Jak můžete efektivně spravovat své poštovní seznamy pomocí LWS Panelu?

Procédure

Úvod

Rozesílací seznam je mocným nástrojem pro udržování efektivní komunikace s cílovou skupinou. Pomocí LWS Panelu je vytvoření a správa mailing listu jednoduchá. Nastavení můžete přizpůsobit svým potřebám. Rozesílací seznamy LWS vám umožní snadno komunikovat se zákazníky, členy nebo potenciálními zákazníky.

I. Správa poštovních seznamů ?

Před vytvořením poštovního seznamu se musíte ujistit, že váš hostingový balíček má dostatek poštovních seznamů pro vaše potřeby. Pokud tomu tak není, můžete zvážit přechod na větší balíček s větším počtem poštovních seznamů.

A. Vytvoření poštovního seznamu

Krok 1: Nejprve se musíte přihlásit do své zákaznické zóny LWS, abyste měli přístup ke správě svého hostingu nebo poštovní služby Pro.

Krok 2: Po vstupu do správy hostingu najděte sekci "E-mailové adresy". Poté klikněte na "Mailing list".

Krok 3: Poté zadejte distribuční e-mailovou adresu (1) do sekce"Create a distribution email address" a klikněte na"Submit". (2)

B. Odstranění poštovního seznamu

Krok 1: Nejprve se musíte přihlásit do své zákaznické zóny LWS, abyste měli přístup ke správě své hostingové nebo poštovní služby Pro.

Krok 2: Po vstupu do správy hostingu najděte sekci "E-mailové adresy". Poté klikněte na "Mailing list".

Krok 3: V sekci"Přehled a správa e-mailů" klikněte na tlačítko koše odpovídající poštovnímu seznamu, který chcete odstranit.

Upozornění [tips_warning]Tato akce je nevratná, e-mailové adresy obsažené v poštovním seznamu budou smazány současně se seznamem, bez možnosti jejich obnovení[/tipy].

II. Přidávání příjemců do poštovního seznamu

A. Ruční přidání příjemce

Krok 1: Po vytvoření distribuční e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Configure" (Konfigurace) v části "Summary & management of your emails" (Souhrn a správa e-mailů).

Krok 2 : V části "Add a recipient" (Přidat příjemce) zadejtee-mailovou adresu (1), kterou chcete připojit k dříve vytvořené distribuční adrese, a poté klikněte na pro potvrzení (2).

[Tipy_info]Počet cílových e-mailových adres, které můžete vytvořit, je omezen na 100 na jeden rozesílací seznam[/tipy].

B. Import seznamu příjemců

Systém LWS umožňuje automaticky importovat seznam příjemců, který naplní váš poštovní seznam.

Tento import se provádí pomocí souboru CSV, který si musíte předem připravit. Tento soubor by měl obsahovat jeden sloupec se seznamem e-mailových adres, které mají být importovány, přičemž na každém řádku musí být jedna e-mailová adresa.

Po vytvoření souboru je třeba postupovat podle níže uvedených kroků, abyste mohli pokračovat v importu:

Krok 1: Po vytvoření vysílací e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Configure" (Konfigurace) v části "Summary & management of your emails" (Souhrn a správa e-mailů).

Krok 2 : V části "Importovat e-mailový seznam pomocí souboru CSV" klikněte na tlačítko "Zvolit soubor" pro import souboru z počítače a poté kliknutím na tlačítko "Potvrdit " začněte importovat jeho obsah.

[Tipy_info]Vytvoření cílových e-mailových adres je omezeno na 100 na jeden seznam. Pokud soubor obsahuje větší počet adres, bude importováno pouze prvních 100 adres obsažených v souboru[/tipy].

C. Odstranění příjemce

Krok 1: Po vytvoření distribuční e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Konfigurace" v části "Souhrn a správa e-mailů".

Krok 2 : V části "Souhrn příjemců" klikněte na tlačítko koše odpovídající příjemci, kterého chcete odstranit.

III. Používání poštovních seznamů

Používání poštovních seznamů je velmi jednoduché. Chcete-li odeslat e-maily jednotlivým členům mailing listu, stačí odeslat e-mail na e-mailovou adresu, která slouží jako název mailing listu. Tímto způsobem bude e-mail odeslaný na název seznamu předán všem e-mailovým adresám v seznamu. E-mailová adresa odesílatele každého e-mailu zůstane e-mailovou adresou odesílatele původního e-mailu.

Upozorňujeme však, že používání seznamů adresátů nabízených prostřednictvím panelu LWS podléhá určitým omezením, která jsou podrobně popsána v další části této dokumentace.

IV. Omezení používání poštovních seznamů

Počet dostupných poštovních seznamů závisí na hostingovém balíčku. Pokud chcete mít k dispozici více poštovních seznamů, než váš balíček nabízí, budete muset svůj balíček změnit.

Maximální počet cílových adres, které může poštovní seznam obsahovat, je 100 a nelze jej zvýšit. Pokud potřebujete odeslat e-mail většímu počtu příjemců, budete muset použít několik poštovních seznamů.

Zásilky lze odesílat pouze v následujících případech:

• Pokud se všichni příjemci nacházejí ve vaší doméně, pak lze odeslat mailing z libovolné e-mailové adresy.
• Pokud alespoň jeden z příjemců není na vaší doméně, pak bude moci e-mailovou korespondenci odeslat pouze jedna z poštovních schránek domény (identifikovaný uživatel).

Pokud tyto podmínky nejsou splněny, zobrazí se chybové hlášení "Pouze odesílatelé z domény nom_de_domaine.fr mohou odesílat poštu na adresu mailing@nom_de_domaine.fr".

Závěr

Nyní již víte, jak :

• Efektivně spravovat své seznamy adresátů tak, že zkontrolujete jejich množství dostupné ve vašem hostingovém balíčku a vytvoříte nebo odstraníte seznamy podle svých potřeb.
• Přidávat příjemce do poštovního seznamu buď ručně, nebo importem připraveného seznamu, přičemž je třeba dodržet limit 100 adres na seznam.
• Používejte seznamy adresátů pro snadnou komunikaci se všemi členy v rámci jedné rozesílky, přičemž respektujte omezení stanovená panelem LWS.
• Porozumět omezením týkajícím se používání mailingových seznamů, včetně počtu příjemců na jeden seznam a podmínek pro zasílání rozesílek.

🚀 Po zvládnutí těchto kroků jste nyní připraveni optimalizovat komunikaci a zapojit své publikum díky profesionální správě svých mailingových seznamů na LWS Panelu. 💼

🙏 Děkuji, že jste tento článek dočetli až do konce, a doufám, že jste v něm našli všechny informace, které potřebujete k efektivní a strategické správě svých e-mailových kampaní. Neváhejte se s námi podělit o své zkušenosti nebo se zeptat na jakékoli otázky zanecháním komentáře níže. Vaše zpětná vazba je cenná a pomáhá nám zlepšovat naše služby! 💬