Comunicación con Talk: interfaz de debate en Nextcloud Pro

Procédure

Introducción

Comunicación con Talk: interfaz de debate en Nextcloud Pro

En esta documentación, examinaremos las distintas funciones que ofrece la aplicación de conversación"Talk " en nuestra solución de almacenamiento de archivos en línea Nextcloud.

Talk ofrece una solución integrada de comunicación en tiempo real que permite a los usuarios colaborar eficazmente a distancia. La aplicación también incluye un sistema de videoconferencia. ¡Para saber más, haz clic aquí!

Características de la aplicación Talk

Intercambio de archivos

La interfaz de debate de Talk no se limita a simples mensajes de texto. Puedes compartir archivos con tus compañeros directamente desde el chat para una colaboración más eficaz.

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Mensajes de voz

Desde un chat, puedes enviar mensajes de voz, lo que resulta útil si no tienes tiempo de escribir o para que te entienda mejor tu interlocutor.

Paso1: Haz clic en el icono del micrófono "🎙️" , abajo a la derecha.

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Paso2: Grábate durante el tiempo que desees, haz clic en la"cruz roja"(1) si quieres cancelar la grabación de voz o acepta haciendo clic en la "marca verde"(2).

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Paso 3 : Una vez que hayas aceptado, puedes "Descargar"( 1) la voz, "Aumentar la velocidad de reproducción"(2), " Reproducir voz"(3), "Enviar"(4) o "Abortar"(5), en cuyo caso la voz se borrará.

Comunicación con Talk: interfaz de debate en Nextcloud Pro

¡Ahora ya lo sabes todo sobre los mensajes de voz desde la interfaz de chat de Talk!

Crea grupos de discusión

Organiza tus conversaciones por proyecto, equipo o tema creando grupos de discusión. Esto te permite agrupar discusiones relevantes dentro de cada grupo, facilitando la gestión y la búsqueda de información.

Paso1: Haz clic en el icono "💬+" (1) de la esquina superior derecha y, en el menú desplegable, haz clic en"+ Crear una nueva conversación".

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Paso2: Rellena la información solicitada: Nombre, descripción, elige una imagen o icono representativo del tema de conversación. Ajusta los parámetros de visibilidad de la conversación y elige cómo quieres acceder al grupo de discusión, después haz clic en "Añadir participantes".

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Paso 3: Añade los participantes deseados a la conversación. A continuación, haz clic en " Crear la conversación".

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Una vez que hayas creado un grupo de discusión, siempre puedes añadir nuevos miembros y cambiar la configuración de la conversación
.

Encuestas en los grupos

En los grupos de debate, puedes crear encuestas para obtener rápidamente respuestas y opiniones de los miembros. Esta función es ideal para tomar decisiones en colaboración y conseguir la participación de todos.

Paso 1: En un grupo, haz clic en el icono del clip '📎' de la parte inferior izquierda (1). A continuación, haz clic en "Crear una nueva encuesta" (2).

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Paso2: Aquí, introduce los elementos que necesites para hacer la encuesta. A continuación, haz clic en " Crear encuesta" cuando hayas terminado.

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Una vez creada la encuesta, las distintas personas del grupo podrán votar hasta que el creador dé por finalizada la encuesta.

Para votar, sólo tienes que hacer clic en la encuesta, elegir lo que te interesa y confirmar tu voto haciendo clic en el botón.

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En cuanto todos hayan votado, puedo finalizar la encuesta haciendo clic en el botón "Finalizar encuesta" (1).

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¡Ahora ya sabes cómo crear una encuesta con tus compañeros en un grupo de discusión!

La opción "Encuestaprivada " te permite anonimizar las respuestas para que nadie sepa quién ha votado por qué respuesta
.

Reacciones e interacciones con los mensajes

Puedes reaccionar e interactuar con los mensajes de un grupo o en un simple debate.

Para ello, basta con pasar el ratón por encima de un mensaje, y aparecerá un pequeño menú a la izquierda del mensaje.

