Mijn gegevens delen met NextCloud

Procédure

Inleiding

In deze documentatie wordt uitgelegd hoe u gegevens deelt op Nextcloud.

Wat is gegevens delen?

Gegevens delen met de NextCloud-applicatie stelt u in staat om toegang te geven tot alle of een deel van uw bestanden die zijn opgeslagen op uw opslagruimte aan mensen van uw keuze voor een door u bepaalde periode.

Wanneer u toestemming geeft om een document te delen, wordt er een koppeling in de vorm van een URL gegenereerd zodat de betreffende persoon het document kan bekijken/downloaden of wijzigen. Het is aan jou om de rechten te bepalen voor elk van de bestanden die je gaat delen.

U kunt een link delen via de applicatie NextCloud op uw smartphone. U kunt de link rechtstreeks naar uw sociale netwerk sturen (Facebook, Google+, Twitter), of u kunt de link per sms of e-mail versturen.

Hoe lang gaat een gedeelde link mee?

In de applicatie NextCloud kunt u de vervaldatum instellen voor uw link om te delen.

Kan ik een bestand delen met mensen die geen NextCloud-account hebben?

Ja, het enige wat u hoeft te doen is de link te geven waarmee u toegang krijgt tot de betreffende bestanden. Er is geen identificatie vereist om toegang te krijgen tot de documenten.

Hoe weet ik of een bestand is gedeeld?

Zodra u bent ingelogd op uw NextCloud-webtoepassing, ziet u een pictogram dat een ketting voorstelt, wat aangeeft dat het document is gedeeld. Bovendien staat er"gedeeld" naast het document.

Hoe kan ik zien hoeveel tijd er nog over is op een share?

Zodra u verbonden bent met uw NextCloud-webtoepassing, klikt u op het pictogram"Instellingen", dat wordt weergegeven door drie kleine puntjes en zich achter uw bestand of map bevindt. Klik vervolgens op"Details" om alle details en de duur van de share te bekijken.

Kunnen de mensen met wie ik een koppeling deel de inhoud van mijn NextCloud-account wijzigen of verwijderen? Verbinding maken met mijn opslagruimte?

Het is niet mogelijk om verbinding te maken met uw NextCloud-account zonder gebruikersnaam en wachtwoord.

U kunt toegangs- en wijzigingsrechten definiëren voor specifieke mappen en bestanden. Wanneer u bepaalt dat iemand een bestand mag wijzigen, zal hij/zij dat kunnen doen. Ze kunnen echter geen bestand verwijderen dat u met hen hebt gedeeld.

Als ik een bestand wijzig nadat het is gedeeld, ziet de persoon in kwestie dan de wijzigingen die ik heb aangebracht?

Als u een bestand hebt gedeeld en u wijzigt hetzelfde bestand, dan ziet de persoon met wie u het bestand hebt gedeeld de wijzigingen die u hebt aangebracht.

Aan de andere kant, als u een bestand toevoegt aan een map die u hebt gedeeld, moet u toegangsrechten toevoegen aan het nieuwe bestand om het toegankelijk te maken voor de persoon met wie u de map hebt gedeeld.

Als je een bestand verplaatst of hernoemt, blijft de gedeelde link toegankelijk. Anderzijds zal het verwijderen van een bestand of map de gedeelde link verwijderen.

Conclusie

U kunt nu uw bestanden delen op Nextcloud. Als u problemen ondervindt bij het delen of als u nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons ondersteuningsteam , dat u graag zal helpen. Als u nog geen online opslagpakket hebt of wilt upgraden naar een cloudopslagpakket met geavanceerde functies, raadpleeg dan deze documentatie om uw bestelling te plaatsen en vind hier informatie over de pakketten Nextcloud en Nextcloud Pro.

Is het mogelijk om een document permanent te delen?

Ja, dat kan. Voeg alleen geen vervaldatum toe in het gedeelte"Details" van uw document.

Is het mogelijk om een share te verlengen?

Ja, dat is mogelijk. Je kunt een initiële vervaldatum voor de link instellen en deze indien nodig wijzigen.

Kan ik een document beveiligen met een wachtwoord?

Je kunt een wachtwoord toevoegen voor je document door naar het gedeelte"Details" van het betreffende document te gaan.

Kan ik zien wie mijn deellink heeft geopend en of het gedeelde document is bekeken?

Nee, dit is nog niet beschikbaar in de NextCloud-applicatie.

Kan ik alleen toestaan dat het document wordt bekeken zonder dat de persoon het kan downloaden?

Het is niet mogelijk dat een persoon met wie u documenten deelt, deze ook kan downloaden.

Is er een limiet voor de grootte van de mappen en bestanden die ik deel?

Nee, de NextCloud webapplicatie heeft geen limiet op de grootte van gedeelde bestanden.

Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?

Selecteer de bestanden die u wilt downloaden met één muisklik en klik vervolgens op de knop"Downloaden" aan de rechterkant van uw webapplicatie. De geselecteerde bestanden worden in een gecomprimeerd bestand (ZIP) gedownload naar je computer.