Jak łatwo migrować wiadomości e-mail między usługami pocztowymi LWS Pro i Standard?

Procédure

Wprowadzenie

Witamy w tej dokumentacji, która pomoże ci płynnie poruszać się między usługami pocztowymi LWS Pro i Standard. Niezależnie od tego, czy chcesz zoptymalizować swoje zasoby, czy skorzystać z dodatkowych funkcji, przeprowadzimy Cię przez każdy etap procesu, aby zapewnić płynne przejście. Zadbaliśmy o to, aby te instrukcje były jasne i proste, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości poczty e-mail.

I. Przedmowa

LWS oferuje swoim klientom dwie usługi pocztowe z różnymi funkcjami, którymi można zarządzać i konfigurować w podobny sposób w Panelu LWS.

Pierwsza usługa, znana jako "Standard", jest dołączona do zakupu nazwy domeny lub pakietu hostingowego. W zależności od pakietu hostingowego, usługa ta obejmuje więcej lub mniej adresów e-mail, ale nie może przekroczyć 5 GB przydzielonego miejsca na adres.

LWS umożliwia również zakup profesjonalnych adresów e-mail, które można wykorzystać do rozszerzenia limitów oferowanych w ramach usługi "Standard", posiadania dedykowanego adresu IP do wysyłania wiadomości e-mail lub korzystaniaz usługi e-mail z domeną zakupioną od innego usługodawcy. Usługa ta nosi nazwę "Mail Pro".

Chociaż te dwie usługi działają bardzo podobnie, mają różne limity, z którymi zapraszamy do zapoznania się w niniejszej dokumentacji.

II. Dlaczego warto zmienić adres e-mail z jednej usługi na drugą?

Istnieją różne powody, dla których warto zmienić adres e-mail z jednej usługi na drugą, z których najczęstsze zostały opisane poniżej:

Osiągnięcie maksymalnej liczby adresów e-mail w usłudze Standard

Dość powszechną sytuacją jest utworzenie tylu adresów e-mail, na ile pozwala usługa e-mail dołączona do pakietu hostingowego. W takim przypadku jednym z rozwiązań może być zmiana pakietu na wyższej klasy pakiet hostingowy o tym samym zakresie, oferujący wyższy limit pod względem liczby adresów e-mail.

Jednak to rozwiązanie może nie być najlepszą opcją, jeśli już korzystasz z największego pakietu w zakresie lub jeśli koszt zmiany pakietu jest wyższy niż koszt utworzenia adresu e-mail Pro.

Przestrzeń dyskowa nasycona w usłudze poczty Standard.

Podobnie jak w poprzednim punkcie, przestrzeń dyskowa w usłudze poczty e-mail Standard może zostać nasycona. Jest ona zazwyczaj ograniczona do 2 GB dla pakietów domen i 50 GB dla pakietów hostingowych. Utworzenie adresów e-mail Pro lub przełączenie adresu e-mail z usługi Standard do usługi Pro może zwolnić miejsce przydzielone dla innych adresów e-mail.

Miejsce na dysku na adres e-mail.

W usłudze Standardowy adres e-mail ma maksymalną pojemność 2 GB dla pakietów domen i 5 GB dla pakietów hostingowych. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej, możesz przełączyć ten adres e-mail na usługę poczty Pro, aby uzyskać pojemność do 50 GB na adres e-mail.

Pojemność pod względem liczby wiadomości e-mail na adres e-mail.

Podobnie jak w poprzednim punkcie, nasycenie może wynikać z pojemności adresu e-mail do przechowywania określonej liczby wiadomości e-mail. Pojemność ta wynosi 30 000 wiadomości e-mail w usłudze Standard i 150 000 w usłudze Mail Pro. Dlatego przełączenie adresu e-mail z usługi Standard na usługę poczty Pro pozwala na przechowywanie większej liczby wiadomości e-mail.

Niewykorzystana pojemność poczty Pro

Z drugiej strony, jeśli adres e-mail Pro nie wykorzystuje pojemności oferowanej w tej usłudze i mieści się w charakterystyce usługi Standard, przełączenie adresu e-mail Pro na Standard może pomóc zoptymalizować koszty firmy.

III. Konwersja adresu e-mail Standard na adres e-mail Pro

A. Sprawdzenia, które należy przeprowadzić przed zmianą

Przed przełączeniem adresu e-mail z usługi Standard na usługę Pro należy najpierw sprawdzić, czy czynność ta będzie możliwa.

Krok 1 : Najpierw należy zalogować się na swoje konto LWS i uzyskać dostęp do hostingu współdzielonego lub usługi pocztowej, dla której chcemy zmienić adres e-mail.

Jeśli nie masz żadnych produktów wymienionych w zakładce"inne usługi", musisz najpierw zakupić usługę Mail Pro z wystarczającą liczbą adresów e-mail, aby umożliwić zmianę żądanych adresów e-mail.

Jeśli złożyłeś już zamówienie na usługę Mail Pro powiązaną z wybraną nazwą domeny, musisz uzyskać dostęp do nazwy domeny, aby sprawdzić, czy masz wystarczającą liczbę adresów e-mail, aby utworzyć nowe.

Krok 2: Uzyskaj dostęp do zarządzania usługą pocztową, klikając ikonę"E-maile" w sekcji"Administrowanie usługą Mail Pro".

Krok 3: Możesz sprawdzić liczbę wykorzystanych adresów e-mail i liczbę adresów e-mail nadal dostępnych dla usługi pocztowej Pro, patrząc na limity wyświetlane w prawym górnym rogu zarządzania pocztą e-mail.

