Rafforzate la sicurezza del vostro indirizzo e-mail LWS in 3 passi

Procédure

Obiettivo

Questa documentazione presenta le principali soluzioni offerte dalla LWS per rafforzare la sicurezza del vostro indirizzo e-mail.

A seconda delle vostre esigenze, potete scegliere un singolo metodo di protezione o combinarne diversi. Ogni soluzione è pensata per uno scopo diverso: proteggere l'accesso alla webmail, impedire l'uso della casella nel software di posta elettronica o limitare le connessioni a determinati Paesi.

Lo scopo di questa pagina è quello di aiutarvi a comprendere le diverse opzioni disponibili, in modo da poter scegliere la protezione più adatta alla vostra situazione.

Informazioni sulla documentazione

Questa documentazione è destinata agli utenti di un indirizzo e-mail personalizzato LWS gestito dal Pannello LWS, con eventuale accesso alla webmail Roundcube a seconda del metodo scelto.

La documentazione riguarda due interfacce:

• il Pannello LWS, per gestire le restrizioni di accesso e i limiti nazionali;
• Roundcube webmail, per attivare la doppia autenticazione.

Questa procedura non illustra in dettaglio :

• la configurazione di Outlook, Thunderbird o di un'applicazione di posta sul telefono;
• la protezione dell'area clienti LWS;
• il recupero di un telefono smarrito dopo l'attivazione della 2FA;

Prima di scegliere un metodo di sicurezza

Non tutte le protezioni soddisfano le stesse esigenze. Prima di modificare le impostazioni, è importante identificare esattamente ciò che si desidera proteggere.

Ad esempio

• se si vuole proteggere la connessione alla webmail, la doppia autenticazione è spesso la soluzione migliore;
• se si vuole evitare che il proprio indirizzo venga utilizzato in Outlook, Thunderbird o in un'applicazione mobile, è possibile bloccare alcuni protocolli di accesso;
• se si desidera limitare le connessioni a una specifica area geografica, è possibile impostare una restrizione per paese.

Importante

Non siete obbligati ad attivare tutte le protezioni.

È possibile :

• attivare una singola misura;
• attivare più misure gradualmente;
• o adeguare il livello di sicurezza nel tempo in base all'uso che ne fate.

I diversi metodi per proteggere il vostro indirizzo e-mail

1. Attivare la doppia autenticazione (2FA) sulla webmail

La doppia autenticazione aggiunge un ulteriore controllo al momento della connessione alla casella di posta elettronica dalla webmail di Roundcube. Oltre alla password, viene richiesto un codice temporaneo per convalidare l'accesso.

Quando utilizzare questa protezione?

Questa soluzione è particolarmente utile se :

• si utilizza principalmente la webmail;
• si vuole rafforzare la sicurezza senza bloccare altri metodi di accesso;
• si vogliono limitare i rischi associati a una password compromessa.

Punti chiave da ricordare

Il 2FA protegge principalmente la connessione alla webmail. Non ha lo stesso ruolo di un blocco di protocollo o di una restrizione geografica. Spesso è una buona prima misura da mettere in atto se si vuole migliorare la sicurezza senza apportare modifiche sostanziali alle proprie pratiche.

Attivate la doppia autenticazione (2FA) sulla vostra casella di posta elettronica LWS.

2. Bloccare i protocolli POP, IMAP e SMTP

Un indirizzo e-mail può essere utilizzato da software di posta elettronica come Outlook o Thunderbird grazie ai protocolli POP, IMAP e SMTP.

A cosa serve?

Questa protezione consente di limitare o impedire l'uso della casella di posta elettronica in software o applicazioni esterne. È utile se si desidera un migliore controllo dei punti di accesso alla casella di posta elettronica.

Quando si dovrebbe utilizzare questa protezione?

Questa soluzione è adatta se :

• si preferisce utilizzare la webmail;
• non si desidera più configurare l'indirizzo in un programma di posta elettronica;
• si vuole ridurre la possibilità di accesso esterno alla casella e-mail.

Punti da notare

Prima di attivare questo tipo di restrizione, è importante tenere presente che un blocco del protocollo può impedire alcuni usi legittimi, ad esempio l'invio o il recupero di e-mail da un'applicazione configurata con questo indirizzo. Questo metodo deve quindi essere scelto in base alle proprie abitudini.

Blocca il protocollo pop, imap, smtp per il mio indirizzo e-mail

3. Limitare l'accesso per paese

LWS offre anche una funzione per limitare l'accesso agli indirizzi e-mail in base al Paese di connessione. Questa protezione si basa sulla geolocalizzazione dell'indirizzo IP.

A cosa serve?

Questa misura consente di autorizzare solo alcuni Paesi e di bloccare le connessioni da altre aree geografiche. Può essere utile se si controlla sempre la posta elettronica da un numero limitato di Paesi.

Quando è opportuno utilizzare questa protezione?

Questa soluzione può essere adatta se :

• si lavora da uno o più Paesi ben definiti;
• si vuole ridurre il rischio di tentativi di connessione dall'estero;
• l'utilizzo è stabile e prevedibile.

Punti da tenere presenti

Questa protezione deve essere attivata con cautela. Se siete in viaggio, se utilizzate una VPN o se gli utenti interessati si collegano da diversi Paesi, una restrizione troppo rigida potrebbe bloccare l'accesso legittimo.

Limitare l'accesso ai vostri indirizzi e-mail LWS a determinati paesi

Quale metodo scegliere?

La scelta giusta dipende soprattutto dall'uso che ne fate.

Volete una protezione che sia facile da impostare

La doppia autenticazione (2FA) è generalmente il metodo più facile da capire per gli utenti non professionisti. Rafforza la connessione alla webmail senza necessariamente modificare il resto delle operazioni.

Si vuole evitare di utilizzare software esterni

Il blocco dei protocolli POP, IMAP e SMTP è più adatto se l'obiettivo è controllare con precisione l'utilizzo della casella di posta elettronica.

Si desidera limitare le connessioni a determinate aree geografiche

La limitazione per Paese può essere appropriata se le connessioni vengono effettuate da località chiaramente identificate e stabili nel tempo.

Si vuole rafforzare ulteriormente la sicurezza

È possibile combinare diversi tipi di protezione, ma non è obbligatorio. È meglio procedere gradualmente e scegliere solo le misure realmente compatibili con l'uso quotidiano.

Conclusione

LWS offre diverse soluzioni per rafforzare la sicurezza di un indirizzo e-mail, ma non tutte rispondono alle stesse esigenze. A seconda della vostra situazione, potete scegliere di proteggere solo la webmail con doppia autenticazione, di limitare alcune modalità di accesso alla casella di posta elettronica o di limitare le connessioni a determinati Paesi.

L'importante è scegliere un metodo che sia coerente con l'utilizzo effettivo. È possibile iniziare con una singola misura di sicurezza, per poi aggiornare la configurazione se necessario. Per un'implementazione dettagliata, consultare la documentazione dedicata a ciascuna funzione.