Jak zarządzać adresem e-mail w ISPConfig?

Procédure

W tej dokumentacji przyjrzymy się różnym zadaniom związanym z zarządzaniem adresem e-mail w ISPConfig: tworzenie, edycja i usuwanie.

Jaka jest różnica pomiędzy emailami tworzonymi w Panelu LWS i w ISPConfig?

W Panelu LWS, utworzone skrzynki pocztowe są przechowywane na serwerach współdzielonych LWS. W związku z tym korzystasz z przestrzeni dyskowej swojego hostingu współdzielonego (wykupionego pakietu współdzielonego lub pakietu oferowanego z każdą nazwą domeny zarejestrowaną w LWS).

Jednak konfigurując skrzynkę pocztową w ISPConfig, zarządzasz skrzynkami pocztowymi hostowanymi na własnym serwerze VPS.
Masz wtedy 100% kontroli nad usługą e-mail i nie jesteś już zależny od serwerów współdzielonych LWS.

Powiązanie usługi e-mail nazwy domeny z serwerem VPS

Jest to pierwszy krok, który należy wykonać (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś). Aby móc zarządzać usługami e-mail z ISPConfig, należy określić w strefie DNS, że VPS będzie używany jako serwer e-mail.

Przypadek 1: Twoja strefa DNS jest hostowana przez serwery DNS LWS

Ten przypadek ma zastosowanie, gdy używana nazwa domeny jest zarejestrowana w LWS i używa serwerów DNS LWS jako serwerów DNS, tak jak w przypadku następującej nazwy domeny :

W takim przypadku należy przejść bezpośrednio do Panelu LWS, Domen i Hostingu i kliknąć przycisk "Zarządzaj " odpowiadający danej nazwie domeny:

Następnie kliknij Zarządzanie domenami i strefą DNS, aby przejść do strony zarządzania DNS:

Teraz należy sprawdzić dwa krytyczne punkty:

• Rekord DNS "MX" (1) dla nazwy domeny musi wskazywać na rekord DNS "A" dla tej samej nazwy domeny. Na powyższym zrzucie ekranu jest to "mail.example.com". (Nie zapomnij o kropce "." na końcu). Jak zmienić strefę MX nazwy domeny?
• Rekord DNS typu "A" (2), na który wskazuje rekord MX, musi z kolei wskazywać adres IP serwera VPS. Jak zmienić pole A na wartość MX?

Aby zmienić jeden z tych rekordów DNS, kliknij ikonę ołówka obok niego i wprowadź nową wartość.

Przypadek 2: twoja strefa DNS jest hostowana przez twój VPS

Ten przypadek ma zastosowanie, gdy używana nazwa domeny ma serwery nazw vpsXXXXX.lws-hosting.com i dns2.lws-hosting.com :

W tym przypadku konfiguracja DNS zostanie przeprowadzona z ISPConfig :

1. Zaloguj się do ISPConfig
2. Przejdź do modułu DNS, wybierz "Strefa DNS" z menu po lewej stronie i wybierz odpowiednią nazwę domeny:

1. Następnie sprawdź rekordy DNS klikając na nazwę domeny:

Do sprawdzenia są 3 punkty:

Po pierwsze, rekord "MX" dla danej nazwy domeny (2) musi wskazywać na rekord "A" dla tej samej nazwy domeny.

Na powyższym zrzucie ekranu rekord MX dla example.com wskazuje na rekord A "mail" dla tej samej nazwy domeny.

Jeśli tak nie jest, kliknij rekord DNS i zmień jego wartość.

Ważne: nie zapomnij umieścić kropki (.) na końcu. Jeśli tego nie zrobisz, będzie to oznaczać, że jest to subdomena:

Przykład: "mail.example.com" w rzeczywistości oznacza "mail.example.com.example.com", podczas gdy "mail.example.com" oznacza "mail.example.com".

