Contacten en agendasynchronisatie met Nextcloud en Outlook

Procédure

Inleiding

Door uw contactpersonen en agenda te synchroniseren tussen Nextcloud en Outlook kunt u uw informatie centraal en naadloos beheren vanaf meerdere apparaten en interfaces. Deze documentatie leidt u stap voor stap door het configureren van deze synchronisatie met behulp van de CalDav Synchronizer-extensie.

I. De Outlook-extensie downloaden en installeren

A. De extensie downloaden

Om je Nextcloud agenda en contactpersonen te synchroniseren met Outlook, moet je de CalDav Synchronizer extensie installeren. Klik hier om deze te downloaden.

Klik op de knop Downloaden

B. De extensie installeren

Zodra de download is voltooid, zou je een archief in ZIP-formaat moeten krijgen met de volgende naam: OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip. Pak het gewoon uit met je favoriete software (7Zip, Winrar, enz.) of met het hulpprogramma dat standaard op je besturingssysteem is geïnstalleerd, meestal door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en hier uitpakken te selecteren. Voer vervolgens het bestand setup.exe uit in de uitgepakte map.

Er zou een nieuw venster moeten verschijnen; druk gewoon op Volgende om de installatie te voltooien en druk dan op Sluiten om te bevestigen. We raden aan om de standaard installatiedirectory te gebruiken voor dit type extensie.

Zodra de installatie is voltooid, moet je Outlook opnieuw opstarten. De extensie zal dan zichtbaar zijn in het bovenste gedeelte van Outlook.

II. Synchronisatieprofielen aanmaken

Open Outlook en klik op het tabblad CalDav Synchronizer bovenaan het scherm. Als Outlook al geopend was, sluit het dan en open het vervolgens zodat de eerder geïnstalleerde nieuwe module actief is.

Klik vervolgens op Synchronisatieprofielen om de profielen aan te maken die nodig zijn voor een goede werking.

Klik nu op het groene (+) pictogram in de linkerbovenhoek van het nieuwe venster.

Selecteer Generic CalDAV/CardDAV als profieltype en klik vervolgens op OK.

Er verschijnt een nieuw venster en je moet de velden invullen, te beginnen met het invoeren van een naam voor je profiel. Idealiter gebruik je de namen "Calendar" (Agenda) en "Contacts" (Contactpersonen). Vervolgens moet je de map selecteren waarin de agenda of contactpersonen op je computer worden opgeslagen.

Om dit te doen, klik je eerst op de "..." rechts van het invoerveld voor de Outlook-map.

Sla vervolgens op door op OK te klikken

De laatste velden bestaan uit het invoeren van de informatie die gekoppeld is aan je Nextcloud account om de configuratie van de CalDav Synchronizer extensie te voltooien.

Dit is de informatie die u in deze velden moet invoeren:

• DAV URL:
  • (Pro) Agenda: https://cloud../remote.php/dav/calendars/// .
  • (Pro) Contacten: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
  • (Standaard) Kalender : https:///remote.php/dav/calendars///
  • (Standaard) Contacten: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
• Gebruikersnaam : Uw Nextcloud-gebruiker
• Wachtwoord: Uw Nextcloud wachtwoord
• E-mailadres: Uw Nextcloud e-mailadres
• Synchronisatiemodus: Outlook <-> Server (Tweezijdig)
• Synchronisatie-interval (minuten) : 5min (aanbevolen)

Ter informatie volgt hier wat uitleg over de informatie die moet worden gewijzigd in het DAV URL-veld:

• <uw-domeinnaam>. Komt overeenmet de naam van uw site, bijvoorbeeld: lws.fr
• (Alleen standaard): Komt overeen met de URL van uw service, bijvoorbeeld: 9999.nx5.cloudlws.com
• Komt overeen met een gebruiker in de vorm nx-XXXX / nx-XXXuXXXX voor een standaardpakket of een volledige naam voor een pro-pakket, bijvoorbeeld: jordan
• komt overeenmet de naam van de agenda in uw Nextcloud-ruimte, standaard wordt de naam: personal gebruikt
• adresboek: komt overeen met de naam van het adresboek in uw Nextcloud-ruimte, standaard wordt de naam gebruikt: contactpersonen

Voorbeeld van een ingevulde URL:

• Pro: https://cloud.blabla.fr/remote.php/dav/calendars/jordan/personal/
• Standaard: https://4999.nx5.cloudlws.com/remote.php/dav/calendars/jordan/personal

[tips_waarschuwing]Waarschuwing! Vergeet niet om uw gegevens correct in te vullen in de URL DAV parameter, deze elementen worden geplaatst tussen de chevrons in de URL, die kunnen variëren afhankelijk van de formule, dus vergeet niet om de chevrons achteraf te verwijderen[/tips].

Klik op OK om uw instellingen op te slaan

Natuurlijk moet deze procedure twee keer herhaald worden om het synchronisatieprofiel voor Contacten toe te voegen, maar ook voor Agenda, te beginnen vanaf stap 2.

Conclusie

Door de stappen in deze handleiding te volgen, heb je nu met succes de synchronisatie van je contacten en agenda's tussen Nextcloud en Outlook geconfigureerd. Dankzij de CalDav Synchronizer-extensie zijn uw gegevens altijd up-to-date, of u ze nu raadpleegt vanuit uw Outlook-client of vanuit Nextcloud. Dankzij deze synchronisatie in twee richtingen kunt u vlotter werken en duplicatie of verlies van gegevens vermijden.