E-mailtracking gebruiken op het LWS-paneel

Procédure

Introductie

Of je nu een bedrijf bent dat zijn inbox- en outbox-beheer wil optimaliseren, een IT-professional die de activiteit van zijn mailserver wil controleren, of een individu dat zijn e-mailcorrespondentie beter wil begrijpen en beheren, de LWS "Mail Tracker" is een hulpmiddel dat je e-mailbeheer veel gemakkelijker kan maken. In deze gids laten we je zien hoe je deze tool kunt gebruiken om je gebruik van de LWS e-mailservice te optimaliseren.

I. Wat is E-mail Tracker?

Deze tool, die is geïntegreerd in het LWS-paneel, is ontworpen om gebruikers te helpen bij het effectief bewaken en beheren van het verzenden en ontvangen van e-mail. Het biedt functies waarmee u de aflevering van e-mails kunt volgen, anti-spam foutcodes kunt bekijken, toegangsevents tot uw e-mailadressen kunt beheren en de acties kunt bekijken die op uw verschillende e-mailadressen zijn ondernomen.

II. Hoe krijg ik toegang tot de e-mail tracking tool op het LWS Panel?

[Als uw hostingproduct wordt beheerd door het cPanel-bedieningspaneel, raadpleeg dan deze documentatie[/tips].

Verbinding maken met het LWS-klantpaneel.

U moet eerst inloggen op uw LWS-klantenpaneel om toegang te krijgen tot uw hostingbeheer.

Eenmaal in je hostingbeheer, zoek dan de sectie "E-mailadressen". Klik dan op "E-mail tracering / Mail toegang".

U bent nu op de Mail Tracking management pagina.

Vanuit deze interface kun je de lijst met verzonden of ontvangen e-mails voor je hele e-mailservice bekijken.

III. Hoe kan ik informatie over de aflevering van e-mail ophalen?

Met E-mail tracking kunt u gedetailleerde informatie opvragen over de aflevering van een e-mail. Of je nu een afleverprobleem wilt oplossen, wilt weten of een e-mail als spam is gemarkeerd of gewoon de details van een e-mail wilt controleren, deze functie geeft je toegang tot belangrijke informatie.

Klik op het informatiepictogram "i" naast het woord "Succes".

De details van de e-mail verschijnen dan op het scherm.

In dit venster kun je de e-mailidentificatie, het afzenderadres, het ontvangstadres, de datum van verzending en ontvangst, de spamscore en de status van de e-mail (afgeleverd of niet) opvragen.

IV. Hoe kan ik een leveringsprobleem identificeren?

Bij het gebruik van e-maildiensten is het soms nodig om de oorzaak van e-mail afleverproblemen te achterhalen. Of het nu gaat om een e-mail die niet aankomt op zijn bestemming, een bericht dat wordt gemarkeerd als spam of een fout bij het verzenden van een e-mail, het kan moeilijk zijn om te begrijpen wat er misgaat.

We hebben eerder gezien hoe je de gegevens van een e-mail kunt opvragen, maar als er een probleem is met de bezorging, moet je eerst de status van de e-mail controleren.

In ons geval wordt de e-mail als spam beschouwd.

De spamscore is een indicator die bepaalt hoe waarschijnlijk het is dat de e-mail SPAM is. Hoe hoger de score, hoe groter het risico.

1. Elke e-mail met een SPAM-score van meer dan 8 wordt ontvangen. De e-mail die als spam wordt beschouwd, krijgt een andere naam op onderwerpniveau. Voorbeeld: *** SPAM *** E-mail onderwerp.
2. Verzenden: elke e-mail met een SPAM-score hoger dan 8. De e-mail wordt geblokkeerd om te worden verzonden, omdat e-mails bij deze spamscore als ongewenst worden beschouwd.

U kunt dan de header bekijken, die u helpt te begrijpen waarom de e-mail als spam werd beschouwd.

Klik op het waarschuwingspictogram naast de SPAM-score.

[tips_info]De SPAM-inhoud en het rapport zijn slechts 6 dagen beschikbaar[/tips].

U moet dan de volgende tags vinden in de e-mailheader: X-SPAM-STATUS, X-SPAM-SCORE en X-SPAM-RESULT.

V. Hoe controleer ik mailbox access events?

Het gebruik van e-mail toegangslogs is een hulpmiddel dat het niet alleen mogelijk maakt om verbindingsactiviteit te controleren, maar ook om potentiële verbindingsproblemen effectief op te lossen. Dit hulpmiddel biedt meer transparantie over verbindingsactiviteit en geeft gedetailleerde informatie die belangrijk kan zijn voor het beheer en de beveiliging van uw e-mails.

Om toegang te krijgen tot het gedeelte over toegangsgebeurtenissen, klikt u op "Toegangslogboeken" in het menu linksboven in uw scherm.

Op deze nieuwe pagina kunt u zoeken naar toegangsevents tot uw mailboxen voor een bepaald e-mailadres, IP-adres en periode .

Een zoekopdracht levert de volgende informatie op:

• Datum van verbinding
• E-mailadres
• IP-adres gekoppeld aan de verbinding
• Gebruikt verbindingsprotocol (IMAP, SMTP of POP)
• Status (of de verbinding succesvol was of niet)

In het geval van hacken kan deze tool nuttig zijn om het betreffende e-mailadres, de precieze datum van de verbinding, het gebruikte protocol en het IP-adres van de gebruiker te achterhalen.

VI. Hoe controleert u de actiegebeurtenissen in uw e-mail?

Door de acties op uw e-mailservice te controleren, kunt u meer te weten komen over de acties die op uw e-mailadressen worden uitgevoerd. Dit kan u helpen te begrijpen hoe uw e-mail wordt gebruikt, ongewone activiteiten te identificeren en mogelijke problemen op te lossen.

Om toegang te krijgen tot de sectie actiegebeurtenissen, klik je op "Actielogboeken" in het menu linksboven in je scherm.

Op deze nieuwe pagina kun je alle acties bekijken die op je e-mailadressen zijn uitgevoerd.

Hier zijn een paar voorbeelden van acties in deze tool:

• Wachtwoord wijzigen
• Adres aanmaken
• Omleiding maken
• Een omleiding toevoegen aan een adres dat al is aangemaakt
• Quota wijzigen
• Beheer van beperkingen

Dit logboek geeft gedetailleerde informatie over de acties die zijn uitgevoerd op je mailbox, zoals het wijzigen van wachtwoorden, het aanmaken van nieuwe adressen, het instellen van omleidingen, het toevoegen van omleidingen aan bestaande adressen, het wijzigen van quota's en het beheren van beperkingen. Deze informatie kan een waardevolle hulp zijn bij het controleren van e-mailactiviteiten, het identificeren van potentiële problemen en het onderhouden van de veiligheid van uw e-mailcommunicatie.

Conclusie

Al met al is e-mailtracking op het LWS Panel een essentieel hulpmiddel om uw e-mail effectief te beheren. Of u nu de aflevering van uw e-mails wilt controleren, antispam foutcodes wilt controleren, toegangslogs tot uw e-mailadressen wilt beheren of de acties wilt bekijken die op uw verschillende e-mailadressen zijn ondernomen, deze tool biedt een volledig scala aan functies om u te helpen uw gebruik van de LWS e-mailservice te optimaliseren. Als u weet hoe u deze tool moet gebruiken, kunt u de beveiliging van e-mail verbeteren, problemen met de aflevering van e-mail snel oplossen en zorgen voor effectieve communicatie voor uw zakelijke of persoonlijke activiteiten.

Als u meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onze klantenservice.