Jak pisać i odpowiadać na wiadomości e-mail z pomocą IA LWS

Procédure

Funkcja edycji i odpowiadania na wiadomości e-mail LWS AI, dostępna w poczcie internetowej Roundcube z dowolną subskrypcją profesjonalnego adresu e-mail, oferuje inteligentną pomoc w zarządzaniu pocztą e-mail. Dzięki zintegrowanej sztucznej inteligencji użytkownicy mogą szybciej i wydajniej redagować, przeformułowywać lub odpowiadać na wiadomości. Sztuczna inteligencja oferuje sugestie treści dostosowane do kontekstu wymiany, optymalizując jasność i ton odpowiedzi. Ta innowacja oszczędza czas, jednocześnie poprawiając jakość komunikacji biznesowej.

Jak używać LWS AI do pisania lub odpowiadania na wiadomości e-mail?

1. Połącz się z pocztą internetową konta e-mail, dla którego chcesz napisać lub odpowiedzieć na wiadomość e-mail.

2. Przejdź do strefy edycji wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać lub na którą chcesz odpowiedzieć.

3. W poziomym menu u góry strony kliknij ikonę LWS IA.

4. Jeśli korzystasz z usługi po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o zatwierdzenie warunków użytkowania poprzez zaznaczenie pola (1), a następnie kliknięcie przycisku "Akceptuj" (2).

5. Następnie zostaniesz przeniesiony do interfejsu LWS IA, gdzie możesz dokonać szeregu ustawień:

W tym interfejsie należy najpierw wybrać"podpowiedź" (1), którą sztuczna inteligencja ma zastosować do wiadomości.

Podpowiedź to sekwencja instrukcji, które sztuczna inteligencja zastosuje w celu zmodyfikowania treści wiadomości.

Domyślnie skonfigurowane są dwa podpowiedzi:

Korekta błędów: ten monit po prostu poprawia błędy ortograficzne i gramatyczne w wiadomości (3).

Automatyczna odpowiedź: ten monit prosi sztuczną inteligencję o wygenerowanie odpowiedzi na żądanie zawarte w wiadomości (3).

Możesz także dostosować lub dodać trzeci monit, klikając link"Dodaj/modyfikuj monity" (2). Przyjrzymy się tej funkcji w dalszej części tej dokumentacji.

Domyślniekontekst wiadomości e-mail (3) zawiera treść wiadomości e-mail, w której aktualnie się znajdujesz. Możesz jednak dodawać lub usuwać elementy przed uruchomieniem monitu.

6. Kliknij przycisk"Uruchom monit", gdy będziesz gotowy.

7. Zostanie wyświetlone okno z wynikiem wygenerowanym przez sztuczną inteligencję

Jeśli wynik jest zadowalający, wystarczy potwierdzić, klikając przycisk (2).

Jeśli natomiast chcesz dopracować podpowiedź, aby uzyskać wynik lepiej odpowiadający Twoim potrzebom, możesz kliknąć przycisk"Modyfikuj podpowiedź" (1).

Jak zarządzać podpowiedziami?

Jak widzieliśmy w poprzedniej sekcji, możesz zarządzać podpowiedziami, klikając link"Dodaj/modyfikuj podpowiedzi", gdy jesteś w narzędziu LWS IA.

Drugim rozwiązaniem jest przejście do ustawień poczty internetowej (1), a następnie do LWS IA (2).

Pojawi się okno umożliwiające modyfikację podpowiedzi i zarządzanie licencją.

W oknie tym znajdują się dwa domyślne podpowiedzi: ta, która poprawia błędy i ta, która pisze odpowiedź na wiadomość e-mail.

Możesz zmienić tytuł i treść podpowiedzi według własnego uznania, do limitu 3 podpowiedzi zapisanych i możliwych do wykorzystania w narzędziu.

Można na przykład utworzyć monit z prośbą o przetłumaczenie treści odpowiedzi na inny język lub o poprawienie struktury odpowiedzi itp.

W tym samym oknie możesz wprowadzić klucz API, aby korzystać z ChatGPT lub Mistral AI, jeśli masz już subskrypcję. Dodanie klucza API pozwala ominąć limit 10 połączeń AI dziennie, a także daje dostęp do silników Mistral AI i ChatGPT 4 oprócz ChatGPT 3.5, który jest już dostępny.

Wnioski

Wiesz już, jak :

• Uzyskaćdostęp do LWS AI, aby usprawnić zarządzanie biznesowymi wiadomościami e-mail 📧;
• Efektywnie korzystać z narzędzia do pisania, przeformułowywania lub odpowiadania na wiadomości dzięki konfigurowalnym podpowiedziom 💡;
• Zarządzaj podpowiedziami, aby zoptymalizować komunikację i korzystać z dostosowanych sugestii dotyczących treści 🛠️;
• Wzmocnienie możliwości AI poprzez integrację własnego klucza API, w celu rozszerzonego wykorzystania z bardziej zaawansowanymi silnikami, takimi jak ChatGPT 4 i Mistral AI 🚀.

Przyjmując tę najnowocześniejszą technologię, skorzystasz ze znacznej oszczędności czasu i zauważalnej poprawy jakości swoich profesjonalnych wymian. Nie czekaj dłużej, aby uczynić sztuczną inteligencję częścią swojej codziennej rutyny i przekształcić swoje doświadczenie w komunikacji cyfrowej!

Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu. Chcielibyśmy usłyszeć, co myślisz! Zachęcamy do pozostawienia komentarza, aby podzielić się swoimi doświadczeniami lub zadać pytania dotyczące usługi. Twoja opinia jest nieoceniona, aby pomóc nam ulepszyć nasze rozwiązania 🌟.