Hoe e-mails schrijven en beantwoorden met hulp van IA LWS

Procédure

De LWS AI e-mail editing en reply functionaliteit, beschikbaar op Roundcube webmail bij elk abonnement op een Professional E-mail adres, biedt intelligente assistentie voor e-mail management. Dankzij deze geïntegreerde AI kunnen gebruikers berichten sneller en efficiënter opstellen, herformuleren of beantwoorden. De AI biedt inhoudelijke suggesties die zijn afgestemd op de context van de uitwisselingen, waardoor de duidelijkheid en toon van de antwoorden worden geoptimaliseerd. Deze innovatie bespaart tijd en verbetert de kwaliteit van zakelijke communicatie.

Hoe gebruik ik LWS AI om een e-mail te schrijven of te beantwoorden?

1. Maak verbinding met de webmail van het e-mailaccount waarvoor je een e-mail wilt schrijven of beantwoorden.

2. Ga naar de Bewerk zone van de e-mail die je wilt versturen of beantwoorden.

3. Klik in het horizontale menu bovenaan de pagina op het pictogram LWS IA.

4. Als dit de eerste keer is dat je de service gebruikt, wordt je gevraagd de gebruiksvoorwaarden te valideren door het vakje (1) aan te vinken en vervolgens op "Accepteren" (2) te klikken.

5. Je komt dan in de LWS IA interface, waar je een aantal instellingen kunt maken:

In deze interface moet je eerst de"prompt" (1) kiezen die je wilt dat de AI toepast op je bericht.

Een prompt is een reeks instructies die de AI zal toepassen om de inhoud van het bericht te wijzigen.

Standaard zijn er al twee prompts geconfigureerd:

Foutcorrectie: deze prompt corrigeert spelfouten en grammaticale fouten in het bericht (3).

Automatisch antwoord: deze prompt vraagt de AI om een antwoord te genereren op het verzoek in het bericht (3).

Je kunt ook een derde prompt aanpassen of toevoegen door te klikken op de link"prompts toevoegen/wijzigen" (2). We zullen deze functie later in deze documentatie bekijken.

Standaard bevatde e-mailcontext (3) de inhoud van de e-mail waarin je je momenteel bevindt. Je kunt echter items toevoegen of verwijderen voordat je de prompt uitvoert.

6. Klik op de knop"prompt uitvoeren" als je klaar bent.

7. Er verschijnt een venster met het resultaat van de AI.

Als je tevreden bent met het resultaat, bevestig dan door op knop (2) te klikken.

Als je daarentegen de prompt wilt verfijnen om een resultaat te krijgen dat beter past bij je behoeften, kun je klikken op de knop"prompt wijzigen" (1).

Hoe kan ik prompts beheren?

Zoals we in de vorige sectie zagen, kun je je prompts beheren door op de link"prompts toevoegen/wijzigen" te klikken wanneer je in de LWS IA tool bent.

Een tweede oplossing is om naar de webmailinstellingen te gaan (1) en dan naar LWS IA (2).

Er verschijnt een venster waarin je prompts kunt wijzigen en je licentie kunt beheren.

In dit venster vind je de twee standaard prompts, degene die fouten corrigeert en degene die een antwoord op de e-mail schrijft.

Je kunt de titel en inhoud van de prompts naar wens wijzigen, tot een limiet van 3 opgeslagen prompts die bruikbaar zijn in de tool.

Je kunt bijvoorbeeld een prompt maken waarin je Ai vraagt om de inhoud van je antwoord in een andere taal te vertalen, of om de structuur van een antwoord te verbeteren, enz.

In ditzelfde venster kun je een API-sleutel invoeren om ChatGPT of Mistral AI te gebruiken als je al een abonnement hebt. Door een API-sleutel toe te voegen kun je de limiet van 10 AI-oproepen per dag omzeilen en krijg je ook toegang tot de Mistral AI en ChatGPT 4 engines, naast ChatGPT 3.5, die al beschikbaar is.

Conclusie

Je weet nu hoe je :

• Toegang krijgt tot LWS AI om je zakelijke e-mailbeheer te verbeteren 📧;
• De tool effectief kunt gebruiken om berichten te schrijven, te herformuleren of te beantwoorden dankzij aanpasbare prompts 💡;
• Beheer uw prompts om uw communicatie te optimaliseren en profiteer van inhoudsuggesties op maat 🛠️;
• Versterk de AI-mogelijkheden door je eigen API-sleutel te integreren, voor uitgebreid gebruik met meer geavanceerde engines zoals ChatGPT 4 en Mistral AI 🚀.

Door deze geavanceerde technologie toe te passen, profiteer je van aanzienlijke tijdbesparingen en een merkbare verbetering van de kwaliteit van je professionele uitwisselingen. Wacht niet langer om AI deel te laten uitmaken van uw dagelijkse routine en uw digitale communicatie-ervaring te transformeren!

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen. We horen graag wat je ervan vindt! Laat gerust een reactie achter om je ervaring te delen of vragen te stellen over de service. Uw feedback is van onschatbare waarde om ons te helpen onze oplossingen te verbeteren 🌟.