Hoe kunt u uw mailinglijsten effectief beheren met LWS Panel?

Procédure

Introductie

Een mailinglijst is een krachtig hulpmiddel voor het onderhouden van effectieve communicatie met uw doelgroep. Met LWS Panel is het maken en beheren van een mailinglijst eenvoudig. U kunt de instellingen aanpassen aan uw behoeften. Met LWS mailinglijsten kunt u eenvoudig communiceren met uw klanten, leden of prospects.

I. Mailinglijsten beheren ?

Voordat u een mailinglijst aanmaakt, moet u ervoor zorgen dat uw hostingpakket voldoende mailinglijsten heeft voor uw behoeften. Als dit niet het geval is, kunt u overwegen om over te stappen op een groter pakket met meer mailinglijsten.

A. Een mailinglijst aanmaken

Stap 1: Eerst moet u inloggen op uw LWS klantensysteem om toegang te krijgen tot het beheer van uw hosting of Pro mail service.

Stap 2: Als je eenmaal in je hostingbeheer bent, zoek dan naar de sectie "E-mailadressen". Klik dan op "Mailinglijst".

Stap 3: Voer dan het distributie e-mail adres (1) in in de"Creëer een distributie e-mail adres" sectie en klik op"Verzenden". (2)

B. Een mailinglijst verwijderen

Stap 1: U moet eerst inloggen op uw LWS klantensysteem om toegang te krijgen tot het beheer van uw hosting of Pro mail service.

Stap 2: Zodra u in uw hostingbeheer bent, zoekt u de sectie "E-mailadressen". Klik dan op "Mailinglijst".

Stap 3: In de"Overzicht & beheer van uw e-mails" sectie, klik op de prullenbak knop die overeenkomt met de mailinglijst die u wilt verwijderen.

[tips_waarschuwing]Deze actie is onomkeerbaar, de e-mailadressen in de mailinglijst worden tegelijkertijd met de lijst verwijderd, zonder mogelijkheid om ze te herstellen[/tips].

II. Ontvangers toevoegen aan uw mailinglijst

A. Een ontvanger handmatig toevoegen

Stap 1: Nadat u uw e-mailadres voor distributie hebt aangemaakt, klikt u op "Configureren" in de sectie "Overzicht & beheer van uw e-mails".

Stap 2 : Voerin het gedeelte "Een ontvanger toevoegen"het e-mailadres (1) indat u wilt koppelen aan het eerder gemaakte distributie-adres en klik vervolgens op om te bevestigen (2).

B. Een ontvangerslijst importeren

Met LWS kun je automatisch een lijst met ontvangers importeren om je mailinglijst te vullen.

Dit importeren gebeurt door middel van een CSV-bestand dat je van tevoren moet voorbereiden. Dit bestand moet één kolom bevatten met de e-mailadressen die moeten worden geïmporteerd, met één e-mailadres per regel.

Zodra het bestand is aangemaakt, moet je de onderstaande stappen volgen om verder te gaan met het importeren:

Stap 1: Nadat u uw broadcast e-mailadres hebt gemaakt, klikt u op "Configureren" in het gedeelte "Overzicht & beheer van uw e-mails".

Stap 2 : Klik in het gedeelte "Een e-maillijst importeren met behulp van een CSV-bestand" op de knop "Kies een bestand" om uw bestand vanaf uw computer te importeren en klik vervolgens op de knop "Bevestigen" om het importeren van de inhoud te starten.

C. Een ontvanger verwijderen

Stap 1: Nadat u uw e-mailadres voor distributie hebt gemaakt, klikt u op "Configureren" in het gedeelte "Overzicht & beheer van uw e-mails".

Stap 2 : Klik in het gedeelte "Overzicht van ontvangers" op de knop met de prullenbak die overeenkomt met de ontvanger die je wilt verwijderen.

III. Mailinglijsten gebruiken

Het gebruik van de mailinglijst is heel eenvoudig. Om e-mails te sturen naar elk lid van de mailinglijst, stuurt u gewoon een e-mail naar het e-mailadres dat als naam van de mailinglijst dient. Op deze manier wordt de e-mail die naar de naam van de lijst wordt gestuurd, doorgestuurd naar alle e-mailadressen op de lijst. Het e-mailadres van de afzender van elke e-mail blijft het e-mailadres van de afzender van de eerste e-mail.

Houd er echter rekening mee dat het gebruik van de mailinglijsten die worden aangeboden via het LWS-paneel onderworpen is aan bepaalde beperkingen die worden beschreven in het volgende gedeelte van deze documentatie.

IV. Beperkingen op het gebruik van mailinglijsten

Het aantal beschikbare mailinglijsten hangt af van het hostingpakket. Als u meer mailinglijsten wilt hebben dan uw pakket biedt, moet u van pakket veranderen.

Het maximum aantal bestemmingsadressen dat een mailinglijst kan bevatten is 100 en kan niet worden verhoogd. Als je een e-mail naar een groter aantal ontvangers wilt sturen, zul je meerdere mailinglijsten moeten gebruiken.

Mailings kunnen alleen in de volgende gevallen worden verzonden:

• Als alle ontvangers zich op je domein bevinden, dan kan elk e-mailadres een mailing versturen.
• Als ten minste één van de ontvangers zich niet op jouw domein bevindt, dan kan alleen één van de mailboxen van het domein (geïdentificeerde gebruiker) een e-mail naar een mailing sturen.

Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, krijg je de foutmelding "Alleen afzenders van domein nom_de_domaine.fr kunnen mail versturen naar mailing@nom_de_domaine.fr".

Conclusie

U weet nu hoe u :

• Uw mailinglijsten efficiënt beheert door de beschikbare hoeveelheid op uw hostingpakket te controleren en door lijsten aan te maken of te verwijderen naargelang uw behoeften.
• Ontvangers aan uw mailinglijst kunt toevoegen, handmatig of door een voorbereide lijst te importeren, met inachtneming van de limiet van 100 adressen per lijst.
• Mailinglijsten gebruiken om gemakkelijk met alle leden te communiceren in een enkele mailing, met inachtneming van de beperkingen die worden opgelegd door het LWS-paneel.
• De beperkingen op het gebruik van mailinglijsten begrijpen, inclusief het aantal ontvangers per lijst en de voorwaarden voor het verzenden van mailings.

🚀 Als u deze stappen onder de knie hebt, bent u nu klaar om uw communicatie te optimaliseren en uw publiek aan u te binden met professioneel beheer van uw mailinglijsten op LWS Panel. 💼

🙏 Bedankt voor het lezen van dit artikel en ik hoop dat u alle informatie hebt gevonden die u nodig hebt om uw e-mailcampagnes effectief en strategisch te beheren. Voel je vrij om je ervaringen te delen of vragen te stellen door hieronder een reactie achter te laten. Uw feedback is waardevol en helpt ons onze diensten te verbeteren! 💬