Zwiększ bezpieczeństwo swojego adresu e-mail LWS w 3 krokach

Procédure

Cel

Niniejsza dokumentacja przedstawia główne rozwiązania oferowane przez LWS w celu wzmocnienia bezpieczeństwa adresu e-mail.

W zależności od potrzeb można wybrać pojedynczą metodę ochrony lub połączyć kilka. Każde rozwiązanie jest przeznaczone do innego celu: ochrony dostępu do poczty internetowej, uniemożliwienia korzystania ze skrzynki w oprogramowaniu pocztowym lub ograniczenia połączeń do określonych krajów.

Celem tej strony jest pomoc w zrozumieniu różnych dostępnych opcji, aby można było wybrać ochronę najlepiej dostosowaną do danej sytuacji.

Informacje o tej dokumentacji

Niniejsza dokumentacja jest przeznaczona dla użytkowników spersonalizowanego adresu e-mail LWS zarządzanego z panelu LWS, z możliwym dostępem do poczty internetowej Roundcube w zależności od wybranej metody.

Niniejsza dokumentacja obejmuje dwa interfejsy:

• LWS Panel, do zarządzania ograniczeniami dostępu i limitami krajów;
• Roundcube webmail, aby aktywować podwójne uwierzytelnianie.

Niniejsza procedura nie zawiera szczegółów :

• konfiguracji Outlooka, Thunderbirda lub aplikacji pocztowej w telefonie ;
• zabezpieczenia samego obszaru klienta LWS;
• odzyskiwania utraconego telefonu po aktywacji 2FA;

Przed wyborem metody zabezpieczeń

Nie wszystkie zabezpieczenia spełniają te same potrzeby. Przed zmianą ustawień należy dokładnie określić, co ma być chronione.

Na przykład

• jeśli chcesz chronić swoje połączenie z pocztą internetową, podwójne uwierzytelnianie jest często najlepszym rozwiązaniem;
• jeśli chcesz zapobiec używaniu twojego adresu w Outlooku, Thunderbirdzie lub aplikacji mobilnej, możesz zablokować określone protokoły dostępu;
• jeśli chcesz ograniczyć połączenia do określonego obszaru geograficznego, możesz skonfigurować ograniczenie kraju.

Ważne

Nie musisz aktywować wszystkich zabezpieczeń.

Możesz :

• aktywować pojedynczy środek;
• aktywować kilka stopniowo;
• lub dostosować poziom zabezpieczeń w czasie, w zależności od sposobu użytkowania.

Różne metody zabezpieczania adresu e-mail

1. Aktywuj podwójne uwierzytelnianie (2FA) w webmailu

Podwójne uwierzytelnianie dodaje dodatkową kontrolę podczas łączenia się ze skrzynką pocztową z poczty internetowej Roundcube. Oprócz hasła wymagany jest tymczasowy kod w celu potwierdzenia dostępu.

Kiedy należy korzystać z tego zabezpieczenia?

To rozwiązanie jest szczególnie przydatne, jeśli

• korzystasz głównie z webmaila;
• chcesz wzmocnić bezpieczeństwo bez blokowania innych metod dostępu;
• chcesz ograniczyć ryzyko związane z naruszeniem hasła.

Kluczowe punkty do zapamiętania

2FA chroni głównie połączenie z pocztą internetową. Nie pełni takiej samej roli jak blokada protokołu lub ograniczenie geograficzne. Jest to często dobry pierwszy środek do zastosowania, jeśli chcesz poprawić bezpieczeństwo bez wprowadzania większych zmian w swoich praktykach.

Aktywuj podwójne uwierzytelnianie (2FA) na swojej skrzynce pocztowej LWS

2. Zablokowanie protokołów POP, IMAP i SMTP

Adres e-mail może być używany z oprogramowania pocztowego, takiego jak Outlook lub Thunderbird, dzięki protokołom POP, IMAP i SMTP.

Jaki jest tego cel?

