Jak můžete odesílat opakované e-maily pomocí e-mailové adresy Pro?

Procédure

Funkce opakovaných e-mailů ve webmailu Roundcube, kterou společnost LWS nabízí jako součást nabídky Professional Email, umožňuje uživatelům plánovat a automatizovat odesílání e-mailů v pravidelných intervalech. Ať už se jedná o newslettery, upomínky nebo pravidelnou komunikaci, tato možnost zaručuje zjednodušenou správu opakujících se úkolů a zároveň zajišťuje, že korespondence dorazí ve správný čas. Tato funkce, kterou lze snadno konfigurovat v intuitivním rozhraní Roundcube, je neocenitelným přínosem pro firmy, které chtějí udržovat efektivní komunikaci bez jakéhokoli úsilí navíc.

Jak nakonfigurovat opakování e-mailu?

Krok 1: Přihlaste se do webové pošty e-mail ového účtu, pro který chcete naplánovat doručení.

Krok 2: Klikněte na ikonu"Odeslat" na levé straně obrazovky.

Krok 3: Zadejte příjemce, který bude opakovaný e-mail dostávat, a také předmět a zprávu. Poté na pravé straně aktivujte funkci "Naplánovat odeslání".

Krok 4 : Poté se vám nabídnou různá nastavení pro plánování opakovaného zasílání e-mailů.

Datum: Můžete si vybrat, zda bude e-mail odeslán Nyní, nebo v určitý den a čas, který můžete naplánovat.

Opakování: Opakování odeslání e-mailu můžete zvolit z možností Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně nebo Žádné, pokud chcete odeslání e-mailu pouze odložit bez plánování opakování.

Konec opakování: Musíte uvést datum, kdy opakování definitivně skončí.

Krok 5: Kliknutím na tlačítko "Schedule" (Naplánovat) potvrďte, že si přejete příjemci zasílat opakující se e-maily.

Jak mohu upravit plán?

Může se stát, že budete potřebovat rozvrh upravit nebo zrušit. Chcete-li tak učinit, jednoduše postupujte podle níže uvedených kroků:

Krok 1: Připojte se k webové poště e-mailového účtu, pro který chcete upravit plán.

Krok 2: Klikněte na ikonu"Odložené odeslání" na levé straně obrazovky.

Krok 3: Zobrazí se nová stránka se seznamem různých naplánovaných e-mailů.

U každého e-mailu můžete provést následující akce:

- Upravit: otevře e-mail a umožní vám změnit příjemce, předmět, zprávu nebo nastavení plánu.

- Odstranit: trvale odstraní plánovanou poštu.

Závěr

Nyní víte, jak :

• Nakonfigurovat odesílání opakujících se e-mailů v Roundcube a optimalizovat tak komunikaci a automatizovat úkoly.
• Přesně naplánujte datum a čas odesílání pošty a frekvenci opakování, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
• V případě změny můžete plán upravit nebo zrušit, což vám dává naprostou flexibilitu a kontrolu nad e-mailovými kampaněmi.

📧 S těmito nástroji, které máte k dispozici, se udržování pravidelné a efektivní komunikace se zákazníky nebo odběrateli stane hračkou a umožní vám soustředit se na jiné důležité aspekty vašeho podnikání. Nezapomínejte, že automatizace je klíčem k optimalizaci řízení času a zvýšení produktivity! 😊

Děkujeme za přečtení! Pokud máte nějaké dotazy, další tipy, o které byste se chtěli podělit, nebo byste prostě jen chtěli prodiskutovat své zkušenosti se službou webmailu Roundcube, neváhejte a zanechte komentář níže. Vaše zpětná vazba je cenná a pomáhá nám neustále zlepšovat naše služby, abychom vám mohli lépe sloužit. 🌟