Jak můžete snadno migrovat e-maily mezi poštovními službami LWS Pro a Standard?

Procédure

Úvod

Vítejte v této dokumentaci, která vám pomůže hladce přecházet mezi poštovními službami LWS Pro a Standard. Ať už chcete optimalizovat své zdroje nebo využít další funkce, provedeme vás každým krokem procesu, abychom zajistili hladký přechod. Dali jsme si záležet na tom, aby tyto pokyny byly jasné a přehledné a pomohly vám co nejlépe využívat vaši elektronickou poštu.

I. Předmluva

Společnost LWS nabízí svým zákazníkům dvě poštovní služby s různými funkcemi, které lze spravovat a konfigurovat podobným způsobem na panelu LWS.

První služba, známá jako "Standard", je součástí nákupu doménového jména nebo hostingového balíčku. V závislosti na hostingovém balíčku zahrnuje tato služba více nebo méně e-mailových adres, nesmí však překročit 5 GB přiděleného prostoru na jednu adresu.

Společnost LWS také umožňuje zakoupit profesionální e-mailové adresy, které lze použít k rozšíření kvót nabízených v rámci služby "Standard", k získání vyhrazené IP adresy pro odesílání e-mailů nebo k využitíe-mailové služby s doménou zakoupenou u jiného poskytovatele služeb. Tato služba se nazývá "Služba Mail Pro".

Přestože tyto dvě služby fungují velmi podobně, mají odlišné kvóty, které si dovolujeme konzultovat v této dokumentaci.

II. Proč přecházet s e-mailovou adresou z jedné služby na druhou?

Existují různé důvody, proč byste mohli chtít změnit e-mailovou adresu z jedné služby na jinou, nejčastější z nich jsou uvedeny níže:

Maximální počet e-mailových adres dosažený ve službě Standard

Poměrně běžnou situací je vytvoření tolika e-mailových adres, kolik umožňuje e-mailová služba připojená k vašemu hostingovému balíčku. V takovém případě může být jedním z řešení změna balíčku na vyšší hostingový balíček stejného rozsahu, který nabízí vyšší kvótu z hlediska počtu e-mailových adres.

Toto řešení však nemusí být nejlepší volbou, pokud již využíváte největší balíček v daném rozsahu nebo pokud jsou náklady na změnu balíčku vyšší než náklady na vytvoření e-mailové adresy Pro.

Nasycený diskový prostor u poštovní služby Standard.

Stejně jako v předchozím bodě může být objem úložiště e-mailové služby Standard nasycen. Obecně je omezen na 2 GB u doménových balíčků a 50 GB u hostingových balíčků. Vytvoření e-mailových adres Pro nebo přepnutí e-mailové adresy ze služby Standard na službu Pro pak může uvolnit místo přidělené pro ostatní e-mailové adresy.

Diskový prostor na e-mailovou adresu.

U e-mailové služby Standard má e-mailová adresa maximální kapacitu 2 GB pro doménové balíčky a 5 GB pro hostingové balíčky. Pokud potřebujete více úložného prostoru, můžete tuto e-mailovou adresu přepnout na poštovní službu Pro a získat tak úložnou kapacitu až 50 GB na e-mailovou adresu.

Kapacita z hlediska počtu e-mailů na e-mailovou adresu.

Stejně jako v předchozím bodě může dojít k nasycení kapacity e-mailové adresy pro určitý počet e-mailů. Tato kapacita činí 30 000 e-mailů u služby Standard a 150 000 u služby Mail Pro. Proto přechod e-mailové adresy ze služby Standard na službu mail Pro umožňuje uchovávat větší počet e-mailů.

Nevyužitá kapacita služby Pro mail

Na druhou stranu, pokud e-mailová adresa Pro nevyužívá kapacity nabízené v této službě a spadá do charakteristiky služby Standard, může přechod e-mailové adresy Pro na službu Standard pomoci optimalizovat náklady vašeho podniku.

III. Převod e-mailové adresy Standard na e-mailovou adresu Pro

A. Kontroly, které je třeba provést před změnou

Před přepnutím e-mailové adresy ze služby Standard na službu Pro je třeba nejprve zkontrolovat, zda bude tento úkon možný.

Krok 1 : Nejprve se musíte přihlásit ke svému účtu LWS a získat přístup ke sdílenému hostingu nebo poštovní službě, u které chcete e-mailovou adresu přepnout.

Pokud nemáte v záložce"ostatní služby" uvedeny žádné produkty, musíte si nejprve zakoupit službu Mail Pro s dostatečným počtem e-mailových adres, abyste mohli požadované e-mailové adresy přepnout.

Pokud jste si již objednali službu Mail Pro spojenou s požadovaným názvem domény, je třeba přistoupit k názvu domény a zkontrolovat, zda máte dostatek e-mailových adres pro vytvoření nových.

Krok 2: Vstupte do správy poštovní služby kliknutím na ikonu"E-maily" v části"Správa služby Mail Pro".

Krok 3: Počet použitých e-mailových adres a počet e-mailových adres, které jsou ještě k dispozici pro vaši poštovní službu Pro, můžete zkontrolovat podle kvót zobrazených v pravém horním rohu správy e-mailů.

