Jak psát e-maily a odpovídat na ně s pomocí AI LWS

Procédure

Funkce pro úpravu e-mailů a odpovědi LWS AI, která je k dispozici ve webmailu Roundcube s jakýmkoli předplatným profesionální e-mailové adresy, nabízí inteligentní pomoc při správě e-mailů. Díky této integrované umělé inteligenci mohou uživatelé rychleji a efektivněji vytvářet, přeformulovávat nebo odpovídat na zprávy. UI nabízí návrhy obsahu přizpůsobené kontextu výměn, čímž optimalizuje srozumitelnost a tón odpovědí. Tato inovace šetří čas a zároveň zlepšuje kvalitu obchodní komunikace.

Jak používat LWS AI k psaní e-mailů nebo odpovědím na ně?

1. Připojte se k webové poště e-mail ového účtu, pro který chcete napsat e-mail nebo na něj odpovědět.

2. Přejděte do zóny úprav e-mailu, který chcete odeslat nebo na který chcete odpovědět.

3. V horizontální nabídce v horní části stránky klikněte na ikonu LWS IA.

4. Pokud službu používáte poprvé, budete vyzváni k potvrzení podmínek používání zaškrtnutím políčka (1) a následným kliknutím na tlačítko "Accept" (2).

5. Poté budete přesměrováni do rozhraní LWS IA, kde můžete provést řadu nastavení:

V tomto rozhraní musíte nejprve zvolit"výzvu" (1), kterou má UI na vaši zprávu použít.

Výzva je posloupnost pokynů, které UI použije k úpravě obsahu zprávy.

Ve výchozím nastavení jsou již nakonfigurovány dvě výzvy:

Oprava chyb: tato výzva jednoduše opraví pravopisné a gramatické chyby ve zprávě (3).

Automatická odpověď: tato výzva požádá UI o vygenerování odpovědi na požadavek obsažený ve zprávě (3).

Třetí výzvu můžete také přizpůsobit nebo přidat kliknutím na odkaz"Přidat/změnit výzvy" (2). Této funkci se budeme věnovat později v této dokumentaci.

Ve výchozím nastaveníkontext e-mailu (3) obsahuje obsah e-mailu, ve kterém se právě nacházíte. Před spuštěním výzvy však můžete libovolně přidávat nebo odstraňovat položky.

6. Až budete připraveni, klikněte na tlačítko"Spustit výzvu".

7. Poté se zobrazí okno s výsledkem vygenerovaným UI

Pokud jste s výsledkem spokojeni, jednoduše jej potvrďte kliknutím na tlačítko (2).

Pokud naopak chcete výzvu upřesnit, abyste získali výsledek lépe vyhovující vašim potřebám, můžete kliknout na tlačítko"Upravit výzvu" (1).

Jak mohu spravovat výzvy?

Jak jsme viděli v předchozí části, výzvy můžete spravovat kliknutím na odkaz"Add/modify prompts" (Přidat/změnit výzvy), když jste v nástroji LWS IA.

Druhým řešením je přejít do nastavení webové pošty (1) a poté do nástroje LWS IA (2).

Zobrazí se okno, které vám umožní upravit výzvy a spravovat licenci.

V tomto okně najdete dvě výchozí výzvy, tu, která opravuje chyby, a tu, která píše odpověď na e-mail.

Název a obsah výzev můžete libovolně měnit, a to až do počtu 3 výzev uložených a použitelných v nástroji.

Můžete například vytvořit výzvu, která požádá Ai o překlad obsahu odpovědi do jiného jazyka nebo o zlepšení struktury odpovědi atd.

Ve stejném okně můžete zadat klíč API pro používání ChatGPT nebo Mistral AI, pokud již máte předplatné. Přidání klíče API vám umožní obejít limit 10 volání AI za den a kromě již dostupného nástroje ChatGPT 3.5 vám také umožní přístup k motorům Mistral AI a ChatGPT 4.

Závěr

Nyní již víte, jak :

• Přístup k LWS AI pro zlepšení správy firemní elektronické pošty 📧;
• Efektivně používat nástroj k psaní, přeformulování nebo odpovídání na zprávy díky přizpůsobitelným výzvám 💡;
• Spravujte své podněty, abyste optimalizovali komunikaci a využili nabídky obsahu na míru 🛠️;
• Rozšiřte možnosti AI integrací vlastního klíče API pro rozšířené použití s pokročilejšími motory, jako je ChatGPT 4 a Mistral AI 🚀.

Přijetím této špičkové technologie získáte značnou úsporu času a znatelné zlepšení kvality vašich odborných výměn. Neváhejte už déle, aby se AI stala součástí vaší každodenní rutiny a změnila vaše zkušenosti s digitální komunikací!

Děkujeme, že jste si našli čas na přečtení tohoto článku. Rádi si poslechneme, co si o něm myslíte! Neváhejte zanechat komentář a podělit se o své zkušenosti nebo položit otázky týkající se této služby. Vaše zpětná vazba je neocenitelná a pomáhá nám zlepšovat naše řešení 🌟.