Jak efektywnie zarządzać przestrzenią dyskową skrzynki pocztowej?

Procédure

Wprowadzenie

Przestrzeń dyskowa przydzielona do skrzynek pocztowych ma kluczowe znaczenie dla przechowywania wiadomości, załączników i innych danych. W LWS nasza usługa hostingowa obejmuje skrzynki pocztowe o określonej pojemności. W tej dokumentacji wyjaśnimy, jak zwiększyć przestrzeń dyskową skrzynek pocztowych, efektywnie zarządzać przestrzenią i uniknąć globalnego nasycenia.

I. Zrozumienie przydzielonego miejsca na dysku

Przydzielone miejsce na dysku reprezentuje pojemność dedykowaną dla każdej skrzynki pocztowej. W LWS alokacja ta różni się w zależności od planu hostingowego. Aby uniknąć problemów z odbieraniem lub wysyłaniem wiadomości e-mail, konieczne jest zrozumienie tego limitu. Gdy skrzynki pocztowe zbliżają się do swojej maksymalnej pojemności, może to prowadzić do odbić lub utraty wiadomości. Regularne monitorowanie przestrzeni dyskowej jest zatem bardzo ważne.

II. Sprawdzanie dostępnego miejsca.

Jeśli chcesz zwiększyć przestrzeń dyskową przydzieloną do adresu e-mail, musisz najpierw upewnić się, że dodatkowe miejsce, które chcesz przydzielić, jest dostępne.

Aby to zrobić, należy sprawdzić ogólną przestrzeń wykorzystywaną przez usługę poczty e-mail.

Krok 1: Najpierw należy zalogować się do strefy klienta LWS, aby uzyskać dostęp do zarządzania hostingiem.

Krok 2: Po wejściu do zarządzania hostingiem znajdź sekcję "Adresy e-mail". Następnie kliknij "E-maile".

Wykorzystane miejsce w usłudze poczty e-mail jest widoczne w sekcji "Standardowe podsumowanie poczty e-mail" w prawym górnym rogu okna:

III. Jak zmienić ilość miejsca na dysku przydzielonego do skrzynki e-mail?

Krok 1: Najpierw należy zalogować się do strefy klienta LWS, aby uzyskać dostęp do zarządzania hostingiem.

Krok 2: Po wejściu w zarządzanie hostingiem znajdź sekcję "Adresy e-mail". Następnie kliknij "E-maile".

Krok 3: Na liście adresów e-mail kliknij przycisk"Akcja", a następnie"Limit" dla danego adresu e-mail.

Krok 4 : Z rozwijanej listy wybierz limit przestrzeni dyskowej, który chcesz zastosować do swojego adresu e-mail, a następnie kliknij przycisk"Zapisz".

Nowy limit zostanie zastosowany niemal natychmiast.

Maksymalna przestrzeń dyskowa dla adresu e-mail wynosi 5 GB. Jeśli chcesz uzyskać więcej przestrzeni dyskowej dla swojego adresu e-mail, musisz przekonwertować go na adres e-mail Pro, który rozszerza przestrzeń dyskową do 50 GB.

IV. Jak mogę zwolnić miejsce na dysku?

Istnieje kilka sposobów na zwolnienie miejsca na dysku, aby można było przydzielić je do adresu e-mail, dla którego jest ono potrzebne.

Rozwiązanie 1: Rozsądne rozdysponowanie przestrzeni dyskowej przydzielonej do adresów e-mail

Obejmuje to sprawdzenie, czy przestrzeń dyskowa przydzielona do każdego adresu e-mail jest zgodna z jego użyciem.

Na przykład, nie ma sensu przydzielać 5 GB przestrzeni dyskowej na adres e-mail, który otrzymuje bardzo mało poczty. Być może przydzielenie tylko jednego GB będzie wystarczające, pozwalając na współdzielenie pozostałych 4 GB między adresami e-mail, które bardziej tego potrzebują.

Rozwiązanie 2: Utwórz profesjonalny adres e-mail

Jeśli przydzieliłeś całkowitą przestrzeń dyskową usługi e-mail między swoje adresy i nie widzisz żadnego sposobu na jej zwolnienie, możesz zdecydować się na konwersję jednego lub więcej adresów e-mail na profesjonalne adresy e-mail.

Po przekształceniu adresu e-mail w biznesowy adres e-mail, dany adres będzie korzystał z pełnej przestrzeni dyskowej w zależności od wybranego typu adresu (od 10 GB do 50 GB).

Jednocześnie przestrzeń dyskowa przydzielona do tego przekonwertowanego adresu zostanie zwolniona z całkowitej przydzielonej przestrzeni. Daje to wolną przestrzeń, którą można przydzielić innym adresom do limitu 5 GB na adres e-mail.

Podsumowanie

Wiesz już, jak :

• Zrozumieć przestrzeń dyskową przydzieloną do skrzynek pocztowych w LWS i znaczenie jej monitorowania, aby uniknąć problemów z odbieraniem i wysyłaniem wiadomości e-mail.
• Sprawdzićdostępną przestrzeń i upewnić się, że można przydzielić dodatkową przestrzeń potrzebną dla skrzynek pocztowych.
• Zmiana pojemności przestrzeni dyskowej przydzielonej do skrzynki e-mail i dostosowanie jej do bieżących potrzeb.
• Zwolnij miejsce na dysku, rozsądnie dzieląc przestrzeń między adresami lub tworząc profesjonalny adres e-mail, aby uzyskać więcej miejsca.

Dzięki tym kluczowym krokom jesteś teraz przygotowany do efektywnego zarządzania przestrzenią e-mail i utrzymywania płynnej komunikacji. 📧

Dziękujemy za skorzystanie z naszych porad i zachęcamy do dzielenia się swoimi doświadczeniami lub zadawania pytań poprzez pozostawienie komentarza poniżej. Twoja opinia jest nieoceniona w pomaganiu nam w ulepszaniu naszych usług!