Jak mogę udostępnić kalendarz w mojej domenie za pomocą Roundcube?

Procédure

Funkcja udostępniania kalendarzy Roundcube umożliwia łatwe i proste udostępnianie kalendarzy innym adresom e-mail w domenie. Wystarczy kilka kliknięć, aby udzielić pełnego lub częściowego dostępu do swoich kalendarzy wybranym osobom i równie szybko go cofnąć.

Opcja ta jest domyślnie dostępna we wszystkich usługach e-mail dostarczanych przez LWS bez dodatkowych kosztów. Postępuj zgodnie z poniższą dokumentacją, aby dowiedzieć się, jak udostępniać kalendarze, a także o ograniczeniach i ważnych kwestiach, o których należy pamiętać.

Udostępnianie kalendarza

Przejdź do interfejsu Roundcube adresu e-mail, z którego chcesz udostępniać kalendarze; jeśli nie wiesz, jak to zrobić, postępuj zgodnie z tą dokumentacją, aby uzyskać dostęp do poczty internetowej swojego hostingu. Następnie przejdź do strony "Kalendarz", aby uzyskać dostęp do listy swoich kalendarzy i wydarzeń.

Kliknij trzy kropki w menu, a następnie opcję "Udostępnij kalendarz", aby otworzyć tryb udostępniania.

Możesz także kliknąć ikonę udostępniania przed kalendarzem, aby otworzyć ten sam panel.

W tym panelu można wybrać kalendarz do udostępnienia, użytkownika, któremu zostanie on udostępniony oraz prawa, które mają zostać przyznane. Uprawnienia "Tylko do odczytu" pozwalają tylko na przeglądanie kalendarza i jego wydarzeń, podczas gdy uprawnienia "Odczyt/Zapis" dają pełny dostęp do kalendarza i jego wydarzeń; jedynym wyjątkiem jest to, że nie można całkowicie usunąć kalendarza: spowoduje to jedynie usunięcie udziału, a nie oryginalnego kalendarza. Po dokonaniu wyboru, potwierdź klikając "Udostępnij".

Udostępnione kalendarze pojawią się w tabeli w dolnej części okna modalnego, ze wszystkimi informacjami na temat udostępniania.

Naprzeciwko każdego udostępnionego kalendarza znajdują się 2 przyciski: przycisk "krzyżyk" natychmiast usuwa udostępnienie, podczas gdy drugi przycisk, "R" lub "W" (dla "Odczyt" i "Zapis"), zmienia dostęp przyznany użytkownikowi.

Kliknięcie przycisku powoduje przeładowanie okna modalnego i natychmiastową aktualizację dostępów dla danego kalendarza:

Dla przypomnienia, można udostępniać tylko własne kalendarze (więc nie można ponownie udostępnić kalendarza, który został udostępniony użytkownikowi) i tylko z użytkownikami, którzy mają swoje konto e-mail w tej samej domenie co użytkownik: roger@site.fr może udostępnić swój kalendarz bob@site.fr (i odwrotnie), ale nie będzie mógł udostępnić go sandrine@autresite.fr.

Po wykonaniu tych kroków kalendarz jest natychmiast udostępniany użytkownikowi, bez konieczności potwierdzania.

Odbieranie udostępnionego kalendarza

Jak wspomniano powyżej, po udostępnieniu kalendarza jest on bezpośrednio widoczny w przestrzeni e-mail użytkownika, bez żadnych opóźnień ani potwierdzeń. Udostępnione kalendarze są wyświetlane w tym samym miejscu, co kalendarze osobiste.

W nawiasach zaznaczony jest pierwotny użytkownik kalendarza, co pozwala szybko sprawdzić, które kalendarze są udostępniane, a które nie (i przez kogo). Jeśli spróbujesz zmodyfikować, utworzyć lub usunąć wydarzenie w udostępnionym kalendarzu, nie powiedzie się to, jeśli nie masz wystarczających uprawnień.

Jeśli chcesz usunąć kalendarz, który został Ci udostępniony, po prostu usuń go tak, jak własne kalendarze. Udostępnianie zostanie wtedy automatycznie wyłączone.

Podsumowanie

Wiesz już, jak: udostępnić kalendarz w Roundcube i otrzymać udostępniony kalendarz. Dowiedziałeś się, jak poruszać się po interfejsie Roundcube, otworzyć tryb udostępniania i wybrać odpowiednie uprawnienia dla swoich współpracowników. Rozumiesz znaczenie zarządzania prawami dostępu i ograniczeniami związanymi z udostępnianiem między domenami. 📆✅

Niezależnie od tego, czy chodzi o sprawne zarządzanie projektami, czy synchronizację dostępności ze współpracownikami, udostępnianie kalendarza Roundcube okazuje się prostym, ale potężnym narzędziem. 🤝🗓️

Dziękujemy za przeczytanie do końca! Jeśli masz jakieś pytania, opinie lub potrzebujesz dalszej pomocy, nie wahaj się zostawić komentarza poniżej. Twoja opinia jest cenna i pomaga nam stale ulepszać nasze usługi. 👇💬