Jak wysyłać powtarzające się wiadomości e-mail za pomocą adresu e-mail Pro?

Procédure

Funkcja powtarzających się wiadomości e-mail w usłudze Roundcube webmail, oferowana przez LWS w ramach oferty Professional Email, umożliwia użytkownikom planowanie i automatyzację wysyłania wiadomości e-mail w regularnych odstępach czasu. Niezależnie od tego, czy chodzi o newslettery, przypomnienia czy regularną komunikację, opcja ta gwarantuje uproszczone zarządzanie powtarzalnymi zadaniami, zapewniając jednocześnie, że korespondencja dotrze we właściwym czasie. Łatwa do skonfigurowania z poziomu intuicyjnego interfejsu Roundcube, funkcja ta jest nieocenionym atutem dla firm pragnących utrzymać skuteczną komunikację bez dodatkowego wysiłku.

Jak skonfigurować powtarzalność wiadomości e-mail?

Krok 1: Zaloguj się do poczty internetowej konta e-mail, dla którego chcesz zaplanować dostawę.

Krok 2: Kliknij ikonę"Wyślij" po lewej stronie ekranu.

Krok 3: Wprowadź odbiorcę, który otrzyma cykliczną wiadomość e-mail, a także temat i wiadomość. Następnie, po prawej stronie, aktywuj funkcję "Zaplanuj wysyłanie".

Krok 4 : Zostaną wyświetlone różne ustawienia planowania powtarzających się wysyłek.

Data: Możesz wybrać, czy wiadomość e-mail zostanie wysłana teraz, czy o określonej dacie i godzinie, którą możesz zaplanować.

Recurrence (Powtarzalność ): Możesz wybrać powtarzalność wysyłania wiadomości e-mail spośród opcji Daily (Codziennie), Weekly (Co tydzień), Monthly (Co miesiąc), Yearly (Co rok ) lub None (Brak ), jeśli chcesz po prostu odłożyć wysyłanie wiadomości e-mail bez planowania powtarzalności.

Koniec nawrotu: Musisz wskazać datę, w której nawrót zostanie ostatecznie zakończony.

Krok 5: Kliknij"Zaplanuj", aby potwierdzić, że chcesz wysyłać cykliczne wiadomości e-mail do odbiorcy.

Jak zmodyfikować harmonogram?

Może zaistnieć potrzeba zmodyfikowania lub anulowania harmonogramu. Aby to zrobić, wystarczy wykonać poniższe kroki:

Krok 1: Połącz się z pocztą internetową konta e-mail, dla którego chcesz zmodyfikować harmonogram.

Krok 2: Kliknij ikonę"Odroczona wysyłka" po lewej stronie ekranu.

Krok 3: Pojawi się nowa strona z listą różnych zaplanowanych wiadomości e-mail.

Dla każdej wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności:

- Modyfikuj: otwiera wiadomość e-mail, umożliwiając zmianę odbiorcy, tematu, wiadomości lub ustawień harmonogramu.

- Usuń: trwale usuwa harmonogram wiadomości e-mail.

Podsumowanie

Wiesz już, jak :

• Skonfigurować wysyłanie powtarzających się wiadomości e-mail w Roundcube, aby zoptymalizować komunikację i zautomatyzować zadania.
• Precyzyjnie zaplanować datę i godzinę wysyłki, a także częstotliwość powtarzania, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
• Modyfikuj lub anuluj harmonogram w przypadku zmian, zapewniając pełną elastyczność i kontrolę nad kampaniami e-mailowymi.

Dzięki tym narzędziom utrzymanie regularnej i skutecznej komunikacji z klientami lub subskrybentami staje się dziecinnie proste i pozwala skoncentrować się na innych ważnych aspektach działalności. Nie zapominaj, że automatyzacja jest kluczem do optymalnego zarządzania czasem i zwiększenia produktywności! 😊

Dzięki za przeczytanie! Jeśli masz jakieś pytania, dodatkowe wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić lub po prostu chciałbyś omówić swoje doświadczenia z usługą poczty internetowej Roundcube, zostaw komentarz poniżej. Twoja opinia jest cenna i pomaga nam stale ulepszać nasze usługi, aby lepiej Ci służyć. 🌟