Communicatie met Talk: videoconferenties op Nextcloud Pro

Procédure

Inleiding tot videoconferenties met Talk

Welkom bij onze gedetailleerde handleiding voor videoconferenties met Talk op de webapplicatie Nextcloud. Talk biedt een geïntegreerde oplossing voor real-time communicatie, waarmee gebruikers effectief kunnen samenwerken op afstand. In deze documentatie gaan we in detail in op hoe u deze functies kunt gebruiken om uw zakelijke communicatie te verbeteren. Van directe communicatie via chat tot spraak- en videogesprekken, met Talk kunnen teams eenvoudig verbinding maken en naadloos samenwerken. Ontdek de voordelen en tips voor het optimaliseren van uw communicatie-ervaring met Talk.

Videoconferenties met Talk: maak virtueel face-to-face contact

Spraak- en videogesprekken

Talk maakt realtime spraak- en videogesprekken mogelijk, zodat u face-to-face in contact kunt komen met uw collega's, klanten of partners. Dit vergemakkelijkt visuele communicatie en voegt een menselijke dimensie toe op afstand.

Een gesprek beginnen

Stap 1: Ga naar het gesprek met de persoon die u wilt bellen en druk op "Start gesprek".

Stap 2: De media-instellingen verschijnen, samen met een voorbeeld van de camera, als je die geactiveerd hebt.

Stap 3: Je kunt er dan voor kiezen om te bellen zonder notificatie.

Stap 3: In het menu "Achtergrond" kunt u de preview aanpassen / de achtergrond wijzigen die tijdens het videogesprek wordt weergegeven.

Stap 4: Klik op "Start gesprek" zodra u tevreden bent met de instellingen.

Je scherm delen

Tijdens videogesprekken kunt u uw scherm delen voor een live presentatie.

Geïntegreerd chatten en bestanden delen

Je kunt ook bestanden delen via de ingebouwde chat. Hiermee kunt u chatten tijdens gesprekken zonder de visuele communicatie te onderbreken.

Stap 1 : Klik op het chatbelpictogram om chat te activeren.

Stap 2 : U hebt nu toegang tot de chat. Om bestanden te delen, zie stap 3.

Stap 3 : Klik op het paperclip-icoontje links van de emoji's om een bestand te delen.

Stap 4 : Het volgende menu zou moeten verschijnen. Selecteer de actie die je wilt ondernemen om het bestand te delen.

Directe reacties

Met onmiddellijke reacties kun je emoties in realtime uiten en de functie "steek je hand op" zorgt voor een ordelijke uitwisseling. Klik op de emoji-knop en selecteer de reactie die overeenkomt met de jouwe om deze met de andere persoon of personen te delen.

Steek je hand op

Tijdens groepsgesprekken kan een deelnemer met de functie "steek je hand op" aangeven dat hij of zij wil spreken. Dit zorgt voor gestructureerde communicatie en moedigt deelname van alle leden aan.

Stap 1: Klik op de drie kleine puntjes en selecteer "Steek uw hand op". Of druk op R

Veelvoorkomende problemen oplossen en tips

Geluids- en videoproblemen

Als u geluids- of videoproblemen ondervindt tijdens gesprekken, controleer dan de instellingen van uw audio- en videoapparaat. Zorg ervoor dat microfoons en camera's correct zijn geconfigureerd.

Gebruik voor een heldere videoconferentie een stabiele bekabelde of Wi-Fi-internetverbinding. Vermijd onbeveiligde openbare netwerken om de vertrouwelijkheid te behouden

.

Conclusie

Door gebruik te maken van chat- en videoconferentiefuncties met Talk on Nextcloud, kunt u real-time communicatie vergemakkelijken en samenwerking op afstand verbeteren. Van het delen van bestanden tot spraak- en videogesprekken, Talk biedt een volledig scala aan tools om verbonden te blijven met uw collega's en medewerkers. Optimaliseer uw vergaderingen, wissel ideeën uit en neem beslissingen met behulp van deze geavanceerde functies. Blijf Talk verkennen en profiteren van effectieve communicatie, waar u ook bent. Als u nog vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons ondersteuningsteam dat klaar staat om u te helpen. Als u nog geen online opslagplan hebt of wilt upgraden naar een cloudopslagplan met geavanceerde functies, raadpleeg dan deze documentatie om uw bestelling te plaatsen en vind hier informatie over Nextcloud en Nextcloud Pro-plannen.