Desde este menú, puedes :

  1. Reaccionar al mensaje con un Emoji.
  2. Responder al mensaje.
  3. O hacer clic en los tres puntitos para ver más opciones.

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Estas son las opciones que tienes al pulsar sobre los tres puntitos:

  • Establecer un recordatorio: Utiliza esta función para que te recuerden un mensaje importante más adelante, útil si contiene una acción que debes completar.
  • Responder en privado: Esta opción te permite enviar una respuesta directamente a la persona en tu conversación privada, sin pasar por el hilo del chat de grupo.
  • Copiar mensajecon formato: Selecciona esta opción para copiar el contenido del mensaje al portapapeles, conservando su formato.
  • Copiar enlace del mensaje: Copia un enlace directo al mensaje en el portapapeles, para que sea más fácil compartirlo con los demás.
  • Marcar como no leído: Elige esta opción para marcar el mensaje como no leído, lo que puede ser útil para volver a él más tarde.
  • Reenviar el mensaje: Utiliza esta opción para enviar el mensaje a otro contacto o en otra conversación.
  • Crear una tarea: Convierte el mensaje en una tarea a completar.
  • Eliminar: Selecciona esta opción para eliminar el mensaje de la conversación.

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Filtrar conversaciones

Puedes filtrar tus conversaciones utilizando el botón de filtro situado junto al campo de búsqueda.

Hay dos opciones de filtrado:

  1. Filtrar men ciones no leídas: Esta opción te permite ver conversaciones de grupo con menciones no leídas o conversaciones individuales no leídas.
  2. Filtrarmensajes no leídos: Esta opción te permite ver todos los mensajes no leídos en todas las conversaciones en las que participas.

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Una vez que hayas seleccionado un filtro, puedes "borrar filtros" para volver a la vista básica de tus conversaciones.

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Configuración de Chat

Ahora vamos a abordar la configuración del chat de la aplicación Talk.

Para ello, haz clic en el botón "Configuración del chat" situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

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Elección de dispositivos

Una vez abiertos los ajustes del chat, empezamos por configurar los periféricos de audio y vídeo, que se reducen a tu micrófono y altavoces (auriculares, cascos, etc.)

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Carpeta para los archivos adjuntos

A continuación, puedes establecer la ubicación en tu espacio de archivos donde se almacenarán los distintos archivos adj untos de tus chats de Talk.

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Confidencialidad

Aquí puedes elegir si quieres compartir o no diferentes estados con otros usuarios:

  1. Estado deconfirmación de lectura, que indica si eliges mostrar y saber si un mensaje ha sido leído o no.
  2. Estado deescritura, que te permite elegir si quieres mostrar o no que estás escribiendo un mensaje.

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Sonidos

En los ajustes de sonido, puede activar o desactivar sonidos durante las llamadas de videoconferencia. Se emiten sonidos específicos cuando un miembro se une o abandona una llamada.

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Rendimiento

Aquí tienes la opción de activar o desactivar el desenfoque de fondo durante una llamada, ya que esta función puede aumentar la carga de tu procesador gráfico durante la llamada.

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Atajos de teclado

Por último, en esta sección puedes personalizar varios atajos de teclado para utilizarlos durante un chat de texto o una videoconferencia.

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Configuración de la conversación privada

Ahora vamos a ver los distintos ajustes que puedes tener en una conversación privada.

Para ello, pasa el ratón por encima de un chat de tu feed, haz clic en los"tres puntitos"(1) y ve a "Ajustes del chat"(2).

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Información

Una vez en los ajustes de conversación, tenemos la información básica para un chat privado, pero aquí no hay nada que cambiar, ya que corresponde al perfil de la persona con la que estás hablando.

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Personal

En la sección "Personal", puedes ajustar parámetros que sólo afectarán a tu experiencia de usuario, sin afectar a los demás participantes en la conversación.

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Configurar el resumen

Aquí puedes establecer un tiempo de caducidad para los mensajes. Esta función es especialmente útil si quieres asegurarte de que la información compartida sólo esté disponible durante un tiempo limitado.

