Hur skapar jag ett filter på Roundcube webmail?

Procédure

Vad är syftet med att skapa ett filter i min brevlåda?

Genom att skapa ett filter via din Roundcube webbmail kan du :

• klassificera dina e-postmeddelanden i mappar som skapats i förväg enligt deras avsändare, ämne, innehåll etc.
• skicka en kopia av mottagna e-postmeddelanden till en annan e-postadress
• omdirigera dina meddelanden till en annan adress
• automatiskt svara på alla eller några av de meddelanden du får(skapa ett autosvar)
• etc.

Proceduren skiljer sig något åt beroende på vilket grafiskt tema som används i Roundcube. I denna dokumentation förklaras de två procedurerna beroende på vilket tema du använder.

Procedur med temat Larry?

1. Anslut till webmailen för det e-postkonto som du vill skapa en ny mapp för.
2. Gå till avsnittet"Inställningar"

3. Gå till avsnittet"Filter" och klicka på ikonen"+".

4. Ange namnet på det filter som ska skapas och urvalskriterierna (efter avsändare, efter innehåll etc.).
I vårt exempel har vi bestämt att alla e-postmeddelanden som tas emot från avsändaren"test@test.com" ska arkiveras i mappen"Test".

5. Välj den åtgärd som ska utföras och bekräfta sedan

För att inaktivera eller ta bort ett filter, gå till samma avsnitt"Inställningar", sedan"Filter".

När du skapar ett filter är det viktigt att flytta det över filtret"Spam-default" för att säkerställa att det beaktas så att det inte blockeras. Flytta filtret genom attdra och släppa det på önskad plats.

Hur använder jag Elastic-temat?

Anslut till din Roundcube Webmail

Klicka på knappen"Settings" till vänster på din skärm.

Klicka på"Filters" och sedan på"Action" för att fåtillgång till följandealternativ:

• Lägg till en uppsättning filter : Låter dig lägga till en mapp som innehåller flera olika filter
• Ändra en filteruppsättning : Gör att du kan ändra filteruppsättningen
• Aktivera en filteruppsättning : Aktiverar alla filter i filteruppsättningen
• Ta bort en filteruppsättning : Avaktiverar alla filter i filteruppsättningen.

För att skapa ett nytt filter klickar du på"Filter" och sedan på filtret i den filteruppsättning som du vill konfigurera. Klicka slutligen på knappen"Create" för att skapa ditt filter.

Fyll i fälten enligt följande om du vill skicka en kopia till en annan adress:

• Filtretsnamn: ange namnet på ditt filter
• Filtretär aktiverat : du kan aktivera/avaktivera filtret
• Omfattning: alla e-postmeddelanden
• Åtgärd: Markera"skicka en kopia av e-postmeddelandet till" och ange den e-postadress som ska ta emot kopian.

Fyll i fälten enligt följande om du vill omdirigera ett e-postmeddelande till en annan adress:

• Filternamn: Ange namnet på ditt filter
• Filtretär aktiverat; du kan aktivera/avaktivera filtret.
• Omfattning: alla e-postmeddelanden
• Åtgärd: Ange"redirect email to" och ange den e-postadress som dina e-postmeddelanden ska omdirigeras till.

Det finns dock en skillnad mellan "skicka en kopia" och"omdirigera ett e-postmeddelande", som är som följer:

• Skicka en kopia: skickar bara en kopia av e-postmeddelandet till en annan adress, men behåller originalmeddelandet i webbmailen
• Omdirigera ett e-postmeddelande: låter dig skicka e-postmeddelandet till en annan adress. Som ett resultat kommer e-postmeddelandet inte längre att vara synligt på din Webmail.

Roundcube Video Tutor: Hur skapar jag ett filter i Roundcube?

Behöver du hjälp med att använda Roundcube?

Se alla våra utbildningsvideor om Roundcube

Slutsats

Du kan nu skapa ett filter på din Roundcube Webmail med ditt LWS webbhotellspaket. Med filter kan du klassificera dina e-postmeddelanden i mappar som definieras enligt olika kriterier.

Tveka inte att dela med dig av dina kommentarer och frågor!