Pokud máte stále k dispozici e-mailové adresy, můžete přejít k dalšímu kroku, který vám umožní přepnutí.

Pokud naopak již nemáte k dispozici žádné kvóty, vyzýváme vás, abyste postupovali podle části "Jak objednat e-mailovou adresu Pro pro doménu spravovanou společností LWS" této dokumentace a zakoupili nové adresy.

B. Postup přechodu na novou verzi

Pokud jste museli doporučit e-mailové adresy, vraťte se ke správě svých e-mailových adres Pro podle postupu uvedeného v části "A. Kontrola před přechodem na nový systém" této dokumentace.

Poté postupujte podle následujících kroků pro přechod e-mailové adresy ze služby Standard na službu Pro:

Krok 1: Klikněte na tlačítko"Akce" (1) e-mailové adresy typu Standard, kterou chcete přepnout ze služby Standard na službu Pro, a poté v zobrazené nabídce klikněte na volbu"Kvóta" (2).

Krok 2: V zobrazeném okně vyberte novou kvótu z následujících možností: Nabízené možnosti se liší v závislosti na typu e-mailových adres Pro, které jste si již objednali.

Po výběru klikněte na tlačítko"Potvrdit".

V seznamu e-mailových adres pak uvidíte, že vaše adresa byla změněna na typ Pro, že může obsahovat až 150 000 e-mailů a že její objem úložiště byl upraven podle vašeho výběru typu adresy Pro.

Rovněž byly aktualizovány kvóty pro vaše poštovní služby. Prostor přidělený e-mailové adrese Pro byl oproti službě Standard uvolněn, stejně jako počet e-mailů, který byl snížen o jeden, zatímco služba Pro má k dispozici o jednu adresu méně.

IV. Převod e-mailové adresy služby Pro na e-mailovou adresu služby Standard

A. Kontroly, které je třeba provést před přechodem na jinou adresu

Před přepnutím e-mailové adresy ze služby Pro na službu Standard je třeba nejprve zkontrolovat, zda bude tato akce možná.

Krok 1 : Nejprve se musíte přihlásit ke svému účtu LWS a získat přístup ke sdílenému hostingu nebo poštovní službě, u které chcete e-mailovou adresu přepnout.

Krok 2: Přístup ke správě vaší poštovní služby získáte kliknutím na ikonu"Správa pošty" v sekci"Správa služby Mail Pro".

Krok 3: Kvóty se zobrazují v pravém horním rohu správy vaší e-mailové služby. Je třeba zkontrolovat, zda počet e-mailových adres dostupných ve vaší službě Standard umožňuje provést přepnutí a zda je na přiděleném diskovém prostoru dostatek volného místa pro provedení přepnutí.

Pokud nemáte k dispozici více e-mailových adres nebo nemáte dostatek přiděleného místa na disku, nebude možné přepnout e-mailovou adresu ze služby Pro na službu Standard. Nejprve budete muset zmenšit prostor přidělený stávajícím e-mailovým adresám nebo odstranit nepotřebné adresy, abyste uvolnili umístění e-mailových adres nebo přidělený objem úložiště.

Krok 4 : Ve vytvořeném seznamu adres byste také měli zkontrolovat, že e-mailová adresa, kterou chcete přepnout, neobsahuje více než 30 000 e-mailů a neobsahuje objem dat větší než 2 GB u balíčku domény a 5 GB u balíčku hostingu.

Pokud jsou výše uvedené hodnoty překročeny, nezbude vám než e-mailovou adresu vyčistit, abyste odstranili obsah a dostali se zpět pod limity.

Pokud všechny kontroly ukazují, že můžete přejít, můžete tak učinit podle popisu v další části této dokumentace.

B. Postup přepnutí

Při přechodu e-mailové adresy ze služby Pro na službu Standard postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Klikněte na tlačítko"Akce" (1) u e-mailové adresy typu Pro, kterou chcete přepnout ze služby Pro na službu Standard, a poté v zobrazené nabídce klikněte na volbu"Kvóty" (2).

Krok 2: V zobrazeném okně vyberte novou kvótu kromě následujících možností: Nabízené možnosti se liší v závislosti na typu e-mailových adres, které jste si již objednali v rámci služby Pro.

Po provedení výběru klikněte na tlačítko"Potvrdit".

V seznamu e-mailových adres pak uvidíte, že vaše adresa byla přepnuta na typ Standard, že může obsahovat až 30 000 e-mailů a že její objem úložiště byl upraven podle zvoleného objemu úložiště.

Rovněž byly aktualizovány kvóty pro vaše poštovní služby. Prostor přidělený e-mailové adrese přepnuté na typ Standard byl přidán ke službě Standard, stejně jako počet e-mailů, který byl zvýšen o jeden, zatímco služba Pro uvádí o jednu dostupnou adresu více.

Závěr

Nyní můžete s naprostým klidem přepínat mezi poštovními službami LWS Pro a Standard. Tento průvodce vám má usnadnit práci se službou LWS tím, že vás provede jednotlivými kroky procesu přechodu. Nezapomeňte, že náš tým je vám k dispozici, pokud se setkáte s jakýmikoli problémy nebo budete mít jakékoli dotazy. Využijte své služby LWS na maximum!