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Robots

Actualmente, en nuestros servicios de almacenamiento de archivos en línea impulsados por Nextcloud, todavía no ofrecemos una función de bot. Sin embargo, esta opción estará disponible en breve. Te permitirá automatizar ciertas tareas, utilizar la inteligencia artificial...

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Zona de peligro

En la sección "Zona de peligro" , puedes bloquear la conversación, impidiendo que alguien escriba o haga una llamada, o que abandone la conversación.

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Configuración de la conversación en grupo

En esta última sección, veremos los diferentes ajustes que puedes tener en una conversación de grupo.

Para ello, pasa el ratón por encima de una conversación de grupo en tu feed, haz clic en los"tres puntitos"(1) y ve a "Configuración de la conversación"(2).

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Información

Una vez que hayas accedido a la configuración de la conversación de grupo.

Puedes ajustar varios elementos, entre ellos

  1. El nombre de la conversación de grupo.
  2. La descripción de la conversación.
  3. La imagen asociada a la conversación.

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Personal

En la categoría "Personal", puedes personalizar ajustes que sólo afectarán a tu propia experiencia de usuario, sin influir en los demás participantes en la conversación.

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Moderación

Aquí encontrarás algunos ajustes de moderación para tu conversación de grupo:

  1. Puedes autorizar a todos los usuarios de la nube a ver la conversación y unirse a ella desde el hilo de discusión.
  2. También puedes autorizar a los invitados a unirse a la conversación a través de un enlace.
  3. Puedes copiar el enlace de la conversación al portapapeles.
  4. Por último, puedes establecer un tiempo de caducidad para los mensajes.

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Reunión

La sala de espera le permite mostrar un mensaje de bienvenida a los participantes antes de que comience la llamada. Esta función es útil, por ejemplo, para webinars con participantes externos.

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Permisos

Aquí puedes gestionar los permisos que tienen otros usuarios en la conversación.

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En "Permisos avanzados " tienes control sobre todos los permisos que se pueden o no establecer.

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Salas de subgrupos

Las salas de subgrupos permiten dividir una llamada en grupos más pequeños para mantener conversaciones más específicas. El moderador de la llamada puede crear varias salas y asignar participantes a cada una de ellas.

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Robots

Actualmente, en nuestros servicios de almacenamiento de archivos en línea con tecnología Nextcloud, aún no ofrecemos la funcionalidad de bots. Sin embargo, esta opción estará disponible en breve. Te permitirá automatizar ciertas tareas, utilizar la inteligencia artificial...

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Zona de peligro

En la sección "Zona de peligro" , puedes bloquear la conversación, impidiendo que alguien escriba o haga una llamada, o que abandone la conversación.

Puedes eliminar la conversación de forma permanente para todos, o eliminar todos los mensajes de la conversación de grupo.

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Conclusión

Ahora ya sabes cómo :

  • Utilizar las funciones clave de la aplicación Talk para una comunicación eficaz y dinámica 🚀.
  • Compartir archivos, enviar mensajes de voz y crear grupos de discusión para una colaboración óptima 💬
  • Organiza encuestas para tomar decisiones colectivas y reacciona a los mensajes con emojis para una mayor interactividad 📊
  • Filtra las conversaciones para gestionar mejor tus intercambios y configura los ajustes del chat según tus necesidades ⚙️
  • Personaliza los ajustes de una conversación privada o de grupo, gestiona los permisos e incluso utiliza atajos de teclado para una mayor eficacia 🛠️

Gracias por leernos. Si tienes más preguntas o necesitas ayuda, no dudes enponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia, que estará encantado de ayudarte. Si aún no dispones de un paquete de almacenamiento en línea o deseas actualizar a un paquete de almacenamiento en la nube con funciones avanzadas, consulta esta documentación para realizar tu pedido, y encuentra información sobre los paquetes Nextcloud y Nextcloud Pro aquí.

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