Använda e-postspårning på LWS-panelen

Procédure

Introduktion

Oavsett om du är ett företag som vill optimera hanteringen av din inkorg och utkorg, en IT-proffs som vill övervaka aktiviteten på din e-postserver eller en privatperson som vill förstå och kontrollera din e-postkorrespondens bättre, är LWS "Mail Tracker" ett verktyg som kan göra din e-posthantering mycket enklare. I den här guiden visar vi dig hur du använder detta verktyg för att optimera din användning av LWS e-posttjänst.

I. Vad är Mail Tracking?

Det här verktyget, som är integrerat i LWS-panelen, är utformat för att hjälpa användare att effektivt övervaka och hantera sändning och mottagning av e-post. Det erbjuder funktioner som gör att du kan spåra leveransen av e-postmeddelanden, se anti-spam-felkoder, hantera åtkomsthändelser till dina e-postadresser och se de åtgärder som vidtagits på dina olika e-postadresser.

II. Hur får jag tillgång till e-postspårningsverktyget på LWS-panelen?

Ansluta till LWS kundpanel.

Du måste först logga in på ditt kundområde för LWS för att komma åt din hostinghantering.

När du väl är inne i din hostinghantering hittar du avsnittet "E-postadresser". Klicka sedan på "Mail tracking / Mail access".

Du befinner dig nu på hanteringssidan för e-postspårning.

Från det här gränssnittet kan du se listan över skickade eller mottagna e-postmeddelanden för hela din e-posttjänst.

III. Hur hämtar jag information om e-postleverans?

Med e-postspårning kan du hämta detaljerad information om hur ett e-postmeddelande har levererats. Oavsett om du försöker lösa ett leveransproblem, förstå om ett e-postmeddelande har markerats som skräppost eller bara vill kontrollera detaljerna i ett e-postmeddelande, ger den här funktionen dig tillgång till viktig information.

Klicka på informationsikonen "i" bredvid ordet " Success".

Detaljerna i e-postmeddelandet visas då på skärmen.

I detta fönster kan du hämta e-postens identifierare, avsändaradress, mottagaradress, datum för avsändning och mottagning, skräppostpoäng och e-postens status (levererad eller inte).

IV. Hur kan jag identifiera ett leveransproblem?

När man använder e-posttjänster är det ibland nödvändigt att fastställa orsaken till problem med e-postleveransen. Oavsett om det är ett e-postmeddelande som inte kommer fram, ett meddelande som markeras som skräppost eller ett fel när du skickar ett e-postmeddelande, kan det vara svårt att förstå vad som går fel.

Vi såg tidigare hur man hämtar detaljerna i ett e-postmeddelande, men om det finns ett problem med leveransen måste du först kontrollera e-postmeddelandets status.

I vårt fall anses e-postmeddelandet vara skräppost.

Spam-poängen är en indikator som avgör sannolikheten för att e-postmeddelandet är SPAM. Ju högre poäng, desto större är risken.

1. Alla e-postmeddelanden med en SPAM-poäng på mer än 8 tas emot. E-postmeddelanden som anses vara skräppost får ett nytt namn på ämnesnivå. Ett exempel: *** SPAM *** Ämne för e-postmeddelandet.
2. Sändning: alla e-postmeddelanden med en SPAM-poäng högre än 8. E-postmeddelandet blockeras från att skickas, eftersom e-postmeddelanden med den här skräppostpoängen anses vara oönskade.

Du kan sedan visa rubriken, vilket hjälper dig att förstå hur e-postmeddelandet betraktades som skräppost.

Klicka på varningsikonen bredvid SPAM-poängen.

Du kommer sedan att behöva hitta följande taggar i e-posthuvudet: X-SPAM-STATUS, X-SPAM-SCORE och X-SPAM-RESULT.

V. Hur kontrollerar jag händelser som rör åtkomst till brevlådan?

Användningen av loggar för e-poståtkomst är ett verktyg som inte bara gör det möjligt att övervaka anslutningsaktiviteten utan också att lösa potentiella anslutningsproblem på ett effektivt sätt. Det här verktyget ger större insyn i anslutningsaktiviteten och ger detaljerad information som kan vara viktig för hanteringen av och säkerheten för dina e-postmeddelanden.

För att komma åt avsnittet om åtkomsthändelser klickar du på "Access logs" i menyn längst upp till vänster på skärmen.

Från denna nya sida kan du söka efter åtkomsthändelser till dina brevlådor för en viss e-postadress, IP-adress och period .

En sökning kommer att hämta följande information:

• Datum för anslutning
• E-postadress
• IP-adress som är kopplad till anslutningen
• Anslutningsprotokoll som användes (IMAP, SMTP eller POP)
• Status (om anslutningen var framgångsrik eller inte)

I händelse av hackning kan detta verktyg vara användbart för att återställa den berörda e-postadressen, det exakta datumet för anslutningen, det använda protokollet och användarens IP-adress.

VI. Hur kontrollerar du händelserna i din e-post?

Genom att övervaka de åtgärder som utförs på din e-posttjänst kan du ta reda på mer om de åtgärder som utförs på dina e-postadresser. Detta kan hjälpa dig att förstå hur din e-post används, identifiera ovanlig aktivitet och lösa potentiella problem.

För att komma åt avsnittet om åtgärdshändelser klickar du på "Åtgärdsloggar" i menyn längst upp till vänster på skärmen.

Från den här nya sidan kan du se alla åtgärder som kan ha vidtagits på dina e-postadresser.

Här är några exempel på åtgärder som listas i det här verktyget:

• Byta lösenord
• Skapande av adress
• Skapande av omdirigering
• Lägg till en omdirigering till en adress som redan har skapats
• Ändra kvot
• Hantering av begränsningar

Den här loggen innehåller information om de åtgärder som utförts i din brevlåda, t.ex. byte av lösenord, skapande av nya adresser, upprättande av omdirigeringar, tillägg av omdirigeringar till befintliga adresser, ändring av kvoter och hantering av begränsningar. Den här informationen kan vara till stor hjälp när det gäller att övervaka din e-postaktivitet, identifiera potentiella problem och upprätthålla säkerheten i din e-postkommunikation.

Slutsats

Sammantaget är e-postspårning på LWS-panelen ett viktigt verktyg för att hantera din e-post på ett effektivt sätt. Oavsett om du vill övervaka leveransen av dina e-postmeddelanden, kontrollera felkoder för antispam, hantera åtkomstloggar till dina e-postadresser eller visa de åtgärder som vidtagits på dina olika e-postadresser, erbjuder detta verktyg ett komplett utbud av funktioner som hjälper dig att optimera din användning av LWS e-posttjänst. Genom att förstå hur du använder detta verktyg kan du förbättra e-postsäkerheten, snabbt lösa problem med e-postleverans och säkerställa effektiv kommunikation för dina affärs- eller privataktiviteter.

Om du vill ha mer information är du välkommen att kontakta oss via vår kundsupport.