Hoe maak ik een filter aan op Roundcube webmail?

Procédure

Wat is het doel van het aanmaken van een filter in mijn mailbox?

Door een filter aan te maken via uw Roundcube webmail kunt u :

• uw e-mails indelen in vooraf aangemaakte mappen op basis van afzender, onderwerp, inhoud, etc.
• een kopie van ontvangen e-mails naar een ander e-mailadres sturen
• uw berichten doorsturen naar een ander adres
• automatisch antwoorden op alle of sommige berichten die u ontvangt(een autoresponder aanmaken)
• enz

De procedure verschilt enigszins afhankelijk van het grafische thema dat u gebruikt in Roundcube. Deze documentatie legt de twee procedures uit afhankelijk van het thema dat u gebruikt.

Procedure met het thema Larry?

1. Maak verbinding met de webmail van het e-mailaccount waarvoor u een nieuwe map wilt aanmaken.
2. Ga naar de sectie"Instellingen

3. Ga naar het gedeelte"Filter" en klik op het pictogram"+".

4. Voer de naam in van het filter dat moet worden gemaakt en de selectiecriteria (op afzender, op inhoud, enz.).
In ons voorbeeld hebben we besloten dat alle e-mails die we ontvangen van de afzender"test@test.com" worden opgeslagen in de map"Test".

5. Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd en bevestig

Als u een filter wilt deactiveren of verwijderen, gaat u naar dezelfde sectie"Instellingen" en vervolgensnaar "Filters".

Als je een filter aanmaakt, moet je het boven destandaardfilter "Spam" plaatsen om ervoor te zorgen dat er rekening mee wordt gehouden, zodat het niet wordt geblokkeerd. Om het filter te verplaatsen,sleep je het simpelweg naar de gewenste locatie.

Hoe gebruik ik het Elastic thema?

Maak verbinding met uw Roundcube Webmail

Klik op de knop"Instellingen" aan de linkerkant van uw scherm.

Klik op"Filters" en vervolgens op"Actie" omtoegang te krijgen tot de volgendeopties:

• Een set filters toevoegen : Hiermee kunt u een map met verschillende filters toevoegen.
• Een filterset wijzigen : Hiermee kunt u de filterset wijzigen
• Een filterset activeren : Activeert alle filters in de filterset
• Een filterset verwijderen : Deactiveert alle filters in de filterset.

Om een nieuwe filter te maken, klik je op"Filters" en vervolgens op de filter in de filterset die je wilt configureren. Klik ten slotte op de knop"Aanmaken" om je filter aan te maken.

Vul de velden als volgt in als je een kopie naar een ander adres wilt sturen:

• Filternaam: voer de naam van je filter in
• Filter is geactiveerd: je kunt het filter activeren/deactiveren
• Bereik: alle e-mails
• Actie: geef"een kopie van de e-mail verzenden naar" aan en voer het e-mailadres in waarop u de kopie wilt ontvangen.

Vul de volgende velden in als je een e-mail wilt doorsturen naar een ander adres:

• Filternaam: Voer de naam van je filter in.
• Het filter is geactiveerd; u kunt het filter activeren/deactiveren.
• Bereik: alle e-mails
• Actie: geef"E-mail doorsturen naar" aan en geef het e-mailadres op waarnaar je e-mails moeten worden doorgestuurd.

Er is echter een verschil tussen"een kopie verzenden" en"een e-mail doorsturen", en dat is als volgt:

• Stuur een kopie: stuurt gewoon een kopie van de e-mail naar een ander adres, maar behoudt de originele e-mail op Webmail
• Een e-mail doorsturen: hiermee kunt u de e-mail naar een ander adres doorsturen. Hierdoor zal de e-mail niet meer zichtbaar zijn op uw Webmail.

Roundcube Video Tutor: Hoe maak ik een filter in Roundcube?

Hulp nodig bij het gebruik van Roundcube?

Bekijk al onze Roundcube trainingsvideo's

Conclusie

U kunt nu een filter aanmaken op uw Roundcube Webmail met uw LWS Webhostingpakket. Met filters kunt u uw e-mails indelen in mappen op basis van verschillende criteria.

Aarzel niet om uw opmerkingen en vragen te delen!