Hoe configureer ik een domein op Google Workspace (Gsuite)?

Procédure

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is een verzameling samenwerkingstools en -services voor e-mailuitwisseling, videovergaderen en realtime samenwerken aan documenten. De inbegrepen services zijn

• Gmail e-mail
• Google chatten
• Google Agenda
• Google +
• Google Documenten
• Google Sheets om spreadsheets te maken
• Google Slide om presentaties van professionele kwaliteit te maken
• Google Forms om contactformulieren te maken
• Google Drive om uw documenten op te slaan

Hoe stel ik een domein in op Google Workspace?

Stap 1: Valideer uw domein

Google vereist dat u controleert of u de beheerder bent van het domein dat u wilt koppelen aan Google Workspace, dus voorafgaande validatie is verplicht.

1. Open de configuratietool van Google Workspace

2. 2. Volg de instructies in de configuratietool. Google vraagt je vervolgens om een TXT DNS-record toe te voegen aan de DNS-zone van je domein.

3. Log in op uw klantengebied, klik op"Domeinen en Hosting" en vervolgens op"Beheren" achter de domeinnaam in kwestie. Klik vervolgens op"DNS-zone".

4. Kies een zonetype"TXT" en voer het"@"-teken in de naam in.

6. Klik op het vakje"Klik hier om te configureren" en voer de TXT-zone in die door Google is verstrekt. Sla uw TXT-record op.

7. Klik op de knop"Toevoegen" om uw record toe te voegen aan de DNS-zone.

8. Ga terug naar Google Workspace en klik op de knop"Valideren" om het eigendom van uw domeinnaam te valideren.

Stap 2: Het MX-record configureren voor het ontvangen van e-mails

1. Wijzig het MX-record in de LWS DNS-zone door op de stylus aan de rechterkant te klikken .

2. Geef prioriteit 1 aan en de relevante server SMTP.GOOGLE.COM. (zonder de "." aan het einde te vergeten) en klik op de knop"Opslaan" om je verzoek te valideren.

Stap 3: Configureer het SPF-record om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd

1. Wijzig het TXT record in de LWS DNS Zone waarvan de waarde begint met"vspf=1" door op de stylus aan de rechterkant te klikken.

2. Voer de waarde v=spf1 include:_spf.google.com -all in om de aangegeven waarde te vervangen en klik op de knop"Opslaan" om uw verzoek te valideren.

Stap 4: Configureer het DKIM-record om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd

Belangrijk: in Google Workspace moet u, nadat u Gmail voor uw organisatie hebt geactiveerd, 24 tot 72 uur wachten voordat u uw DKIM-sleutel kunt ophalen in de beheerconsole. Als u voor die tijd een sleutel probeert te genereren, kunt u een foutmelding krijgen die aangeeft dat het DKIM-record niet is aangemaakt.

1. Meld u aan bij Google Admin Console met een beheerdersaccount. Als u geen beheerdersaccount gebruikt, hebt u geen toegang tot de beheerconsole.
2. Ga naar het menu: Toepassingen > Google Workspace > Gmail. Vereist beheerdersrechten Gmail-instellingen.
3. Klik op E-mail authenticeren.
4. Selecteer in het menu Geselecteerd domein het domein waarin u DKIM wilt instellen.
5. Klik op de knop Genereer een nieuw record.
6. Selecteer uw DKIM-sleutelinstellingen in het vak Nieuwe record genereren :

• DKIM sleutel bit lengte opties: 2048
• Opties voor voorvoegselselectie: google

7. Klik op Genereren. Op de pagina E-mail verifiëren wordt de waarde van het TXT-record bijgewerkt en wordt het volgende bericht weergegeven: DKIM-verificatie-instellingen bijgewerkt.

8. Voeg het TXT-record toe aan de LWS DNS-zone door de DNS-hostnaam in te voeren als de naam en de waarde van het record dat door Google Workspace wordt geleverd.

9. Klik vervolgens op"Toevoegen".

[tips_waarschuwing]Zodra de bovenstaande Zones zijn toegevoegd, moet je tot 24 uur wachten voordat ze propageren en functioneel zijn[/tips].

Conclusie

Je weet nu hoe je :

• Google Workspace en de essentiële samenwerkingstools zoals Gmail, Google Docs, Sheets en Drive kunt identificeren om uw productiviteit te verhogen 🚀.
• De configuratie van uw domein op Google Workspace uitvoert en uw eigendom valideert via een TXT DNS-record ✅.
• Configureer het MX-record voor het ontvangen van e-mails en zorg ervoor dat uw berichten correct worden ontvangen 📧.
• Verbeter de bezorgbaarheid van uw e-mails door SPF- en DKIM-records te configureren om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden beschouwd 🛡️.

Bedankt voor het lezen van dit artikel! Uw feedback is waardevol voor ons, dus laat hieronder gerust een reactie achter om uw ervaring met Google Workspace te delen of vragen te stellen 🗨️. We zijn er om u te helpen!