Pop, imap, smtp protocol blokkeren voor mijn e-mailadres

Procédure

Doel

Met deze procedure kunt u bepaalde vormen van toegang tot een e-mailadres blokkeren.
Praktisch gezien kun je het gebruik van je postbus in software of toepassingen zoals Outlook, Thunderbird of de Mail-toepassing op een telefoon verhinderen, of ook de toegang tot Webmail blokkeren, afhankelijk van je behoeften. Dit artikel beschrijft de logica achter het beperken van POP, IMAP, SMTP en Webmail toegang.

Betrokken aanbiedingen

Deze documentatie is gericht op gepersonaliseerde e-mailadressen die zijn inbegrepen bij een domeinnaam, shared hosting of een e-maildienst die compatibel is met dit beheer in het LWS Panel.

Wanneer moet ik deze functie gebruiken?

Deze functie kan handig zijn als u :

• de beveiliging van een e-mailadreswilt versterken;
• voorkomen dat het wordt gebruikt in e-mailsoftware die op een computer of telefoon is geïnstalleerd;
• de toegang wilt beperken tot één enkele gebruiksmodus, zoals alleen Webmail;
• voorkomen dat berichten worden verzonden vanuit externe software als je niet wilt dat dat adres elders wordt gebruikt.

Voordat je begint

Controleer de volgende punten voordat je een beperking toepast:

• het e-mailadres in kwestie is al aangemaakt ;
• je weet of dit adres wordt gebruikt in Outlook, Thunderbird, Apple Mail of op een smartphone;
• je begrijpt dat door het blokkeren van bepaalde toegangen, de betrokken apparaten of software niet langer in staat zullen zijn om e-mails te raadplegen of te versturen met dit adres.

Belangrijk

Als u :

• POP en IMAP blokkeert, kunnen software of toepassingen uw e-mails niet meer ophalen;
• SMTP, kunnen software of toepassingen geen e-mails meer versturen via dit adres;
• Webmail, heb je geen toegang meer tot deze mailbox via LWS webmail.

De verschillende toegangsopties begrijpen

Dit is wat de opties in de interface betekenen:

• POP: hiermee kan een programma je e-mails ophalen;
• IMAP: hiermee kan een programma of toepassing je e-mails synchroniseren;
• SMTP: hiermee kan een programma of toepassing e-mails verzenden;
• Webmail: hiermee heb je toegang tot je mailbox via de LWS webmail interface.

In de praktijk:

• als je je adres alleen in Webmail gebruikt, kun je POP, IMAP en SMTP blokkeren ;
• als je je e-mail controleert op een telefoon of in een e-mailprogramma, blokkeer dan niet de toegangen die je nog nodig hebt.

Stap 1 - Ga naar configuratie van beperkingen

1. Log in op je LWS klantensysteem

2. Ga naar je shared hosting of mail service management.

3. Klik op het pictogram"E-mail" in de sectie"E-mailadressen".

4. Klik op de knop"Actie" naast het adres in kwestie

5. Selecteer "Beperkingen configureren".

Er verschijnt een venster met de verschillende beschikbare blokkeeropties.

Stap 2 - Blokkeer de protocollen van je keuze

In het configuratievenster kunt u de uit te schakelen items aanvinken:

• POP: blokkeert het ophalen van e-mails uit een e-mailclient;
• IMAP: blokkeert de synchronisatie van e-mails met een softwaretoepassing;
• SMTP: blokkeert het verzenden van e-mails vanuit een softwaretoepassing;
• Webmail: blokkeert ook de toegang tot de mailbox vanuit LWS webmail.

Klik vervolgens op "Valideren ".

Praktische voorbeelden

Geval 1 : je wilt alleen Webmail gebruiken, vink aan: POP, IMAP, SMTP en vink Webmail niet aan.

Resultaat: je kunt dit adres niet meer gebruiken in Outlook, Thunderbird of op je telefoon, maar nog wel vanuit LWS webmail.

Geval 2 : je wilt alle toegang tot de mailbox blokkeren, vink aan: POP, IMAP, SMTP, Webmail

Resultaat: alle toegang wordt geblokkeerd voor dit adres.

Geval 3 : je wilt alleen verzending vanuit een softwaretoepassing voorkomen, vink alleen: SMTP aan

Resultaat: raadplegen kan nog steeds, maar verzenden vanuit externe software wordt geblokkeerd.

Controleer of de beperking actief is

Na validatie :

• verschijnt er een waarschuwingspictogram naast het betreffende e-mailadres in de lijst ;
• dit pictogram geeft aan dater een beperking actief is op deze mailbox.

Je kunt op elk moment naar deze configuratie terugkeren om deze te wijzigen.

Verwacht resultaat

Afhankelijk van welke vakjes zijn aangevinkt :

• software zoals Outlook of Thunderbird kan mogelijk geen verbinding meer maken;
• Het is mogelijk dat een telefoon geen nieuwe berichten meer oppikt;
• het verzenden van e-mails kan worden geweigerd als SMTP is geblokkeerd;
• toegang tot Webmail kan onmogelijk worden als Webmail ook wordt beperkt.

Toepassingstijd

De beperking wordt onmiddellijk toegepast na validatie in de interface.

Veel voorkomende problemen

Ik ontvang geen e-mail meer op mijn telefoon.

Controleer of POP of IMAP geblokkeerd is.
Zo ja, dan kan je telefoon geen berichten meer lezen of synchroniseren met dit adres.

Ik kan geen e-mail meer versturen vanuit Outlook of Thunderbird

Controleer of SMTP is beperkt.
Als deze optie is aangevinkt, wordt het verzenden vanuit externe software geblokkeerd.

Ik heb geen toegang meer tot mijn mailbox via Webmail

Controleer of de optie Webmail is aangevinkt.
Zo ja, dan is de toegang vanuit LWS webmail bewust uitgeschakeld.

Ik begrijp niet welke vakjes ik moet aanvinken

Stel jezelf eerst deze eenvoudige vraag:

Waar gebruik je dit e-mailadres vandaag?

• alleen in Webmail: je kunt POP, IMAP en SMTP blokkeren;
• in Outlook, Thunderbird, Apple Mail of op je telefoon: blokkeer de toegangen die je nog gebruikt niet.

Ik kan het menu "Beperkingen configureren" niet vinden

Zorg ervoor dat :

• je in het juiste servicebeheer bent in het LWS-paneel (niet cPanel) ;
• je de e-mailadressen sectie hebt geopend;
• je op Actie hebt geklikt naast het juiste adres.

Beveiligingstips

Om de beveiliging van je e-mailadres verder te versterken, raden we aan deze functie te combineren met andere beveiligingen: gebruik van Webmail met dubbele authenticatie en geografische beperking per land.

Conclusie

Je weet nu hoe je POP, IMAP, SMTP of Webmail toegang tot een e-mailadres kunt blokkeren vanuit het LWS Panel.
Deze functie is handig om de toegangsmodi tot uw mailbox beter te beheren en het gebruik ervan aan te passen aan uw behoeften.

Houd altijd rekening met dit essentiële punt voordat u een beperking activeert:

• als u uw adres in een e-mailprogramma of op een mobiele telefoon gebruikt, kan een slecht gekozen beperking dit gebruik blokkeren;
• als je alleen Webmail gebruikt, kun je andere toegang beperken om de beveiliging te verhogen.