Synchronizacja kontaktów i kalendarza z Nextcloud i Outlookiem

Procédure

Wprowadzenie

Synchronizacja kontaktów i kalendarza między Nextcloud i Outlookiem umożliwia centralne i płynne zarządzanie informacjami z wielu urządzeń i interfejsów. Niniejsza dokumentacja poprowadzi Cię krok po kroku przez konfigurację tej synchronizacji przy użyciu rozszerzenia CalDav Synchronizer.

I. Pobierz i zainstaluj rozszerzenie Outlook

A. Pobieranie rozszerzenia

Aby zsynchronizować kalendarz i kontakty Nextcloud z programem Outlook, należy zainstalować rozszerzenie CalDav Synchronizer. Kliknij tutaj, aby je pobrać.

Kliknij przycisk Pobierz

B. Instalowanie rozszerzenia

Po zakończeniu pobierania powinieneś otrzymać archiwum w formacie ZIP o następującej nazwie: OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip. Po prostu rozpakuj go za pomocą ulubionego oprogramowania (7Zip, Winrar itp.) lub narzędzia wdrożonego domyślnie w systemie operacyjnym, zazwyczaj polega to na kliknięciu pliku prawym przyciskiem myszy, a następnie Wyodrębnij tutaj. Następnie należy uruchomić plik setup.exe znajdujący się w wyodrębnionym folderze.

Powinno pojawić się nowe okno; po prostu naciśnij Dalej, aby zakończyć instalację, a następnie naciśnij Zamknij, aby potwierdzić. Zalecamy korzystanie z domyślnego katalogu instalacyjnego dla tego typu rozszerzeń.

Po zakończeniu instalacji konieczne będzie ponowne uruchomienie programu Outlook. Rozszerzenie będzie wówczas widoczne w górnej części programu Outlook.

II. Tworzenie profili synchronizacji

Otwórz program Outlook i kliknij kartę CalDav Synchronizer w górnej części ekranu. Jeśli program Outlook był już otwarty, zamknij go, a następnie otwórz, aby nowy moduł zainstalowany wcześniej był aktywny.

Następnie kliknij Profile synchronizacji , aby utworzyć profile wymagane do prawidłowego działania.

Teraz kliknij zieloną ikonę (+) w lewym górnym rogu nowego okna.

Wybierz Generic CalDAV/CardDAV jako typ profilu, a następnie kliknij OK.

Powinno pojawić się nowe okno, w którym należy wypełnić pola, zaczynając od wprowadzenia nazwy profilu. Najlepiej byłoby użyć nazw "Kalendarz" i "Kontakty". Następnie należy wybrać katalog, w którym kalendarz lub kontakty będą zapisywane na komputerze.

Aby to zrobić, zacznij od kliknięcia przycisku "..." po prawej stronie pola wprowadzania folderu programu Outlook.

Następnie zapisz, klikając OK

Ostatnie pola obejmują wprowadzenie informacji powiązanych z kontem Nextcloud w celu zakończenia konfiguracji rozszerzenia CalDav Synchronizer.

Oto informacje, które należy wprowadzić w tych polach:

• DAV URL:
  • (Pro) Kalendarz: https://cloud../remote.php/dav/calendars///
  • (Pro) Kontakty: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
  • (Standard) Kalendarz: https:///remote.php/dav/calendars///
  • (Standard) Kontakty: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
• Nazwa użytkownika : użytkownik Nextcloud
• Hasło: Twoje hasło Nextcloud
• Adres e-mail: Twój adres e-mail w usłudze Nextcloud
• Tryb synchronizacji: Outlook <-> Serwer (dwukierunkowy)
• Interwał synchronizacji (minuty) : 5 min (zalecane)

Dla informacji, oto kilka wyjaśnień dotyczących informacji, które należy zmodyfikować w polu DAV URL:

• <your-domain-name>. Odpowiada nazwie Twojej witryny, na przykład: lws.fr
• (Tylko w wersji standardowej): Odpowiada adresowi URL usługi, na przykład: 9999.nx5.cloudlws.com
• odpowiada użytkownikowi w postaci nx-XXXX / nx-XXXuXXXX dla pakietu standardowego lub pełnej nazwy dla pakietu pro, na przykład: jordan
• odpowiada nazwie kalendarza w przestrzeni Nextcloud, domyślnie używana nazwa to: personal
• książka adresowa: odpowiada nazwie książki adresowej w przestrzeni Nextcloud, domyślnie używana nazwa to: kontakty

Przykład uzupełnionego adresu URL:

• Pro: https://cloud.blabla.fr/remote.php/dav/calendars/jordan/personal/
• Standard: https://4999.nx5.cloudlws.com/remote.php/dav/calendars/jordan/personal

Kliknij OK, aby zapisać ustawienia

Oczywiście procedura ta zostanie powtórzona dwukrotnie w celu dodania profilu synchronizacji dla Kontaktów, ale także dla Kalendarza, począwszy od kroku 2.

Podsumowanie

Wykonując kroki opisane w tym przewodniku, pomyślnie skonfigurowałeś synchronizację kontaktów i kalendarzy między Nextcloud i Outlookiem. Dzięki rozszerzeniu CalDav Synchronizer informacje są zawsze aktualne, niezależnie od tego, czy przeglądasz je w kliencie Outlook, czy w Nextcloud. Ta dwukierunkowa synchronizacja pozwala na bardziej płynną pracę, unikając duplikacji lub utraty danych.