Ochrona ta umożliwia ograniczenie lub uniemożliwienie korzystania ze skrzynki pocztowej w zewnętrznym oprogramowaniu lub aplikacjach. Jest to przydatne, jeśli chcesz mieć lepszą kontrolę nad punktami dostępu do swojej poczty e-mail.

Kiedy należy stosować tę ochronę?

To rozwiązanie jest odpowiednie, jeśli :

• wolisz korzystać z poczty internetowej;
• nie chcesz już konfigurować adresu w programie pocztowym;
• chcesz ograniczyć możliwość zewnętrznego dostępu do skrzynki pocztowej.

Uwagi

Przed aktywacją tego typu ograniczenia należy pamiętać, że blokada protokołu może uniemożliwić pewne legalne zastosowania, na przykład wysyłanie lub pobieranie wiadomości e-mail z aplikacji skonfigurowanej z tym adresem. Metodę tę należy zatem wybrać zgodnie z rzeczywistymi nawykami.

Zablokuj protokół pop, imap, smtp dla mojego adresu e-mail.

3. Ogranicz dostęp według kraju

LWS oferuje również funkcję ograniczania dostępu do adresów e-mail w zależności od kraju połączenia. Ochrona ta opiera się na geolokalizacji adresu IP.

Co to robi?

Środek ten umożliwia autoryzację tylko niektórych krajów i blokowanie połączeń z innych obszarów geograficznych. Może to być przydatne, jeśli zawsze sprawdzasz pocztę e-mail z ograniczonej liczby krajów.

Kiedy należy stosować tę ochronę?

To rozwiązanie może być odpowiednie, jeśli

• pracujesz z jednego lub kilku ściśle określonych krajów;
• chcesz zmniejszyć ryzyko prób połączenia z zagranicy;
• Twoje użycie jest stabilne i przewidywalne.

Punkty, o których należy pamiętać

Tę ochronę należy aktywować ostrożnie. Jeśli jesteś w podróży, korzystasz z VPN lub jeśli użytkownicy łączą się z kilku krajów, zbyt rygorystyczne ograniczenie może zablokować legalny dostęp.

Ogranicz dostęp do adresów e-mail LWS do określonych krajów

Którą metodę wybrać?

Właściwy wybór zależy przede wszystkim od sposobu użytkowania.

Potrzebujesz ochrony, która jest łatwa w konfiguracji

Podwójne uwierzytelnianie (2FA) jest generalnie najłatwiejszą do zrozumienia metodą dla amatorów. Wzmacnia ona połączenie z pocztą internetową, niekoniecznie modyfikując resztę operacji.

Chcesz uniknąć korzystania z zewnętrznego oprogramowania

Blokowanie protokołów POP, IMAP i SMTP jest bardziej odpowiednie, jeśli celem jest precyzyjne kontrolowanie sposobu korzystania ze skrzynki pocztowej.

Chcesz ograniczyć połączenia do określonych obszarów geograficznych

Ograniczenie według kraju może być odpowiednie, jeśli połączenia są nawiązywane z jasno określonych lokalizacji, które są stabilne w czasie.

Chcesz dodatkowo wzmocnić bezpieczeństwo

Możliwe jest połączenie kilku rodzajów ochrony, ale nie jest to obowiązkowe. Lepiej jest iść naprzód stopniowo i wybierać tylko te środki, które są naprawdę zgodne z codziennym użytkowaniem.

Podsumowanie

LWS oferuje kilka rozwiązań wzmacniających bezpieczeństwo adresu e-mail, ale nie wszystkie z nich spełniają te same potrzeby. W zależności od sytuacji możesz zdecydować się na ochronę tylko poczty internetowej z podwójnym uwierzytelnianiem, ograniczyć niektóre tryby dostępu do skrzynki pocztowej lub ograniczyć połączenia do niektórych krajów.

Kluczem jest wybranie metody, która jest zgodna z rzeczywistym użyciem. Możesz zacząć od jednego środka bezpieczeństwa, a następnie w razie potrzeby zaktualizować konfigurację. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat implementacji, zapoznaj się z dokumentacją poświęconą każdej funkcji.