Hoe gebruik je de tool Mailaccounts op je cPanel-formule?

Procédure

Wat is de e-mailaccounts tool?

Dankzij het hulpprogramma E-mailaccounts op cPanel kun je gepersonaliseerde e-mailadressen maken en beheren.

Met de tool kun je bestaande e-mailadressen beheren, zoals:

• Quota voor e-mailadressen wijzigen;
• Het e-mailadres verwijderen;
• Toegang tot de mailbox blokkeren;
• Ontvangst van e-mails blokkeren
• E-mail volledig opschorten;
• Webmail openen om e-mails te controleren. Toegang is via de cPanel interface en er is geen wachtwoord nodig om in te loggen;
• Toegang tot een pagina met de instellingen voor het configureren van e-mailsoftware, contactpersonen of de Caldav/carddav kalender;
• Massaal verwijderen van e-mails met behulp van een zoekfilter.

Kortom, met deze tool kun je de configuratie van een bestaand e-mailadres configureren en wijzigen.

Hoe gebruik ik de Email Accounts tool?

Met cPanel kun je gepersonaliseerde e-mailadressen aanmaken voor elke domeinnaam die is gekoppeld aan het cPanel-pakket. Log hiervoor in op je cPanel interface en klik op het tabblad"E-mailaccounts" in de sectie"E-mail".

Op de pagina"E-mailaccounts" kun je alle e-mailadressen bekijken die zijn aangemaakt voor je cPanel-pakket. Je kunt verschillende acties uitvoeren op de e-mailadressen, zoals :

1. Aanmaken (1): Geeft het venster weer voor het aanmaken van een e-mailadres;
2. E-mail controleren (2): Hiermee kun je zonder wachtwoord verbinding maken met je e-mailadres om je e-mails te bekijken;
3. Beheren (3): Hiermee kunt u uw e-mailadres beheren, zoals uw wachtwoord wijzigen, uw quota wijzigen, bepaalde beperkingen activeren of deactiveren, de beheermethode voor uw e-mailaccount wijzigen en uw account verwijderen;
4. Apparaten aansluiten (4): geeft informatie voor het configureren van e-mailadressen op software zoals Outlook.

Hoe maak ik een e-mailadres aan op cPanel?

Klik op de knop"Create" (Maken) om naar het formulier voor het maken van een e-mailadres te gaan.

Het formulier voor het maken van een e-mailadres bevat verschillende velden die als volgt moeten worden ingevuld:

• Domein (1): Het veld domein bevat een lijst met alle domeinen die in cPanel zijn geconfigureerd als alias of extra domein. Kies de domeinnaam waarvoor het e-mailadres moet worden aangemaakt;
• Gebruikersnaam (2): Dit is het e-mailadres dat je wilt aanmaken. De domeinnaam is al ingevuld, dus je hoeft alleen het eerste deel van het adres in te vullen;
• Wachtwoord (3) : Dit is het wachtwoord voor het e-mailadres dat u gaat aanmaken. Je kunt automatisch een wachtwoord genereren door op de knop "Genereer" achter dit veld te klikken;
• Opslagruimte (4): je kunt een quotum instellen voor je mailbox of het maximale quotum gebruiken;
• Automatisch map aanmaken voor plusadressering (5): Definieert het gedrag dat moet worden aangenomen in het geval van plusadressering. Met plusadressering kun je dynamisch verschillende variaties van een e-mailadres maken door +iets toe te voegen na de gebruikersnaam. Als je hoofd e-mailadres bijvoorbeeld contact@domaine.com is, zal het e-mailadres contact+quelquechose@domaine.com ook reageren, net als contact+autrechose@domaine.com. Dit kan erg handig zijn als je e-mails automatisch wilt sorteren op map. Als je een map aanmaakt met de naam LWS, wordt een e-mail die binnenkomt op contact+lws@domaine.com automatisch gesorteerd in de LWS-map van je e-mailadres;
• Een welkomstmail verzenden met instructies om een e-mailclient in te stellen (6): als u dit vakje aanvinkt, wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres dat u hebt gemaakt met de configuratieparameters die u moet gebruiken om uw e-mailclient in te stellen;
• Aanmaken (7): wordt gebruikt om het aanmaken van uw mailbox te voltooien.

Hoe beheer ik een e-mailadres op cPanel?

Je kunt je e-mailadressen beheren door te klikken op de knop"Beheren" achter het betreffende e-mailadres.

Hier kun je de volgende acties uitvoeren:

• Nieuw wachtwoord (1): Hiermee kun je het wachtwoord voor je e-mailadres wijzigen;
• Toegewezen opslagruimte (2): hiermee kunt u de quota van uw e-mailbox wijzigen;
• Restricties : U kunt bepaalde restricties toepassen op uw verschillende mailboxen, zoals :
• Inkomende e-mail ontvangen (3): voorkomt dat nieuwe e-mails op de betreffende mailbox worden ontvangen;
• Uitgaande e-mail verzenden (4): voorkomt dat e-mails via de betreffende mailbox worden verzonden;
• Inloggen (5): blokkeert de verbinding met het e-mailadres;
• Automatisch mappen aanmaken voor plusadressering (6): beheert de plusadressering waar we het in de vorige paragraaf over hadden;
• E-mailinstellingen bijwerken (7): hiermee worden wijzigingen in het e-mailadres opgeslagen;
• E-mailaccount verwijderen (8): verwijdert je e-mailadres;
• E-mailopslag vrijmaken (9): Start de tool voor het verwijderen van bulk e-mails met behulp van vooraf gedefinieerde regels;
• E-mailfilters beheren (10): Link naar het hulpprogramma voor e-mailfilters;
• Geautomatiseerde reacties verzenden (11): Link die toegang biedt tot de tool Geautomatiseerde reacties;
• Aangesloten apparaten (12): Toont de beschikbare configuratie voor uw e-mailsoftware;
• Agenda's en contactpersonen configureren (13): Toont de instellingen voor het configureren van de kalender en agenda's (caldav en carddav).

Hoe configureer je je e-mailsoftware?

Door te klikken op"Connect Devices" (Apparaten aansluiten) op de pagina"Email Accounts"(E-mailaccounts), wordt een pagina weergegeven met een handmatig configuratievoorbeeld voor het instellen van de e-mailsoftware. De te gebruiken configuratie-informatie is als volgt:

• Servernaam (IMAP, POP of SMTP): De server is mail.domaine.com. Domaine.com moet worden vervangen door uw domeinnaam;
• POP of IMAP: Wij raden aan IMAP te gebruiken. Met IMAP kun je je e-mails synchroniseren met verschillende apparaten, wat niet het geval is met het POP-protocol;
  • Als u IMAP gebruikt, is de poort 993 met SSL-encryptie;
  • Als je POP gebruikt, is de poort 995 met SSL-encryptie;
• Voor SMTP (verzendende server) is de poort 465 met SSL-encryptie;
• Authenticatie is vereist. De login komt overeen met het volledige e-mailadres. Het wachtwoord is het wachtwoord dat aan het betreffende e-mailadres is gekoppeld.

Conclusie

Je kunt nu de tool"E-mailaccounts" gebruiken die beschikbaar is op je cPanel-pakket. Met deze tool kun je alle mailboxen beheren (aanmaken en configureren) voor alle domeinen die als Aliassen of Extra domeinen aan cPanel zijn gekoppeld.