Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer LWS-E-Mail-Adresse in 3 Schritten

Procédure

Ziel

Diese Dokumentation stellt Ihnen die wichtigsten von LWS angebotenen Lösungen vor, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Adresse zu erhöhen.

Je nach Bedarf können Sie eine einzelne Schutzmethode wählen oder mehrere kombinieren. Jede Lösung erfüllt einen anderen Zweck: den Zugriff auf Webmail zu schützen, die Nutzung der Box in einem E-Mail-Programm zu verhindern oder die Verbindungen auf bestimmte Länder zu beschränken.

Diese Seite soll Ihnen helfen, die verschiedenen Möglichkeiten zu verstehen, damit Sie den für Ihre Situation am besten geeigneten Schutz auswählen können.

Betrifft diese Dokumentation

Diese Dokumentation richtet sich an Nutzer einer personalisierten LWS-E-Mail-Adresse, die über das LWS-Panel verwaltet wird, wobei je nach gewählter Methode auch ein Zugriff auf Roundcube-Webmail möglich ist.

Diese Dokumentation bezieht sich auf zwei Schnittstellen:

• Das LWS Panel, um die Zugriffsbeschränkungen und die Ländereinschränkung zu verwalten;
• das Roundcube-Webmail, um die doppelte Authentifizierung zu aktivieren.

Diese Vorgehensweise geht nicht näher auf :

• die Konfiguration von Outlook, Thunderbird oder einer Mail-Anwendung auf dem Telefon ;
• die Sicherung Ihres LWS-Kundenbereichs selbst ;
• die Wiederherstellung eines verlorenen Telefons nach Aktivierung der 2FA ;

Bevor Sie sich für eine Sicherungsmethode entscheiden

Nicht alle Schutzmaßnahmen erfüllen denselben Bedarf. Bevor Sie Ihre Einstellungen ändern, ist es wichtig, dass Sie herausfinden, was genau Sie schützen möchten.

Beispiel:

• wenn Sie die Anmeldung bei Webmail schützen wollen, ist die doppelte Authentifizierung oft die beste Lösung ;
• wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Adresse in Outlook, Thunderbird oder einer mobilen Anwendung verwendet wird, können Sie bestimmte Zugriffsprotokolle blockieren ;
• wenn Sie die Verbindungen auf einen bestimmten geografischen Bereich beschränken möchten, können Sie eine Länderbeschränkung einrichten.

Wichtig

Sie sind nicht verpflichtet, alle Schutzmaßnahmen zu aktivieren.

Sie können :

• eine einzelne Maßnahme aktivieren ;
• nach und nach mehrere aktivieren ;
• oder Ihr Sicherheitsniveau im Laufe der Zeit entsprechend Ihrer Nutzung anpassen.

Die verschiedenen Methoden, um Ihre E-Mail-Adresse zu sichern

1. Aktivieren Sie die doppelte Authentifizierung (2FA) im Webmail.

Die doppelte Authentifizierung fügt eine zusätzliche Überprüfung hinzu, wenn Sie sich von Roundcube Webmail aus in Ihre Mailbox einloggen. Zusätzlich zum Passwort wird ein temporärer Code abgefragt, um den Zugriff zu bestätigen.

In welchen Fällen sollte man diesen Schutz verwenden?

Diese Lösung ist besonders nützlich, wenn :

• Sie hauptsächlich Webmail nutzen ;
• Sie die Sicherheit erhöhen möchten, ohne andere Zugangsarten zu blockieren ;
• Sie die Risiken, die mit einem kompromittierten Passwort verbunden sind, begrenzen möchten.

Was Sie beachten sollten

Die 2FA schützt vor allem die Anmeldung bei Webmail. Sie hat nicht die gleiche Funktion wie eine Protokollsperre oder eine geografische Einschränkung. Sie ist oft eine gute erste Maßnahme, die Sie einführen können, wenn Sie die Sicherheit verbessern möchten, ohne Ihre Nutzung stark zu verändern.

Aktivieren Sie die doppelte Authentifizierung (2FA) in Ihrer LWS-Mail.

2. Blockieren Sie die Protokolle POP, IMAP und SMTP.

Eine E-Mail-Adresse kann von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird aus mithilfe der Protokolle POP, IMAP und SMTP verwendet werden.

Wozu dient dies?

Dieser Schutz ermöglicht es, die Nutzung des E-Mail-Postfachs in externen Programmen oder Anwendungen einzuschränken oder zu verhindern. Er ist nützlich, wenn Sie die Zugriffspunkte auf Ihre E-Mails besser kontrollieren möchten.

