Udostępnianie danych w usłudze NextCloud

Procédure

Wprowadzenie

Ta dokumentacja wyjaśnia, jak udostępniać dane w Nextcloud.

Co to jest udostępnianie danych?

Udostępnianie danych za pomocą aplikacji NextCloud umożliwia udzielenie dostępu do wszystkich lub części plików przechowywanych w przestrzeni dyskowej wybranym osobom na określony przez użytkownika czas.

Po autoryzacji dokumentu do udostępnienia generowany jest link w postaci adresu URL, dzięki któremu dana osoba może wyświetlić/pobrać lub zmodyfikować dokument. Do ciebie należy zdefiniowanie uprawnień dla każdego z plików, które zamierzasz udostępnić.

Link można udostępnić za pomocą aplikacji NextCloud na smartfonie. Łącze można wysłać bezpośrednio do sieci społecznościowej (Facebook, Google+, Twitter) lub za pomocą wiadomości SMS lub e-mail.

Jak długo działa łącze udostępniania?

Aplikacja NextCloud umożliwia ustawienie daty wygaśnięcia łącza udostępniania.

Czy mogę udostępnić plik osobom, które nie mają konta NextCloud?

Tak, wystarczy udostępnić łącze, aby uzyskać dostęp do danych plików. Do uzyskania dostępu do dokumentów nie jest wymagana identyfikacja.

Skąd mam wiedzieć, czy plik został udostępniony?

Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej NextCloud zobaczysz ikonę przedstawiającą łańcuch, która wskazuje, że dokument został udostępniony. Ponadto obok dokumentu pojawi się napis"udostępniony".

Jak sprawdzić, ile czasu pozostało na udostępnienie?

Po połączeniu z aplikacją internetową NextCloud kliknij ikonę"Ustawienia" reprezentowaną przez trzy małe kropki i znajdującą się za plikiem lub folderem. Następnie kliknij"Szczegóły", aby zobaczyć wszystkie szczegóły i czas trwania udziału.

Czy osoby, którym udostępniam łącze, mogą modyfikować lub usuwać zawartość mojego konta NextCloud? Połączyć się z moją przestrzenią dyskową?

Nie można połączyć się z kontem NextCloud bez nazwy użytkownika i hasła.

Można zdefiniować prawa dostępu i modyfikacji dla określonych folderów i plików. Gdy zdefiniujesz, że ktoś może modyfikować plik, będzie mógł to zrobić. Nie będzie jednak mógł usunąć pliku, który mu udostępniłeś.

Jeśli zmodyfikuję plik po jego udostępnieniu, czy dana osoba zobaczy wprowadzone przeze mnie zmiany?

Jeśli udostępniłeś plik i zmodyfikujesz ten sam plik, osoba, której udostępniłeś plik, zobaczy wprowadzone przez Ciebie modyfikacje.

Z drugiej strony, jeśli dodasz plik do udostępnionego folderu, będziesz musiał dodać prawa dostępu do nowego pliku, aby był on dostępny dla osoby, której udostępniłeś folder.

Jeśli przeniesiesz lub zmienisz nazwę pliku, łącze udostępnione pozostanie dostępne. Z drugiej strony usunięcie pliku lub folderu spowoduje usunięcie łącza udostępnionego.

Podsumowanie

Możesz teraz udostępniać swoje pliki w Nextcloud. Jeśli masz jakiekolwiek problemy z udostępnianiem lub masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej , który chętnie Ci pomoże. Jeśli nie masz jeszcze pakietu pamięci masowej online lub chciałbyś uaktualnić go do pakietu pamięci masowej w chmurze z zaawansowanymi funkcjami, zapoznaj się z tą dokumentacją, aby złożyć zamówienie, i znajdź informacje o pakietach Nextcloud i Nextcloud Pro tutaj.

Czy można udostępnić dokument na stałe?

Tak, można. Wystarczy nie dodawać daty wygaśnięcia w sekcji"Szczegóły" dokumentu.

Czy można przedłużyć udostępnianie?

Tak, istnieje taka możliwość. Możesz ustawić początkową datę wygaśnięcia linku i zmienić ją w razie potrzeby.

Czy mogę zabezpieczyć dokument hasłem?

Możesz dodać hasło do swojego dokumentu, przechodząc do sekcji"Szczegóły" danego dokumentu.

Czy mogę sprawdzić, kto uzyskał dostęp do mojego linku udostępnionego lub czy udostępniony dokument został wyświetlony?

Nie, ta funkcja nie jest jeszcze dostępna w aplikacji NextCloud.

Czy mogę zezwolić tylko na wyświetlanie dokumentu bez możliwości pobrania go przez daną osobę?

Nie jest możliwe, aby osoba, której udostępniasz dokumenty, mogła je pobrać.

Czy istnieje limit rozmiaru udostępnianych folderów i plików?

Nie, aplikacja internetowa NextCloud nie ma limitu rozmiaru udostępnianych plików.

Czy mogę przesłać kilka plików jednocześnie?

Wybierz pliki, które chcesz pobrać, jednym kliknięciem myszy, a następnie kliknij przycisk"Pobierz" po prawej stronie aplikacji internetowej. Wybrane pliki zostaną pobrane na komputer w postaci skompresowanego pliku (ZIP).