Reforçar a segurança do seu endereço de correio eletrónico LWS em 3 passos

Procédure

Objetivo

Esta documentação apresenta as principais soluções oferecidas pela LWS para reforçar a segurança do seu endereço de correio eletrónico.

Em função das suas necessidades, pode escolher um único método de proteção ou combinar vários. Cada solução foi concebida para um objetivo diferente: proteger o acesso ao webmail, impedir a utilização da caixa no software de correio eletrónico ou limitar as ligações a determinados países.

O objetivo desta página é ajudá-lo a compreender as diferentes opções disponíveis para que possa escolher a proteção mais adequada à sua situação.

Acerca desta documentação

Esta documentação destina-se aos utilizadores de um endereço de e-mail LWS personalizado gerido a partir do Painel LWS, com possível acesso ao webmail Roundcube, dependendo do método escolhido.

Esta documentação envolve duas interfaces:

• o Painel LWS, para gerir as restrições de acesso e os limites de país;
• o webmail Roundcube, para ativar a dupla autenticação.

Este procedimento não detalha :

• a configuração do Outlook, do Thunderbird ou de uma aplicação de correio no seu telemóvel ;
• a segurança do seu espaço cliente LWS;
• a recuperação de um telemóvel perdido após a ativação da 2FA ;

Antes de escolher um método de segurança

Nem todas as protecções satisfazem as mesmas necessidades. Antes de alterar as suas definições, é importante identificar exatamente o que pretende proteger.

Por exemplo

• se pretende proteger a sua ligação de webmail, a autenticação dupla é frequentemente a melhor solução;
• se quiser evitar que o seu endereço seja utilizado no Outlook, no Thunderbird ou numa aplicação móvel, pode bloquear determinados protocolos de acesso
• se pretender restringir as ligações a uma área geográfica específica, pode configurar uma restrição por país.

Importante

Não é obrigado a ativar todas as protecções.

Pode :

• ativar uma única medida;
• ativar várias gradualmente;
• ou ajustar o seu nível de segurança ao longo do tempo em função da sua utilização.

Os diferentes métodos para proteger o seu endereço eletrónico

1. Ativar a autenticação dupla (2FA) no webmail

A autenticação dupla acrescenta uma verificação adicional quando se liga à sua caixa de correio a partir do webmail Roundcube. Para além da palavra-passe, é pedido um código temporário para validar o acesso.

Quando se deve utilizar esta proteção?

Esta solução é particularmente útil se :

• utiliza principalmente o webmail;
• pretende reforçar a segurança sem bloquear outros métodos de acesso;
• pretende limitar os riscos associados a uma palavra-passe comprometida.

Pontos-chave a ter em conta

A 2FA protege principalmente a ligação ao webmail. Não tem o mesmo papel que um bloqueio de protocolo ou uma restrição geográfica. É muitas vezes uma boa primeira medida a pôr em prática se quiser melhorar a segurança sem fazer grandes alterações às suas práticas.

Ativar a autenticação dupla (2FA) na sua caixa de correio LWS

2. Bloquear os protocolos POP, IMAP e SMTP

Um endereço de correio eletrónico pode ser utilizado a partir de um software de correio eletrónico como o Outlook ou o Thunderbird graças aos protocolos POP, IMAP e SMTP.

Qual é o objetivo desta proteção?

Esta proteção permite limitar ou impedir a utilização da caixa de correio em software ou aplicações externas. É útil se pretender um melhor controlo dos pontos de acesso à sua caixa de correio.

Quando deve ser utilizada esta proteção?

Esta solução é adequada se :

• preferir utilizar o webmail;
• já não pretende que o endereço seja configurado num programa de correio eletrónico;
• pretende reduzir a possibilidade de acesso externo à sua caixa de correio.

Pontos a ter em conta

Antes de ativar este tipo de restrição, é importante ter em conta que um bloqueio de protocolo pode impedir certas utilizações legítimas, por exemplo, o envio ou a recuperação de mensagens de correio eletrónico a partir de uma aplicação configurada com este endereço. Por conseguinte, este método deve ser escolhido em função dos seus hábitos actuais.

Bloquear o protocolo pop, imap, smtp para o meu endereço de correio eletrónico

3. Restringir o acesso por país

O LWS também oferece uma função para restringir o acesso aos endereços de correio eletrónico de acordo com o país de ligação. Esta proteção baseia-se na geolocalização do endereço IP.

O que é que faz?

Esta medida permite-lhe autorizar apenas determinados países e bloquear ligações de outras áreas geográficas. Pode ser útil se verificar sempre o seu correio eletrónico a partir de um número limitado de países.

Quando deve ser utilizada esta proteção?

Esta solução pode ser adequada se :

• trabalha a partir de um ou mais países bem definidos;
• pretende reduzir o risco de tentativas de ligação a partir do estrangeiro;
• a sua utilização é estável e previsível.

Pontos a ter em conta

Esta proteção deve ser activada com precaução. Se estiver a viajar, se estiver a utilizar uma VPN ou se os utilizadores em causa se ligarem a partir de vários países, uma restrição demasiado rigorosa pode bloquear o acesso legítimo.

Restringir o acesso aos seus endereços de correio eletrónico LWS a determinados países

Que método deve escolher?

A escolha correta depende, acima de tudo, da sua utilização.

Pretende uma proteção que seja fácil de configurar

A autenticação dupla (2FA) é geralmente o método mais fácil de compreender para os utilizadores amadores. Reforça a ligação ao webmail sem alterar necessariamente o resto do seu funcionamento.

Pretende evitar a utilização de software externo

O bloqueio dos protocolos POP, IMAP e SMTP é mais adequado se o seu objetivo for controlar com precisão a forma como a caixa de correio pode ser utilizada.

Pretende restringir as ligações a determinadas áreas geográficas

A limitação por país pode ser adequada se as suas ligações forem efectuadas a partir de localizações claramente identificadas e estáveis ao longo do tempo.

Pretende reforçar ainda mais a segurança

É possível combinar vários tipos de proteção, mas tal não é obrigatório. É preferível avançar gradualmente e escolher apenas as medidas que são realmente compatíveis com a sua utilização quotidiana.

Conclusão

O LWS oferece várias soluções para reforçar a segurança de um endereço de correio eletrónico, mas nem todas satisfazem as mesmas necessidades. Dependendo da sua situação, pode optar por proteger apenas o webmail com dupla autenticação, limitar certos modos de acesso à caixa de correio ou restringir as ligações a certos países.

A chave é selecionar um método que seja consistente com a sua utilização real. Pode começar com uma única medida de segurança e depois atualizar a sua configuração, se necessário. Para uma implementação pormenorizada, consulte a documentação dedicada a cada função.

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• Ativar a autenticação dupla (2FA) no seu correio LWS
• Bloquear os protocolos pop, imap e smtp para o meu endereço de correio eletrónico
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