In welchen Fällen sollte man diesen Schutz verwenden?

Diese Lösung ist geeignet, wenn :

• Sie die Nutzung von Webmail bevorzugen möchten ;
• Sie nicht mehr möchten, dass die Adresse in einem E-Mail-Programm konfiguriert wird ;
• Sie versuchen, die Möglichkeiten des externen Zugriffs auf die Mailbox zu reduzieren.

Worauf Sie achten sollten

Bevor Sie diese Art von Einschränkung aktivieren, sollten Sie sich vor Augen halten, dass eine Protokollsperre bestimmte legitime Nutzungen verhindern kann, z. B. das Senden oder Abrufen von E-Mails aus einer Anwendung, die mit dieser Adresse konfiguriert wurde. Diese Methode sollte daher entsprechend Ihren tatsächlichen Gewohnheiten ausgewählt werden.

Blockieren Sie das Pop-, Imap-, Smtp-Protokoll für meine E-Mail-Adresse.

3. Den Zugriff nach Land beschränken.

LWS bietet auch eine Funktion, mit der Sie den Zugriff auf E-Mail-Adressen nach dem Land der Verbindung beschränken können. Dieser Schutz beruht auf der Geolokalisierung der IP-Adresse.

Wozu dient diese Funktion?

Diese Maßnahme erlaubt es, nur bestimmte Länder zuzulassen und Verbindungen aus anderen geografischen Gebieten zu blockieren. Sie kann nützlich sein, wenn Sie Ihre E-Mails immer aus einer begrenzten Anzahl von Ländern abrufen.

In welchen Fällen sollte man diesen Schutz verwenden?

Diese Lösung kann geeignet sein, wenn :

• Sie aus einem oder mehreren genau definierten Ländern arbeiten ;
• Sie das Risiko eines Verbindungsversuchs aus dem Ausland verringern möchten ;
• Ihre Nutzungen stabil und vorhersehbar sind.

Punkt zur Beachtung

Dieser Schutz sollte mit Vorsicht aktiviert werden. Wenn Sie auf Reisen sind, ein VPN verwenden oder die betroffenen Nutzer sich aus mehreren Ländern einloggen, kann eine zu strenge Beschränkung den eigentlich legitimen Zugriff blockieren.

Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre LWS-E-Mail-Adressen auf bestimmte Länder.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Die richtige Wahl hängt vor allem von Ihrem Verwendungszweck ab.

Sie möchten einen Schutz, der einfach einzurichten ist.

Die doppelte Authentifizierung (2FA) ist in der Regel die Methode, die für einen Amateurnutzer am einfachsten zu verstehen ist. Sie verstärkt die Anmeldung bei Webmail, ohne zwangsläufig den Rest Ihres Betriebs zu verändern.

Sie möchten die Nutzung in externer Software vermeiden.

Das Blockieren der Protokolle POP, IMAP und SMTP eignet sich am besten, wenn Sie genau kontrollieren wollen, wie die Mailbox genutzt werden kann.

Sie möchten die Verbindungen auf bestimmte geografische Gebiete beschränken.

Die Beschränkung nach Ländern kann relevant sein, wenn Ihre Verbindungen von klar identifizierten und zeitlich stabilen Orten aus erfolgen.

Sie möchten die Sicherheit weiter verstärken.

Es ist möglich, mehrere Schutzmaßnahmen zu kumulieren, aber es ist nicht zwingend erforderlich. Es ist besser, schrittweise vorzugehen und nur die Maßnahmen zu wählen, die wirklich mit Ihrer täglichen Nutzung vereinbar sind.

Fazit

LWS stellt mehrere Lösungen zur Verfügung, um die Sicherheit einer E-Mail-Adresse zu erhöhen, aber nicht alle erfüllen denselben Bedarf. Je nach Ihrer Situation können Sie sich dafür entscheiden, nur das Webmail mit der doppelten Authentifizierung zu schützen, bestimmte Zugriffsmethoden auf die Mailbox zu beschränken oder Verbindungen auf bestimmte Länder zu beschränken.

Entscheidend ist, dass Sie eine Methode auswählen, die mit Ihrer tatsächlichen Nutzung übereinstimmt. Sie können mit einer einzigen Sicherheitsmaßnahme beginnen und Ihre Konfiguration dann bei Bedarf weiterentwickeln. Eine detaillierte Implementierung finden Sie in der Dokumentation zu jeder Funktion.