Hur fungerar cPanels verktyg för diskanvändning för e-post?

Procédure

Introduktion

Med det här verktyget, som finns tillgängligt i cPanel, kan du se kvoten för alla dina brevlådor och radera vissa e-postmeddelanden. Du kan radera de äldsta och de största e-postmeddelandena.

Förutsättningar

- Du måste ha ett cPanel- eller Cloud cPanel-paket.

Hur fungerar verktyget cPanel Email Disk Usage?

1. Logga in på ditt LWS kundområde.

2. Gå till ditt cPanel-gränssnitt.

3. Klicka på knappen"Email Disk Usage" i avsnittet "Email" i ditt cPanel-gränssnitt.

4. I rullgardinsfönstret"Account" hittar du den e-postlåda för vilken du vill kontrollera e-postkvoten för varje mapp.

Du kommer att hitta en sammanfattning för varje e-postadress som innehåller :

• Mailbox Name: namnet på mapparna i brevlådan ;
• Of Messages: antalete-postmeddelanden per mapp;
• Diskanvändning: Den kvot som används av varje katalog i den aktuella e-postadressen. Kvoten definieras i KB, MB eller GB.
• Åtgärd: gör att du kan utföra raderingsåtgärder på den berörda katalogen.

5. Om du vill radera e-postmeddelanden från en av de berörda mapparna klickar du på fliken"Hantera" bakom den berörda katalogen.

6. Välj ett av följande raderingsalternativ i menyn:

• 1 år eller mer: 1 år eller mer ;
• 30 MB i storlek eller mer;
• Tidigare läst: Markerad som läst ;
• Alla meddelanden: Alla meddelanden;
• Anpassad fråga. Med den här frågan kan du anpassa ditt raderingsalternativ genom att ange formatet på den sökfråga du vill ha. Om du t.ex. vill radera alla e-postmeddelanden som är större än 10 MB väljer du det här alternativet och anger värdet "larger 10M" i rutan Text.

7. Klicka på knappen"Delete Permanently" för att radera de berörda e-postmeddelandena.

Vilka olika format kan användas?

Som nämnts är det möjligt att anpassa alternativet för radering av e-post genom att ange ett önskat format för sökfrågan. Bland de format som finns kan du hitta följande:

• savedbefore: motsvarar allae-postmeddelanden somsparats före det angivna datumet. Du kan t.ex. ange savedbefore 2weeks om du vill radera alla e-postmeddelanden som är äldre än 2 veckor. Du kan också radera e-postmeddelanden som är äldre än 7 dagar genom att ange savedbefore 7days.
• savedon: Gör att du kan radera e-postmeddelanden som sparats på ett visst datum. Du kan t.ex. radera e-postmeddelanden från den 15 augusti 2022 med hjälp av frågan savedon 15-Aug-2022.
• savedsince: motsvarar e-postmeddelanden med ett datum på eller efter det angivna datumet. Du kan därför radera meddelanden från den 15 augusti 2022 samt alla e-postmeddelanden som mottagits efter detta datum med hjälp av förfrågan savedsince 15-Aug-2022.

När det gäller att ange datum fungerar det på följande sätt:

• dag: det är ingen skillnad, dagen anges som ett nummer, från 1 till 31;
• Månad: månadens namn är förkortat och på engelska. Månaderna är som följer: Jan, Feb, Mar, Apr, Maj, Jun, Jul, Aug, Sep, Okt, Nov, Dec;
• År: du måste ange de 4 siffrorna för det aktuella året, till exempel 2022.

Du kan också radera e-postmeddelanden efter storlek. Följande storlekar kan användas:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Om du vill ta bort ett e-postmeddelande som är större än 1 GB kommer begäran att vara större 1M eller större 1024k.

Slutsats

Du kan nu kontrollera din brevlådekvot och ta bort de äldsta e-postmeddelandena i var och en av dina brevlådor.

[tips_related_readings]Så här använder du verktyget E-postkonton i ditt cPanel-paket[/tips]