Jeśli nadal masz dostępne adresy e-mail, możesz przejść do następnego kroku, który pozwoli ci się przełączyć.

Jeśli natomiast nie masz już żadnych dostępnych limitów, zachęcamy do zapoznania się z sekcją "Jak zamówić adres e-mail Pro dla domeny zarządzanej przez LWS" w niniejszej dokumentacji w celu zakupu nowych adresów.

B. Procedura zmiany

Jeśli musiałeś polecić adresy e-mail, wróć do administrowania swoimi adresami e-mail Pro, wykonując czynności opisane w sekcji "A. Sprawdzenie przed zmianą" niniejszej dokumentacji.

Następnie wykonaj poniższe kroki, aby przełączyć adres e-mail z usługi Standard na usługę Pro:

Krok 1: Kliknij przycisk"Akcja" (1) adresu e-mail typu Standard, który chcesz przełączyć z usługi Standard na usługę Pro, a następnie kliknij opcję"Quota"(2) w menu, które zostanie wyświetlone.

Krok 2: W wyświetlonym oknie wybierz nowy limit spośród następujących opcji: Mail S, Mail M, Mail L. Oferowane opcje różnią się w zależności od rodzaju zamówionych adresów e-mail Pro.

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk"Potwierdź".

Na liście adresów e-mail zobaczysz, że Twój adres został zmieniony na typ Pro, może zawierać do 150 000 wiadomości e-mail, a jego pojemność została dostosowana do wybranego typu adresu Pro.

Zaktualizowano również limity dla usług pocztowych. Przestrzeń przypisana do adresu e-mail Pro została zwolniona w stosunku do usługi Standard, podobnie jak liczba wiadomości e-mail, która została zmniejszona o jedną, podczas gdy usługa Pro ma o jeden adres mniej.

IV. Konwersja adresu e-mail Pro na adres e-mail Standard

A. Sprawdzenia, które należy przeprowadzić przed przełączeniem

Przed przełączeniem adresu e-mail z usługi Pro na usługę Standard należy najpierw sprawdzić, czy czynność ta będzie możliwa.

Krok 1 : Najpierw należy zalogować się na swoje konto LWS i uzyskać dostęp do hostingu współdzielonego lub usługi pocztowej, dla której ma zostać zmieniony adres e-mail.

Krok 2: Uzyskaj dostęp do zarządzania usługą pocztową, klikając ikonę"Administracja pocztą" w sekcji"Administracja usługą Mail Pro".

Krok 3: Kwoty są wyświetlane w prawym górnym rogu zarządzania pocztą e-mail. Należy sprawdzić, czy liczba adresów e-mail dostępnych w usłudze Standard pozwala na wykonanie przełączenia i czy przydzielone miejsce na dysku jest wystarczające do wykonania przełączenia.

Jeśli nie ma więcej dostępnych adresów e-mail lub nie przydzielono wystarczającej ilości miejsca na dysku, nie będzie możliwe przełączenie adresu e-mail z usługi Pro do usługi Standard. Najpierw należy zmniejszyć przestrzeń przydzieloną istniejącym adresom e-mail lub usunąć niepotrzebne adresy, aby zwolnić lokalizacje adresów e-mail lub przydzieloną objętość pamięci.

Krok 4 : Na utworzonej liście adresów należy również sprawdzić, czy adres e-mail, który ma zostać przełączony, nie zawiera więcej niż 30 000 wiadomości e-mail i nie zawiera wolumenu danych większego niż 2 GB dla pakietu domen i 5 GB dla pakietu hostingowego.

Jeśli powyższe wartości zostaną przekroczone, nie będziesz miał innego wyjścia, jak tylko wyczyścić swój adres e-mail, aby usunąć zawartość i wrócić do limitów.

Jeśli wszystkie kontrole wykażą, że można się przełączyć, można to zrobić zgodnie z opisem w następnej sekcji tej dokumentacji.

B. Procedura przełączania

Wykonaj poniższe kroki, aby przełączyć adres e-mail z usługi Pro na usługę Standard:

Krok 1: Kliknij przycisk"Action" (1) adresu e-mail typu Pro, który chcesz przełączyć z usługi Pro na usługę Standard, a następnie kliknij opcję"Quota" (2) w menu, które zostanie wyświetlone.

Krok 2: W wyświetlonym oknie wybierz nowy limit spośród następujących opcji: Mail S, Mail M, Mail L. Oferowane wybory różnią się w zależności od rodzaju zamówionych już adresów e-mail Pro.

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk"Potwierdź".

Na liście adresów e-mail zobaczysz, że Twój adres został przełączony na typ standardowy, może zawierać do 30 000 wiadomości e-mail, a jego pojemność została dostosowana do wybranej pojemności.

Zaktualizowano również limity dla usług pocztowych. Przestrzeń przypisana do adresu e-mail przełączonego na Standard została dodana do usługi Standard, podobnie jak liczba wiadomości e-mail, która została zwiększona o jeden, podczas gdy usługa Pro wskazuje jeden dostępny adres więcej.

Podsumowanie

Teraz możesz spokojnie przełączać się między usługami pocztowymi LWS Pro i Standard. Niniejszy przewodnik ma na celu ułatwienie korzystania z LWS poprzez przeprowadzenie użytkownika przez każdy etap procesu przełączania. Pamiętaj, że nasz zespół jest do Twojej dyspozycji w razie jakichkolwiek problemów lub pytań. Wykorzystaj w pełni swoje usługi LWS!