Cómo escribir y responder a correos electrónicos con ayuda del sistema de alerta temprana IA

Procédure

La funcionalidad de edición y respuesta de correo electrónico LWS AI, disponible en Roundcube webmail con cualquier suscripción a una dirección de correo electrónico profesional, ofrece asistencia inteligente para la gestión del correo electrónico. Gracias a esta IA integrada, los usuarios pueden redactar, reformular o responder a los mensajes de forma más rápida y eficaz. La IA ofrece sugerencias de contenido adaptadas al contexto de los intercambios, optimizando la claridad y el tono de las respuestas. Esta innovación ahorra tiempo al tiempo que mejora la calidad de las comunicaciones empresariales.

¿Cómo utilizar LWS AI para redactar o responder a un correo electrónico?

1. Conéctese al webmail de la cuenta de correo electrónico para la que desea escribir o responder a un correo electrónico.

2. Vaya a la Zona de Edición del correo electrónico que desea enviar o responder.

3. En el menú horizontal de la parte superior de la página, haz clic en el icono LWS IA.

4. Si es la primera vez que utiliza el servicio, se le pedirá que valide las condiciones de uso marcando la casilla (1) y haciendo clic en "Aceptar" (2).

5. 5. A continuación, accederá a la interfaz LWS IA, en la que podrá realizar una serie de ajustes:

En esta interfaz, primero debe elegir el"prompt"(1) que desea que la IA aplique a su mensaje.

Un aviso es una secuencia de instrucciones que la IA aplicará para modificar el contenido del mensaje.

Por defecto, ya están configuradas dos instrucciones:

Corrección de errores: corrige los errores ortográficos y gramaticales del mensaje (3).

Respuesta automática: pide a la IA que genere una respuesta a la solicitud contenida en el mensaje (3).

También puedes personalizar o añadir una tercera pregunta haciendo clic en el enlace"Añadir/modificar preguntas" (2). Veremos esta función más adelante en esta documentación.

Por defecto,el contexto de correo electrónico (3) incluye el contenido del correo electrónico en el que te encuentras. Sin embargo, eres libre de añadir o eliminar elementos antes de ejecutar el aviso.

6. Haga clic en el botón"Ejecutar consulta" cuando esté listo.

7. 7. Aparecerá una ventana con el resultado generado por la IA.

Si está satisfecho con el resultado, simplemente confirme pulsando el botón (2).

Si, por el contrario, desea afinar la consulta para obtener un resultado más adaptado a sus necesidades, puede hacer clic en el botón"Modificar consulta" (1).

¿Cómo gestionar los avisos?

Como hemos visto en el apartado anterior, puede gestionar sus avisos haciendo clic en el enlace"Añadir/modificar avisos" cuando se encuentre en la herramienta de AI del SAR.

Una segunda solución es ir a la configuración del webmail (1) y luego a LWS IA (2).

Aparecerá una ventana que le permitirá modificar los avisos y gestionar su licencia.

En esta ventana se encuentran los dos avisos por defecto, el que corrige los errores y el que escribe una respuesta al correo electrónico.

Puede modificar el título y el contenido de los avisos como desee, hasta un límite de 3 avisos guardados y utilizables en la herramienta.

Por ejemplo, puedes crear un prompt pidiendo a Ai que traduzca el contenido de tu respuesta a otro idioma, o que mejore la estructura de una respuesta, etc.

En esta misma ventana, puedes introducir una clave API para utilizar ChatGPT o Mistral AI si ya tienes una suscripción. Añadir una clave API le permite saltarse el límite de 10 llamadas AI al día y también le dará acceso a los motores Mistral AI y ChatGPT 4, además de ChatGPT 3.5, que ya está disponible.

Conclusión

Ahora ya sabe cómo :

• Acceder a LWS AI para mejorar la gestión del correo electrónico de tu empresa 📧;
• Utilizar la herramienta de forma eficaz para escribir, reformular o responder mensajes gracias a las indicaciones personalizables 💡;
• Gestiona tus prompts para optimizar tus comunicaciones y aprovecha las sugerencias de contenido a medida 🛠️;
• Amplíe las capacidades de IA integrando su propia clave API, para un uso ampliado con motores más avanzados como ChatGPT 4 y Mistral AI 🚀.

Al adoptar esta tecnología de vanguardia, te beneficiarás de un considerable ahorro de tiempo y de una notable mejora de la calidad de tus intercambios profesionales. No espere más para incorporar la IA a su día a día y transformar su experiencia de comunicación digital.

Gracias por leer este artículo. Nos encantaría conocer su opinión. No dudes en dejar un comentario para compartir tu experiencia o hacer preguntas sobre el servicio. Tus comentarios son muy valiosos para ayudarnos a mejorar nuestras soluciones 🌟.