Hoe Outlook-gegevens exporteren/importeren vanuit Windows

Procédure

Inleiding

In deze documentatie gaan we in detail in op de verschillende methoden en tools die beschikbaar zijn voor het importeren van gegevens in Outlook en het exporteren van gegevens uit Outlook naar andere bestemmingen of voor back-up. Of je nu wilt migreren naar een nieuwe versie van Outlook of een back-up wilt maken van je belangrijke informatie, deze documentatie leidt je stap voor stap door het proces, met duidelijke uitleg en praktisch advies om je gebruikerservaring te optimaliseren.

I. Vereisten

• Microsoft Outlook versie 16 minimaal (raadpleeg deel II als u niet zeker bent van uw versie).
• Een Microsoft e-mailadres of een ander adres geconfigureerd in Outlook
• Een LWS e-mailadres

II. Uw Outlook-versie controleren

1. Start de Outlook-toepassing

2. Ga naar "Bestand".

3. Klik in het nieuwe venster op "Office Account".

4. Klik op "Over Outlook".

5. Controleer de versie in het venster dat verschijnt. In dit voorbeeld wordt de versie als volgt weergegeven: (Version XXXX Build 16.0.XXXXX.XXXXX) 64 bits. Onze belangrijkste zorg is om te bevestigen dat het Build nummer 16.0 is.

III. Outlook-configuratie

Om een volledig e-mailadres te exporteren, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat de gegevens niet in de cache worden opgeslagen. Als deze functie is ingeschakeld, zal Outlook e-mails alleen op verzoek downloaden, wat kan resulteren in onvolledige exports vanwege de leeftijd van het adres of het volume van de gegevens. Het is daarom essentieel om de cache uit te schakelen om ervoor te zorgen dat alle e-mails volledig worden geëxporteerd.

Volg deze stappen om te controleren of deze optie actief is:

1. Klik op "Bestand".

2. Klik in "Informatie" op "Accountinstellingen" en vervolgens op "Accountinstellingen...".

3. Dubbelklik in het nieuwe venster op het betreffende e-mailadres, in ons voorbeeld lws@testmaillws.onmicrosoft.com.

4. Als dit het geval is, kunt u al uw e-mails van de externe server exporteren. Zodra het vakje is uitgeschakeld, klikt u op "Volgende" en vervolgens op "Gereed".

5. Sluit alle vensters en start Outlook opnieuw op.

[tips_succes]Je kunt nu vol vertrouwen je e-mailgegevens exporteren. Door de cachingfunctie in Outlook uit te schakelen, zorg je ervoor dat al je e-mail volledig wordt geëxporteerd vanaf de externe server[/tips].

IV. Exporteren

We kunnen nu beginnen met het exporteren van onze gegevens. Om te beginnen nodig ik je uit om naar de Outlook-toepassing te gaan en dan kunnen we contacten en e-mail exporteren.

[tips_waarschuwing]Het is belangrijk om elk automatisch stand-by systeem op je computer uit te schakelen om te voorkomen dat het proces wordt onderbroken. Je moet je er ook van bewust zijn dat Outlook wordt beïnvloed door deze export en daarom niet bruikbaar is tijdens deze bewerking. Raadpleeg deze documentatie om de automatische stand-by te verwijderen. Het is ook belangrijk om alle automatische updates te verwijderen die ervoor kunnen zorgen dat je systeem opnieuw opstart[/tips].

.

Volg deze stappen om te beginnen met exporteren:

1. Klik op "Bestand" en vervolgens op "Openen en exporteren".

2. Klik vervolgens op "Importeren/Exporteren". Er wordt een nieuw venster geopend en je moet "Gegevens exporteren naar een bestand" selecteren en vervolgens op "Volgende" klikken.

3. Selecteer op de volgende pagina "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik vervolgens op "Volgende".

4. Selecteer vervolgens de "Inbox" van het e-mailadres dat je wilt, of selecteer het hele adres als dat nodig is, klik dan op "Volgende".

5. Selecteer in het nieuwe venster de doelmap met de knop "Bladeren", selecteer de locatie waar je het bestand wilt opslaan en de naam, bevestig en klik op "Voltooien".

6. Een nieuw venster zal je vragen of je een wachtwoord wilt invoeren om het bestand te beschermen; je bent vrij om er een in te voeren of niet, bevestig dan met "OK".

.

V. importeren

We gaan nu de stappen uitvoeren voor het importeren naar een andere Outlook of een ander adres in dezelfde Outlook.
Ga om te beginnen naar de Outlook-toepassing en volg deze stappen:

1. Volg de stappen die vermeld staan in het gedeelte "Exporteren" van stap 1 tot en met 2 totdat je dit venster bereikt, selecteer vervolgens "Importeren vanuit een ander programma of bestand" en klik vervolgens op "Volgende".

2. Selecteer vervolgens "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op "Volgende".

3. Richt het importbestand door op "Bladeren" te klikken op dezelfde manier als bij het exporteren, zorg ervoor dat het veld "Duplicaten vervangen door geïmporteerde items" is aangevinkt en klik vervolgens op "Volgende".

4. Vink in dit laatste venster "Include sub-folders" aan als dit nog niet is gedaan, importeer vervolgens de items in dezelfde map in: het e-mailadres waarop de inhoudsmigratie betrekking heeft en klik vervolgens op "Finish".

5. U kunt controleren of de import heeft plaatsgevonden door naar het e-mailadres te gaan waarop de import betrekking heeft.

Conclusie

Concluderend biedt deze uitgebreide gids voor het importeren en exporteren van gegevens in Outlook voor Windows een duidelijke en gedetailleerde benadering van de processen die komen kijken bij het efficiënt migreren of back-uppen van uw cruciale informatie. Door middel van stapsgewijze instructies en praktisch advies behandelt dit document alles, van het controleren van je Outlook-versie tot het omgaan met geëxporteerde en geïmporteerde bestanden.