Hoe kan ik een kalender op mijn domein delen met Roundcube?

Procédure

Met Roundcube agenda delen kunt u gemakkelijk en eenvoudig uw agenda's delen met andere e-mailadressen op uw domeinnaam. In slechts een paar klikken kunt u de mensen van uw keuze volledige of gedeeltelijke toegang geven tot uw agenda's en deze net zo snel weer intrekken.

Deze optie is standaard beschikbaar op alle e-maildiensten van LWS zonder extra kosten. Volg de documentatie hieronder om erachter te komen hoe je je agenda's kunt delen en wat de beperkingen en belangrijke punten zijn waar je op moet letten.

Een agenda delen

Ga naar de Roundcube interface van het e-mailadres van waaruit u kalenders wilt delen; als u niet weet hoe, volg dan deze documentatie om toegang te krijgen tot de webmail van uw hosting. Ga hier naar de "Calendar" pagina om toegang te krijgen tot de lijst van uw kalenders en evenementen.

Klik op de drie puntjes in het menu en vervolgens op de optie "Een agenda delen" om de deelmodus te openen.

Je kunt ook op het deelpictogram voor een agenda klikken om ditzelfde paneel te openen.

In dit paneel kun je kiezen welke agenda je wilt delen, aan welke gebruiker de agenda gedeeld moet worden en welke rechten je wilt geven. Met "alleen-lezen" rechten kunt u alleen de agenda en de gebeurtenissen bekijken, terwijl "lezen/schrijven" rechten u volledige toegang geven tot de agenda en de gebeurtenissen; de enige uitzondering is dat u de agenda niet volledig kunt verwijderen: dit verwijdert alleen het delen, niet de originele agenda. Zodra je je keuzes hebt gemaakt, bevestig je door op "Delen" te klikken.

Gedeelde kalenders verschijnen in een tabel onderaan het modaal, met alle informatie over het delen.

Er staan 2 knoppen tegenover elke gedeelde agenda: de "cross" knop verwijdert de gedeelde agenda onmiddellijk, terwijl de 2e knop, "R" of "W" (voor "Read" en "Write"), de toegang wijzigt die aan de gebruiker wordt gegeven.

Als je erop klikt, wordt het modaal opnieuw geladen en worden de toegangen voor die agenda onmiddellijk bijgewerkt:

Ter herinnering, je kunt alleen je eigen agenda's delen (dus je kunt een agenda die met jou gedeeld is niet opnieuw delen) en alleen met gebruikers die hun e-mailaccount op hetzelfde domein hebben als jij: roger@site.fr kan zijn agenda delen met bob@site.fr (en vice versa) maar zal deze niet kunnen delen met sandrine@autresite.fr.

Zodra deze stappen zijn voltooid, wordt de agenda onmiddellijk gedeeld met de gebruiker, zonder dat er een bevestiging nodig is.

Een gedeelde agenda ontvangen

Zoals hierboven vermeld, is een gedeelde agenda direct zichtbaar op de e-mailruimte van de gebruiker, zonder enige vertraging of bevestiging. Gedeelde kalenders worden op dezelfde plaats weergegeven als persoonlijke kalenders.

Tussen haakjes wordt de oorspronkelijke gebruiker van de agenda gemarkeerd, zodat je in één oogopslag kunt zien welke agenda's gedeeld zijn en welke niet (en door wie). Als je een gebeurtenis in de gedeelde agenda probeert te wijzigen, aan te maken of te verwijderen, zal dit mislukken als je niet voldoende rechten hebt.

Als je een agenda wilt verwijderen die met jou is gedeeld, verwijder deze dan gewoon zoals je je eigen agenda's zou verwijderen. Het delen wordt dan automatisch gedeactiveerd.

Conclusie

U weet nu hoe u: een agenda deelt op Roundcube en een gedeelde agenda ontvangt. U hebt geleerd hoe u door de Roundcube-interface navigeert, de modus Delen opent en de juiste rechten voor uw medewerkers selecteert. U begrijpt het belang van het beheren van toegangsrechten en de beperkingen die gepaard gaan met domeinoverstijgend delen. 📆✅

Of het nu gaat om soepel projectbeheer of om het synchroniseren van uw beschikbaarheid met uw collega's, het delen van agenda's met Roundcube blijkt een eenvoudige maar krachtige tool te zijn. 🤝🗓️

Bedankt voor het lezen! Als u vragen of feedback hebt of verdere hulp nodig hebt, aarzel dan niet om hieronder een reactie achter te laten. Uw feedback is waardevol en helpt ons om onze diensten voortdurend te verbeteren. 👇💬