Hoe maak en beheer je mailaliassen op je LWS-account?

Procédure

Inleiding

Mailaliassen zijn krachtige functies die het beheer van je e-mail op je LWS mailservice kunnen vereenvoudigen en optimaliseren. In deze documentatie leiden we je door de stappen voor het aanmaken, beheren en optimaal benutten van mailaliassen.

I. Wat is een e-mailalias?

Een e-mailalias is een extra e-mailadres dat aan uw hoofdaccount is gekoppeld. In tegenstelling tot je hoofdadres, heeft een e-mailalias geen aparte inbox nodig. In plaats daarvan worden e-mails die naar je e-mail alias worden gestuurd, doorgestuurd naar je hoofd-inbox.

Mailaliassen bieden een aantal voordelen. Ze stellen je in staat om je hoofd e-mailadres te verbergen wanneer je met derden communiceert, waardoor je vertrouwelijkheid bewaard blijft. Mailaliassen maken het ook gemakkelijker om je e-mails te organiseren door specifieke identiteiten te creëren voor verschillende doeleinden (bv. ventes@votreentreprise. com). Dit vereenvoudigt ook het beheer van inkomende en uitgaande e-mails.

Laten we het voorbeeld nemen van een klein online verkoopbedrijf, "Fashionista". De eigenaar, Alice, gebruikt haar belangrijkste e-mailadres, alice@fashionista.com, om de communicatie met betrekking tot haar bedrijf te beheren. Ze wil echter ook specifieke e-mails ontvangen voor verschillende categorieën producten die ze verkoopt, zoals dameskleding, schoenen en accessoires.

Om het beheer van deze communicatie te vereenvoudigen, maakt Alice e-mailaliassen aan op haar LWS e-mailservice. Ze maakt de volgende aliassen aan:

• Voor dameskleding: women@fashionista.com
• Voor schoenen: shoes@fashionista.com
• Voor accessoires: accessories@fashionista.com

Elke keer dat een klant een e-mail stuurt naar een van deze aliassen, wordt de e-mail automatisch doorgestuurd naar de hoofdinbox van Alice, alice@fashionista.com. Op deze manier kan ze gemakkelijk haar e-mails organiseren en filteren op de verschillende productcategorieën.

Het gebruik van e-mailaliassen stelt Alice in staat om haar hoofd e-mailadres te verbergen terwijl ze haar communicatie gecentraliseerd blijft beheren. Bovendien biedt het meer flexibiliteit voor de toekomstige uitbreiding van haar bedrijf, omdat ze nieuwe aliassen kan aanmaken volgens haar specifieke behoeften.

II. Hoe maak ik een e-mail alias aan?

Stap 1: Eerst moet u inloggen op uw LWS klantensysteem om toegang te krijgen tot het beheer van uw hosting of Pro mail service.

Stap 2: Zodra u in uw hostingbeheer bent, zoekt u naar de sectie "E-mailadressen". Klik dan op "E-mails".

Stap 3: Klik op de knop"Actie" achter een van uw e-mailadressen en vervolgens op "Alias toevoegen".

4. Kies de naam van de alias en klik op"Valideren" om uw aanvraag op te slaan.

III. Hoe verwijder ik een E-mail alias?

Stap 1: Je moet eerst inloggen op je LWS klanten omgeving om toegang te krijgen tot het beheer van je hosting of je Pro mail service.

Stap 2: Als je eenmaal in je hostingbeheer bent, zoek dan naar de sectie "E-mailadressen". Klik dan op "E-mails".

Stap 3: Klik op de knop"Actie" achter een van uw e-mailadressen en vervolgens op "Alias toevoegen".

4. Kies de alias die je wilt verwijderen uit de lijst en klik op het rode prullenbakicoon.

Conclusie

Concluderend, het gebruik van e-mailaliassen op uw LWS e-mailservice biedt een praktische en effectieve oplossing voor het vereenvoudigen van uw e-mailbeheer. Mailaliassen kunnen u helpen uw communicatie efficiënter te organiseren.

Door e-mailaliassen aan te maken, kunt u uw belangrijkste e-mailadres verbergen terwijl u nog steeds e-mails ontvangt in uw centrale inbox. Zo kunt u gemakkelijk verschillende aspecten van uw bedrijf of projecten beheren door specifieke identiteiten te creëren voor elke behoefte.

Je kunt nu een e-mailalias aanmaken op je e-mailhosting bij LWS. Met de alias kun je je e-mails doorsturen naar een ander adres zonder het ontvangende adres bekend te maken. Je kunt een alias verwijderen door naar dezelfde plek te gaan.

Aarzel niet om je opmerkingen en vragen te delen.