Jak můžete efektivně spravovat místo na disku své poštovní schránky?

Procédure

Úvod

Místo na disku přidělené poštovním schránkám má zásadní význam pro ukládání zpráv, příloh a dalších dat. Naše webhostingové služby LWS zahrnují poštovní schránky s určitou kapacitou. V této dokumentaci vám vysvětlíme, jak zvětšit diskový prostor vašich poštovních schránek, efektivně spravovat prostor a vyhnout se jeho globálnímu zaplnění.

I. Pochopení přiděleného diskového prostoru

Přidělený diskový prostor představuje úložnou kapacitu vyhrazenou pro každou poštovní schránku. U společnosti LWS se toto přidělení liší podle vašeho hostingového plánu. Abyste se vyhnuli problémům s přijímáním nebo odesíláním e-mailů, je nezbytné tomuto limitu rozumět. Když se vaše poštovní schránky přiblíží své maximální kapacitě, může to vést k odezvám nebo ztrátám zpráv. Pravidelné sledování diskového prostoru je proto velmi důležité.

II. Kontrola dostupného prostoru.

Pokud chcete zvětšit prostor na disku přidělený e-mailové adrese, musíte se nejprve ujistit, že dodatečný prostor, který chcete přidělit, je k dispozici.

K tomu je třeba zkontrolovat celkový prostor využívaný vaší e-mailovou službou.

Krok 1: Nejprve se musíte přihlásit do své zákaznické zóny LWS a získat přístup ke správě hostingu.

Krok 2: Po vstupu do správy hostingu najděte sekci "E-mailové adresy". Poté klikněte na položku "E-mails".

Prostor využitý ve vaší e-mailové službě je pak viditelný v části "Standardní přehled e-mailů" v pravém horním rohu okna:

III. Jak změním velikost diskového prostoru přiděleného e-mailové schránce?

Krok 1: Nejprve se musíte přihlásit do své zákaznické zóny LWS, abyste měli přístup ke správě hostingu.

Krok 2: Po vstupu do správy hostingu najděte sekci "E-mailové adresy". Poté klikněte na položku "E-maily".

Krok 3: V seznamu e-mailových adres klikněte na tlačítko"Akce" a poté na"Kvóta" pro příslušnou e-mailovou adresu.

Krok 4 : V rozevíracím seznamu vyberte kvótu diskového prostoru, kterou chcete pro e-mailovou adresu použít, a poté klikněte na tlačítko"Uložit".

Nová kvóta bude použita téměř okamžitě.

Maximální velikost diskového prostoru pro e-mailovou adresu je 5 GB. Pokud chcete pro svou e-mailovou adresu více úložného prostoru, musíte ji převést na e-mailovou adresu Pro, která rozšiřuje úložný prostor až na 50 GB.

IV. Jak mohu uvolnit místo na disku?

Existuje několik způsobů, jak uvolnit místo na disku, abyste jej mohli přidělit e-mailové adrese, pro kterou jej potřebujete.

Řešení 1: Přidělené místo na disku rozumně rozdělte na e-mailové adresy.

To zahrnuje kontrolu, zda prostor na disku přidělený jednotlivým e-mailovým adresám odpovídá jejich využití.

Nemá například smysl přidělovat 5 GB diskového prostoru e-mailové adrese, na kterou přichází velmi málo pošty. Možná bude stačit přidělit pouze jeden GB a zbylé 4 GB bude možné sdílet mezi e-mailovými adresami, které ho potřebují více.

Řešení 2: Vytvoření profesionální e-mailové adresy

Pokud jste mezi své adresy přidělili celý diskový prostor e-mailové služby a nevidíte žádný způsob, jak jej uvolnit, můžete se rozhodnout převést jednu nebo více e-mailových adres na profesionální e-mailové adresy.

Při konverzi e-mailové adresy na profesionální e-mailovou adresu bude daná adresa využívat celý diskový prostor v závislosti na zvoleném typu adresy (od 10 GB do 50 GB).

Zároveň se z celkového přiděleného prostoru uvolní místo na disku přidělené této konvertované adrese. Tím získáte volný prostor, který můžete přidělit dalším adresám až do limitu 5 GB na jednu e-mailovou adresu.

Závěr

Nyní již víte, jak :

• porozumět diskovému prostoru přidělenému vašim poštovním schránkám v systému LWS apochopit, jak je důležité jej sledovat, abyste se vyhnuli problémům s přijímáním a odesíláním e-mailů.
• Zkontrolovat dostupný prostor a ujistit se, že můžete přidělit další prostor potřebný pro vaše poštovní schránky.
• Změnit kapacitu diskového prostoru přiděleného e-mailové schránce a přizpůsobit ji svým aktuálním potřebám.
• Uvolnětemísto na disku rozumným rozdělením prostoru mezi své adresy nebo vytvořením profesionální e-mailové adresy, abyste získali více úložného prostoru.

🚀 Díky těmto klíčovým krokům jste nyní vybaveni pro efektivní správu e-mailového prostoru a bezproblémový průběh komunikace. 📧

🙌 Děkujeme, že jste se řídili našimi radami, a neváhejte se s námi podělit o své zkušenosti nebo se zeptat na jakékoli otázky zanecháním komentáře níže. Vaše zpětná vazba je neocenitelná a pomáhá nám zlepšovat naše služby!