Hoe beheer ik een e-mailadres in ISPConfig?

Procédure

In deze documentatie bekijken we de verschillende taken die komen kijken bij het beheren van een e-mailadres in ISPConfig: aanmaken, bewerken en verwijderen.

Wat is het verschil tussen e-mails die zijn aangemaakt in het LWS-paneel en in ISPConfig?

In het LWS Panel worden de aangemaakte mailboxen opgeslagen op de gedeelde servers van LWS. Dit gezegd hebbende, gebruikt u de opslagruimte van uw gedeelde hosting (een gedeeld pakket dat u hebt aangeschaft, of het pakket dat wordt aangeboden bij elke domeinnaam die bij LWS is geregistreerd).

Echter, door uw mailbox op ISPConfig te configureren, beheert u mailboxen die op uw eigen VPS server worden gehost.
U hebt dan 100% controle over de e-maildienst en bent niet langer afhankelijk van de gedeelde servers van LWS.

De e-maildienst van een domeinnaam koppelen aan een VPS

Dit is de allereerste stap die u moet nemen (als u dat nog niet heeft gedaan). Om e-mail diensten vanuit ISPConfig te kunnen beheren, moet u in uw DNS zone aangeven dat u uw VPS als e-mail server gaat gebruiken.

Geval 1: uw DNS zone wordt gehost door LWS DNS servers

Dit geval is van toepassing wanneer de domeinnaam die je gebruikt geregistreerd is bij LWS en LWS DNS servers gebruikt als DNS servers, zoals het geval is met de volgende domeinnaam :

Ga in dit geval direct naar LWS Panel, Domains and Hosting en klik op de knop "Beheren " die bij de domeinnaam in kwestie hoort:

Klik vervolgens op Domeinbeheer en DNS-zone om naar de DNS-beheerpagina te gaan:

U moet nu twee kritieke punten controleren:

• Het "MX" DNS-record (1) voor uw domeinnaam moet verwijzen naar een "A" DNS-record voor dezelfde domeinnaam. In de schermafbeelding hierboven is dit "mail.example.com". (Vergeet de punt "." aan het einde niet). Hoe wijzig ik de MX-zone van een domeinnaam?
• Het DNS-record van het type "A" (2) waar het MX-record naar verwijst, moet op zijn beurt naar het IP-adres van uw VPS verwijzen. Hoe verander ik het A veld in de MX waarde?

Om een van deze DNS-records te wijzigen, klikt u op het potloodpictogram ernaast en voert u de nieuwe waarde in.

Geval 2: uw DNS-zone wordt gehost door uw VPS

Dit geval is van toepassing als de domeinnaam die u gebruikt de nameservers vpsXXXXX.lws-hosting.com en dns2.lws-hosting.com heeft:

In dit geval wordt de DNS configuratie uitgevoerd vanuit ISPConfig :

1. Log in op ISPConfig
2. Ga naar de DNS module, kies "DNS zone" uit het menu aan de linkerkant en selecteer de betreffende domeinnaam:

1. Controleer vervolgens de DNS records door op je domeinnaam te klikken:

Er zijn 3 punten om te controleren:

Ten eerste moet het "MX"-record voor de domeinnaam in kwestie (2) verwijzen naar een "A"-record voor dezelfde domeinnaam.

In de schermafbeelding hierboven wijst het MX-record voor example.com naar het A-record "mail" voor dezelfde domeinnaam.

Als dit niet het geval is, klik dan op het DNS-record en wijzig de waarde.

Belangrijk: vergeet niet de punt (.) aan het einde te zetten. Als je dat niet doet, betekent dit dat het een subdomein is:

Voorbeeld: "mail.example.com" betekent eigenlijk "mail.example.com.example.com" terwijl "mail.example.com" "mail.example.com" betekent.

Controleer vervolgens of het DNS-record van het type "A" waar het MX-record (3) naar verwijst ("mail" in dit geval) naar het hoofd-IP-adres van de VPS (4) verwijst. Als dit niet het geval is, klik dan op het DNS-record en verander de waarde.

Als dit gedaan is, is de DNS-configuratie klaar. U moet nu 24 uur wachten totdat DNS zich heeft verspreid.

Snelle vraag: waarom 24 uur?

In het algemeen wordt de propagatietijd van DNS bepaald door de TTL (Time-To-Live), in seconden. Deze TTL bepaalt hoe lang een DNS-record in het geheugen nog geldig is sinds het werd aangevraagd, zodat ISP-pc's en DNS-servers geen tweede aanvraag hoeven te doen om hetzelfde resultaat te verkrijgen.

In dit geval, als je een TTL van 3600 hebt, zou DNS propagatie een uur moeten duren. Sommige DNS-servers passen de TTL echter aan en dwingen deze tot 6 uur, 24 uur of zelfs langer (om de netwerkbelasting door DNS te verminderen). Daarom is het aan te raden om altijd 24 uur te wachten.

Hoe maak ik een e-mail box aan op ISPConfig?

Zodra de e-mailservice voor uw domeinnaam naar ISPConfig wijst, is het tijd om e-mailboxen toe te voegen. Hier is volledige documentatie over beschikbaar: Hoe maak ik een e-mailadres aan op een dedicated VPS server?

Hoe krijgt u toegang tot een e-mailbox op uw VPS?

In tegenstelling tot mailboxen op gedeelde servers, kunt u LWS webmail niet gebruiken om verbinding te maken met een mailbox die op uw VPS gehost wordt.

Mailboxen benaderen via Roundcube

Uw VPS zelf heeft Roundcube webmail voorgeïnstalleerd en voorgeconfigureerd. Om toegang te krijgen, is hier de URL :

https://31.207.xxx.xxx/webmail

Hier is "31.207.xxx.xxx" het IP adres van uw VPS. U kunt ook https://vpsXXXXX.lws-hosting.com/webmail gebruiken.

Eenmaal op de pagina voert u uw inloggegevens in (e-mail en wachtwoord) en klikt u op Aanmelden.

Toegang tot e-mail inboxen via Outlook, Thunderbird, enz.

Hier zijn de instellingen die u moet gebruiken om verbinding te maken met uw ISPConfig mailbox vanuit Outlook of een andere e-mailclient:

• IMAP server: vpsXXXXX.serveur-vps.net
• Poort: 993
• Gebruiker: test@exemple.com
• Wachtwoord: : ********
• Vink "SSL/TLS gebruiken
• SMTP-server: vpsXXXXX.serveur-vps.net
• Poort: 465
• Vink "Mijn server vereist authenticatie
• Gebruiker: test@exemple.com
• Wachtwoord: : ********
• Vink "SSL/TLS gebruiken

Merk op dat uw e-mailservice standaard een zelfondertekend SSL-certificaat gebruikt voor de IMAP/POP/SMTP SSL/TLS-verbinding. Als gevolg hiervan kunnen sommige antivirusprogramma's en e-mailclients de verbinding weigeren (vooral bij Apple-producten). Als u geen uitzondering kunt instellen, kunt u contact opnemen met onze technische ondersteuning zodat een Let's Encrypt SSL-certificaat kan worden ingesteld op de e-maildienst van uw VPS.

Hoe verwijder ik een e-mailbox op ISPConfig

U kunt een e-mailbox verwijderen vanuit ISPConfig > Mail > Mailboxen. Klik vervolgens op het prullenbakicoontje dat overeenkomt met de mailbox die u wilt verwijderen: