Wählen Sie zwischen POP oder IMAP, um Ihre E-Mails abzurufen

Procédure

Ziel

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, das für Ihren Zweck am besten geeignete Protokoll für den Empfang von E-Mails auszuwählen.

Sie werden den Unterschied zwischen IMAP und POP verstehen und wissen, welches Sie wählen sollten, je nachdem, wie Sie Ihre E-Mails abrufen.

Betroffene Hosts

Dieser Artikel betrifft LWS-E-Mail-Adressen, die mit :

• einem Domainnamen
• einem LWS-Webhosting.

Die Wahl des Protokolls erfolgt bei der Einrichtung einer E-Mail-Adresse in einem E-Mail-Programm.

Die Konfigurationsschritte werden je nach verwendeter Software in speziellen Leitfäden für unsere Domain-, LWS Panel- und Windows ASP.NET-Pakete, aber auch für unsere cPanel- und Cloud cPanel-Pakete erläutert.

IMAP oder POP: Was ist der Unterschied?

IMAP und POP sind zwei Protokolle für den Empfang von E-Mails.
Sie bestimmen , wie Ihre E-Mails gespeichert und abgerufen werden.

Der Hauptunterschied betrifft den Ort, an dem die E-Mails aufbewahrt werden.

Das IMAP-Protokoll

Bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Mailserver gespeichert.

Die E-Mail-Programme zeigen lediglich eine synchronisierte Kopie der Mailbox an.

Wenn auf einem Gerät eine Aktion durchgeführt wird (Löschen, Verschieben, Lesen), wird diese auf alle anderen Geräte übertragen.

Vorteile von IMAP

• Synchronisierung zwischen mehreren Geräten
• Zugriff auf E-Mails von überall aus.
• identische Ordner auf allen Geräten
• Sicherung der E-Mails auf dem Server.

Dieses Protokoll ist heute das am häufigsten verwendete Protokoll.

Nachteile von IMAP

• erfordert in der Regel eine Internetverbindung, um E-Mails abzurufen.
• E-Mails belegen Speicherplatz auf dem Server.
• Eine Mailbox mit vielen großen Anhängen kann schneller die Speichergrenze erreichen.

Wann sollte man IMAP wählen?

IMAP wird empfohlen, wenn :

• Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen.
• Sie verwenden ein Smartphone und einen Computer.
• Sie überall die gleichen Ordner und Nachrichten finden möchten.

Das POP-Protokoll

Bei POP werden die E-Mails auf das Gerät heruntergeladen, das die E-Mails abruft.

Je nach den Einstellungen des E-Mail-Programms :

• Die E-Mails können vom Server gelöscht werden.
• Oder eine Kopie auf dem Server hinterlassen.

In den meisten Fällen werden die Nachrichten lokal auf dem Gerät gespeichert.

Vorteile von POP

• Die E-Mails werden auf Ihrem Computer gespeichert.
• Abruf offline möglich.
• ermöglicht es, den auf dem Server belegten Speicherplatz zu reduzieren.
• geeignet für große E-Mails mit wichtigen Anhängen.

Zum Beispiel:

• hochauflösende Fotos
• Architektenpläne
• schwere Dokumente

In diesen Fällen können Sie mit POP die E-Mails schnell auf Ihren Computer verschieben, ohne den Speicherplatz des Servers zu überlasten.

Nachteile von POP

• E-Mails werden in der Regel nicht zwischen den Geräten synchronisiert.
• Eine E-Mail, die auf ein Gerät heruntergeladen wurde , erscheint möglicherweise nicht auf den anderen Geräten .
• Die Ordner können je nach verwendetem Gerät unterschiedlich sein.
• Wenn der Computer verloren geht oder beschädigt wird, können lokal gespeicherte E-Mails verloren gehen.

Wann sollte man POP wählen?

POP kann empfohlen werden, wenn :

• Sie Ihre E-Mails von einem einzigen Computer aus abrufen.
• Sie viele große Anhänge erhalten.
• Sie Ihre E-Mails lokal archivieren möchten .
• Sie häufig ohne Internetverbindung arbeiten .

Zusammenfassung: Welches Protokoll soll ich wählen?

In den meisten Fällen ist IMAP die einfachste Wahl, aber POP kann für einige spezielle Zwecke besser geeignet sein.

Häufige Fehler bei der Wahl zwischen IMAP und POP.

Bei der Wahl des Protokolls für den Empfang von E-Mails treten häufig bestimmte Fehler auf. Sie zu kennen, kann Ihnen helfen, spätere Schwierigkeiten zu vermeiden.

POP wählen, obwohl man mehrere Geräte verwendet.

Der häufigste Fehler besteht darin, eine E-Mail-Adresse als POP einzurichten, obwohl sie auf mehreren Geräten (Computer, Smartphone, Tablet) verwendet wird.

Bei POP werden E-Mails in der Regel auf das erste Gerät heruntergeladen, das die E-Mails abruft. Sie können daher :

• auf anderen Geräten nicht erscheinen
• als bereits gelesen erscheinen
• je nach den verwendeten Einstellungen vom Server verschwinden.

Wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen, ist IMAP in der Regel die bessere Wahl.

Unterschätzen Sie den Speicherplatz, den Sie mit IMAP verbrauchen.

Bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Mailserver gespeichert.

Wenn Sie regelmäßig :

• Fotos
• große Dokumente
• geschäftliche Dateien (Pläne, Archive usw.)

kann es sein, dass Ihre Mailbox schneller ihre Speichergrenze erreicht.

In diesem Fall kann es hilfreich sein, :

• nicht benötigte E-Mails regelmäßig löschen.
• bestimmte Nachrichten auf einem Computer zu archivieren.
• oder die Verwendung von POP für bestimmte Zwecke in Betracht ziehen.

Denken Sie, dass POP E-Mails automatisch speichert.

POP speichert E-Mails lokal auf dem Gerät, das sie herunterlädt.

Wenn dieses Gerät jedoch :

• ausfällt
• verloren geht
• oder einen Softwarefehler erleidet.

Lokal gespeicherte E-Mails können verloren gehen, wenn sie nicht gesichert werden.

Daher ist es wichtig, regelmäßige Datensicherungen vor zusehen, wenn Sie POP verwenden.

Einen Protokollwechsel nicht voraussehen

Ein Wechsel des Protokolls nach der anfänglichen Konfiguration kann komplizierter sein.

Der Wechsel von IMAP zu POP ist in der Regel einfach, da die E-Mails auf dem Server bleiben.

Ein Wechsel von POP zu IMAP hingegen kann zusätzliche Handgriffe erfordern, um die bereits auf den Computer heruntergeladenen E-Mails zu behalten.

Es ist daher ratsam, von Anfang an das am besten geeignete Protokoll zu wählen.

Wählen Sie IMAP, wenn Sie häufig offline arbeiten.

IMAP funktioniert hauptsächlich in Verbindung mit dem Mailserver.

Wenn Sie regelmäßig arbeiten :

• ohne Internetverbindung
• in Gebieten mit einem instabilen Netzwerk.

kann POP besser geeignet sein, da die E-Mails direkt auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Schlussfolgerung

Sie sind nun in der Lage, zwischen den Protokollen POP und IMAP zu unterscheiden, um die richtige Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen, um die an Ihr Webhosting-Paket angehängten E-Mails auf einem E-Mail-Programm einzurichten.