Hoe werkt de Email Disk Usage tool van cPanel?

Procédure

Inleiding

Met deze tool, beschikbaar op cPanel, kun je de quota van al je mailboxen bekijken en bepaalde e-mails verwijderen. Je kunt de oudste en de grootste e-mails verwijderen.

Vereisten

- Je moet een cPanel of Cloud cPanel pakket hebben.

Hoe werkt de cPanel Email Disk Usage tool?

1. Log in op je LWS klantensysteem.

2. Ga naar je cPanel interface.

3. Klik op de"Email Disk Usage" knop in de"Email" sectie van je cPanel interface.

4. Zoek in het uitklapvenster"Account" de e-mailbox waarvoor je de e-mailquota voor elke map wilt controleren.

Je vindt een overzicht voor elk e-mailadres met daarin :

• Mailboxnaam: De naam van de mappen in de mailbox;
• Van Berichten: het aantal e-mails per map;
• Schijfgebruik: het quotum dat wordt gebruikt door elke map van het betreffende e-mailadres. Het quotum wordt gedefinieerd in KB, MB of GB.
• Actie: hiermee kunt u verwijderacties uitvoeren op de betreffende map.

5. Als je e-mails uit een van de betreffende mappen wilt verwijderen, klik je op het tabblad"Beheren" achter de betreffende map.

6. Selecteer een van de volgende verwijderopties in het menu:

• 1 jaar oud of meer: 1 jaar of meer ;
• 30 MB groot of meer;
• Eerder bekeken: gemarkeerd als gelezen ;
• Alle berichten: Alle berichten;
• Aangepaste query. Met deze zoekopdracht kunt u uw verwijderoptie aanpassen door het formaat van de gewenste zoekopdracht op te geven. Als je bijvoorbeeld alle e-mails groter dan 10 MB wilt verwijderen, selecteer je deze optie en voer je de waarde "groter 10M" in het tekstvak in.

7. Klik op de knop"Permanent verwijderen" om de betreffende e-mails te verwijderen.

[tips_waarschuwing]Houd er rekening mee dat het verwijderen van e-mails permanent en onomkeerbaar is. Daarom moet je heel voorzichtig zijn met wat je verwijdert[/tips].

Welke verschillende formaten kunnen worden gebruikt?

Zoals aangegeven, is het mogelijk om je optie voor het verwijderen van e-mails aan te passen door een gewenst formaat voor de zoekopdracht op te geven. Onder de formaten vind je de volgende:

• savedbefore: komt overeen met allee-mails die vóór de opgegeven datum zijn opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld savedbefore 2weeks opgeven als u alle e-mails ouder dan 2 weken wilt verwijderen. U kunt ook e-mails ouder dan 7 dagen verwijderen door savedbefore 7days op te geven.
• savedon: Hiermee kunt u e-mails verwijderen die op een specifieke datum zijn opgeslagen. Je kunt bijvoorbeeld e-mails van 15 augustus 2022 verwijderen met de query savedon 15-Aug-2022.
• Savedsince: komt overeen met e-mails met een datum op of na de opgegeven datum. Je kunt dus zowel berichten van 15 augustus 2022 als alle e-mails die je na deze datum hebt ontvangen verwijderen met de opvraag savedsince 15-Aug-2022.

Wat betreft het opgeven van datums werkt het als volgt:

• dag: er is geen verschil, de dag wordt opgegeven als een getal, van 1 tot 31;
• Maand: de naam van de maand is afgekort en in het Engels. De maanden zijn als volgt: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Jaar: je moet de 4 cijfers van het betreffende jaar invoeren, bijvoorbeeld 2022.

Je kunt e-mails ook verwijderen op grootte. De volgende groottes kunnen worden gebruikt:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Als je een e-mail wilt verwijderen die groter is dan 1 GB, zal het verzoek groter 1M of groter 1024k zijn.

Conclusie

Je kunt nu je mailboxquota controleren en de oudste e-mails in elk van je mailboxen verwijderen.

[tips_related_readings]Hoe gebruik je de Email Accounts tool op je cPanel pakket[/tips]?