Następnie sprawdź, czy rekord DNS typu "A", na który wskazuje rekord MX (3) ("mail" w tym przypadku), wskazuje na główny adres IP VPS (4). Jeśli tak nie jest, kliknij rekord DNS i zmień jego wartość.

Po wykonaniu tych czynności konfiguracja DNS jest gotowa. Teraz musisz poczekać 24 godziny na propagację DNS.

Szybkie pytanie: dlaczego 24 godziny?

Zgodnie z ogólną zasadą, czas propagacji DNS jest definiowany przez TTL (Time-To-Live), w sekundach. TTL określa czas, przez jaki rekord DNS w pamięci jest nadal ważny od momentu jego zażądania, dzięki czemu komputery ISP i serwery DNS nie muszą wykonywać drugiego żądania, aby uzyskać ten sam wynik.

W tym przypadku, jeśli TTL wynosi 3600, propagacja DNS powinna zająć godzinę. Jednak niektóre serwery DNS nadpisują TTL i wymuszają go do 6 godzin, 24 godzin lub nawet dłużej (w celu zmniejszenia obciążenia sieci z powodu DNS). Dlatego zaleca się, aby zawsze czekać 24 godziny.

Jak utworzyć skrzynkę e-mail w ISPConfig?

Gdy usługa e-mail dla nazwy domeny wskazuje na ISPConfig, nadszedł czas na dodanie skrzynek e-mail. Dostępna jest pełna dokumentacja na ten temat: Jak utworzyć adres e-mail na dedykowanym serwerze VPS?

Jak uzyskać dostęp do skrzynki e-mail hostowanej na serwerze VPS?

W przeciwieństwie do skrzynek pocztowych na serwerach współdzielonych, nie można użyć poczty internetowej LWS, aby połączyć się ze skrzynką pocztową hostowaną na serwerze VPS.

Dostęp do skrzynek pocztowych przez Roundcube

Twój VPS ma preinstalowany i wstępnie skonfigurowany webmail Roundcube. Aby uzyskać do niego dostęp, oto adres URL :

https://31.207.xxx.xxx/webmail

Tutaj "31.207.xxx.xxx" to adres IP twojego VPS. Można również użyć https://vpsXXXXX.lws-hosting.com/webmail

Po wejściu na stronę wprowadź swoje dane logowania (adres e-mail i hasło) i kliknij Zaloguj się.

Dostęp do skrzynek e-mail za pośrednictwem Outlooka, Thunderbirda itp.

Oto ustawienia, których należy użyć, aby połączyć się ze skrzynką pocztową ISPConfig z programu Outlook lub innego klienta poczty e-mail:

• Serwer IMAP: vpsXXXXX.serveur-vps.net
• Port: 993
• Użytkownik: test@exemple.com
• Hasło: : ********
• Zaznacz "Użyj SSL/TLS
• Serwer SMTP: vpsXXXXX.serveur-vps.net
• Port: 465
• Zaznacz "Mój serwer wymaga uwierzytelnienia
• Użytkownik: test@exemple.com
• Hasło: : ********
• Zaznacz "Użyj SSL/TLS

Należy pamiętać, że domyślnie usługa poczty e-mail używa samopodpisanego certyfikatu SSL dla połączenia IMAP/POP/SMTP SSL/TLS. W rezultacie niektóre programy antywirusowe i klienci poczty e-mail mogą odmówić połączenia (szczególnie w przypadku produktów Apple). Jeśli nie jesteś w stanie skonfigurować wyjątku, możesz skontaktować się z naszą pomocą techniczną, aby certyfikat Let's Encrypt SSL mógł zostać skonfigurowany w usłudze poczty e-mail twojego VPS.

Jak usunąć skrzynkę e-mail w ISPConfig

Możesz usunąć skrzynkę e-mail z ISPConfig > Poczta > Skrzynki pocztowe. Następnie kliknij na ikonę kosza odpowiadającą skrzynce, którą chcesz usunąć: