeste uit uw e-mail kunt halen.

I. Voorwoord

LWS biedt zijn klanten twee e-maildiensten met verschillende functies die op dezelfde manier kunnen worden beheerd en geconfigureerd op het LWS-paneel.

De eerste dienst, bekend als "Standaard", is inbegrepen bij de aankoop van een domeinnaam of hostingpakket. Afhankelijk van het hostingpakket bevat deze service meer of minder e-mailadressen, maar kan niet meer dan 5 GB toegewezen ruimte per adres bevatten.

LWS biedt ook de mogelijkheid om professionele e-mailadressen te kopen die kunnen worden gebruikt om de quota's uit te breiden die bij de "Standaard" service worden aangeboden, om een Dedicated IP te hebben voor het verzenden van e-mail of om te profiteren vaneen e-mailservice met een domein dat bij een andere serviceprovider is gekocht. Deze service wordt de "Mail Pro-service" genoemd.

Hoewel de werking van deze twee diensten sterk op elkaar lijkt, hebben ze verschillende quota's. We nodigen je uit deze documentatie te raadplegen.

II. Waarom een e-mailadres overschakelen van de ene service naar de andere?

Er zijn verschillende redenen waarom je een e-mailadres van de ene service naar de andere zou willen overschakelen:

Maximum aantal e-mailadressen bereikt op de Standaard service

Een veel voorkomende situatie is dat je zoveel e-mailadressen hebt aangemaakt als de e-mailservice van je hostingpakket toelaat. In dit geval kan een oplossing zijn om uw pakket te wijzigen in een hostingpakket uit hetzelfde segment met een hoger quotum voor het aantal e-mailadressen.

Deze oplossing is echter mogelijk niet de beste optie als u al het grootste pakket in de reeks hebt of als de kosten voor het wijzigen van pakket hoger zijn dan de kosten voor het aanmaken van een Pro e-mailadres.

Verzadigde schijfruimte op de Standaard e-mailservice.

Net als bij het vorige punt kan het opslagvolume van de Standaard e-mailservice verzadigd raken. Het is over het algemeen beperkt tot 2 GB voor domeinpakketten en 50 GB voor hostingpakketten. Door Pro e-mailadressen aan te maken of een e-mailadres over te zetten van de Standaard service naar de Pro service kan de ruimte die is toegewezen aan de andere e-mailadressen worden vrijgemaakt.

Schijfruimte per e-mailadres.

Op de Standaard e-mailservice heeft een e-mailadres een maximale capaciteit van 2 GB voor domeinpakketten en 5 GB voor hostingpakketten. Als u meer opslagruimte nodig hebt, kunt u dit e-mailadres overschakelen naar de Pro e-mailservice om opslagcapaciteiten tot 50 GB per e-mailadres te verkrijgen.

Capaciteit in termen van aantal e-mails per e-mailadres.

Net als bij het vorige punt kan verzadiging ontstaan door de capaciteit van het e-mailadres om een bepaald aantal e-mails te bewaren. Deze capaciteit is 30.000 e-mails op de Standaard service en 150.000 op de Mail Pro service. Daarom kun je door een e-mailadres over te schakelen van de Standaard service naar de Pro mail service een groter aantal e-mails bewaren.

Ongebruikte Pro mailcapaciteit

Aan de andere kant, als een Pro e-mailadres geen gebruik maakt van de capaciteiten die op deze service worden aangeboden en het valt binnen de kenmerken van de Standaard service, kan het overschakelen van een Pro e-mailadres naar Standaard helpen om de kosten van uw bedrijf te optimaliseren.

III. Een standaard e-mailadres omzetten in een Pro e-mailadres

A. Controles die moeten worden uitgevoerd voordat u overschakelt

Voordat je een e-mailadres overschakelt van de Standaard service naar de Pro service, moet je eerst controleren of deze actie mogelijk is.

Stap 1 : Eerst moet je inloggen op je LWS-account en toegang krijgen tot de shared hosting of e-maildienst waarvoor je je e-mailadres wilt wijzigen.

Als er geen producten op het tabblad"overige diensten" staan, moet je eerst een Mail Pro dienst aanschaffen met voldoende e-mailadressen om de gewenste e-mailadressen te kunnen wisselen.

Als je al een bestelling hebt geplaatst voor een Mail Pro-service die is gekoppeld aan de domeinnaam die je wilt, dan moet je naar de domeinnaam gaan om te controleren of je genoeg e-mailadressen hebt om nieuwe aan te maken.

Stap 2: Ga naar het beheer van uw e-mailservice door te klikken op het pictogram"E-mails" in het gedeelte"Uw Mail Pro-service beheren".

Stap 3: U kunt het aantal gebruikte e-mailadressen en het aantal nog beschikbare e-mailadressen voor uw Pro e-mailservice controleren door te kijken naar de quota's die worden weergegeven in de rechterbovenhoek van uw e-mailbeheer.

Als u nog e-mailadressen beschikbaar hebt, kunt u doorgaan naar de volgende stap, waarmee u kunt overschakelen.

Als je daarentegen geen quota's meer beschikbaar hebt, nodigen we je uit om de sectie "Hoe bestel ik een E-mail Pro-adres voor een domein dat door LWS wordt beheerd" van deze documentatie te volgen om nieuwe adressen aan te schaffen.

B. Overstapprocedure

Als je e-mailadressen hebt moeten aanbevelen, ga dan terug naar het beheer van je Pro e-mailadressen door de stappen in sectie "A. Controle vóór het overschakelen" van deze documentatie.

Volg vervolgens deze stappen om een e-mailadres om te wisselen van de Standaard service naar de Pro service:

Stap 1: Klik op de knop"Actie" (1) van het e-mailadres van het standaardtype dat je wilt overschakelen van de Standaard service naar de Pro service en klik vervolgens op de keuze"Quota"(2) in het menu dat wordt weergegeven.

Stap 2: Selecteer in het venster dat verschijnt een nieuw quotum uit de volgende keuzes: Mail S, Mail M, Mail L. De aangeboden keuzes verschillen afhankelijk van het type Pro e-mailadressen dat je al hebt besteld.

Als je je keuze hebt gemaakt, klik je op de knop"Bevestigen".

In de lijst met e-mailadressen ziet u vervolgens dat uw adres is gewijzigd in het type Pro, dat het tot 150.000 e-mails kan bevatten en dat het opslagvolume is aangepast aan het type Pro-adres dat u hebt gekozen.

De quota's voor uw e-mailservices zijn ook bijgewerkt. De ruimte die is toegewezen aan het Pro e-mailadres is vrijgemaakt van de Standaard service, net als het aantal e-mails, dat met één is verminderd, terwijl de Pro service één adres minder beschikbaar heeft.

IV. Een Pro e-mailadres omzetten in een Standaard e-mailadres

A. Controles die moeten worden uitgevoerd voordat wordt overgeschakeld

Voordat je een e-mailadres overschakelt van de Pro-service naar de Standaard-service, moet je eerst controleren of deze actie mogelijk is.

Stap 1 : Log eerst in op je LWS-account en ga naar de shared hosting of maildienst waarvoor je je e-mailadres wilt wijzigen.

Stap 2: Ga naar het beheer van je e-mailservice door te klikken op het pictogram"Mailbeheer" in de sectie"Beheer van je Mail Pro-service".

Stap 3: De quota's worden weergegeven in de rechterbovenhoek van je e-mailbeheer. U moet controleren of het aantal beschikbare e-mailadressen op uw Standaard service u toelaat om de omschakeling uit te voeren en of de toegewezen schijfruimte voldoende beschikbare ruimte heeft om de omschakeling uit te voeren.

Als je geen e-mailadressen meer beschikbaar hebt of als er niet genoeg schijfruimte is toegewezen, dan is het niet mogelijk om je e-mailadres van de Pro-service over te zetten naar de Standaard-service. Je zult eerst de ruimte die is toegewezen aan bestaande e-mailadressen moeten verkleinen of overbodige adressen moeten verwijderen om locaties voor e-mailadressen of toegewezen opslagvolume vrij te maken.

Stap 4 : Je moet in de lijst met aangemaakte adressen ook controleren of het e-mailadres dat je wilt overzetten niet meer dan 30.000 e-mails bevat en geen groter datavolume heeft dan 2 GB voor een domeinpakket en 5 GB voor een hostingpakket.

Als de bovenstaande waarden worden overschreden, heb je geen andere keuze dan je e-mailadres op te schonen om inhoud te verwijderen en weer onder de limieten te komen.

Als alle controles aangeven dat je kunt overstappen, dan kun je dat doen zoals beschreven in de volgende sectie van deze documentatie.

B. Omschakelingsprocedure

Volg deze stappen om een e-mailadres over te schakelen van de Pro-service naar de Standaard-service:

Stap 1: Klik op de knop"Actie" (1) van het type Pro e-mailadres dat je wilt overschakelen van de Pro service naar de Standaard service en klik vervolgens op de keuze"Quota" (2) in het menu dat wordt weergegeven.

Stap 2: Selecteer in het venster dat verschijnt een nieuw quotum uit de volgende keuzes: Mail S, Mail M, Mail L. De aangeboden keuzes verschillen afhankelijk van het type Pro e-mailadressen dat je al hebt besteld.

Als je je keuze hebt gemaakt, klik je op de knop"Bevestigen".

In de lijst met e-mailadressen zie je dan dat je adres is overgeschakeld naar het standaardtype, dat het tot 30.000 e-mails kan bevatten en dat het opslagvolume is aangepast aan het gekozen opslagvolume.

De quota's voor uw e-mailservices zijn ook bijgewerkt. De ruimte die is toegewezen aan het e-mailadres dat is overgeschakeld naar Standaard, is toegevoegd aan de Standaardservice, net als het aantal e-mails, dat met één is verhoogd, terwijl de Pro-service aangeeft dat er één adres meer beschikbaar is.

Conclusie

Je bent nu klaar om met een gerust hart te wisselen tussen de LWS Pro en Standard e-mailservices. Deze gids is ontworpen om je LWS-ervaring te vergemakkelijken door je door elke stap van het omschakelingsproces te leiden. Vergeet niet dat ons team er is om je te helpen als je problemen ondervindt of vragen hebt. Haal het meeste uit je LWS-diensten!