Wie man die Verschlüsselung von Nextcloud Pro-Daten verwaltet

Procédure

Einführung

Willkommen in diesem Hilfethema, das der Aktivierung der serverseitigen Datenverschlüsselung in Nextcloud gewidmet ist. Wenn Sie diese Option für Ihre Nextcloud-Instanz aktivieren, werden alle Ihre in Nextcloud gespeicherten Daten automatisch auf dem Server verschlüsselt. Das bedeutet, dass nach der Aktivierung kein Nutzer seine Dateien unverschlüsselt aufbewahren kann. Keine Sorge, es ist keine komplizierte Manipulation Ihrerseits erforderlich, da die Verschlüsselung auf Ihrem Nextcloud-Login als Passwort für Ihren einzigartigen privaten Verschlüsselungsschlüssel beruht. Sie müssen sich nur abmelden und wieder anmelden, um Ihre Dateien wie gewohnt zu verwalten und freizugeben. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern, ohne die Verschlüsselung zu beeinflussen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diese wichtige Funktion aktivieren können, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten in Nextcloud zu stärken.

Wie Sie die Verschlüsselung über das LWS-Panel aktivieren.

Die Datenverschlüsselung kann direkt über das LWS-Panel aktiviert werden. Nach der Aktivierung müssen Sie keine weiteren Schritte unternehmen, die Verschlüsselung ist und bleibt aktiv.

Die Vorgehensweise zum Aktivieren der Verschlüsselung ist wie folgt:

Schritt 1: Als ersten Schritt müssen Sie sich in Ihr LWS-Konto einloggen und auf die Verwaltung des Online-Speichers für das Nextcloud-Paket zugreifen, das Sie verwalten möchten.

Lesen Sie dazu den Kasten "Kontoinformationen".

Schritt 2: Klicken Sie auf "Verschlüsselung aktivieren", um die Verschlüsselung zu aktivieren.

Schritt 3 : Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie über die Webanwendung oder über den Client auf Ihrem Gerät noch bei Nextcloud angemeldet sind, müssen Sie sich anschließend ab- und wieder anmelden. Bei der erneuten Verbindung müssen Sie warten, bis die Dateien verschlüsselt sind, bevor Sie wieder auf der standardmäßigen Nextcloud-Anmeldeseite landen.

Welche Folgen hat die Aktivierung der Verschlüsselung für den Nutzer?

Nutzer, die ihre Dateien freigegeben haben, müssen die Freigaben möglicherweise erneut durchführen, nachdem die Verschlüsselung aktiviert wurde. Benutzer, die versuchen, auf Freigaben zuzugreifen, sehen eine Meldung, die ihnen vorschlägt, den Eigentümer der Dateien darauf hinzuweisen, die Freigabe erneut zu beginnen. Bei direkten Freigaben zwischen Nutzern deaktivieren Sie die Freigabe und schalten sie dann wieder ein. Bei Freigaben für Gruppen aktivieren Sie die Freigabe für alle Nutzer, die nicht darauf zugreifen können, dadurch wird die Verschlüsselung aktualisiert, und Sie können anschließend die einzelnen Freigaben wieder entfernen.

Zusammenfassendes Schema

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich meine verschlüsselten Dateien freigeben?

Nur Benutzer, die über private Schlüssel zur Verschlüsselung verfügen, haben Zugriff auf freigegebene verschlüsselte Dateien und Ordner. Benutzer, die ihre Schlüssel noch nicht erstellt haben, haben keinen Zugriff darauf. Sie sehen Ordner und Dateinamen, können diese aber nicht öffnen oder herunterladen. Ein gelbes Banner wird sie warnen: "Die Verschlüsselungsanwendung ist aktiviert, aber Ihre Schlüssel sind nicht initialisiert. Bitte loggen Sie sich aus und anschließend wieder ein".

Welche Dateien werden nicht verschlüsselt?

Nur die in den Dateien enthaltenen Daten werden verschlüsselt, ihre Namen oder die Ordner- und Dateistruktur werden nicht verschlüsselt. Diese Dateien werden nie verschlüsselt :

• Alte Dateien, die sich im Papierkorb befinden.

• Die Miniaturansichten von Bildern in der Anwendung "Galerie".

• Die Vorschauen in der Anwendung "Dateien".

• Der Dateiindex, der von der Anwendung "Volltextsuche" erstellt wurde.

• Die Daten aus Anwendungen von Drittanbietern.

Nur Dateien, die mit externen Speicheranbietern geteilt werden, können verschlüsselt werden, der Rest der Dateien nicht.

Schlussfolgerung

Sie verfügen nun über die wichtigsten Informationen zur Verschlüsselung Ihres Cloud-Speichers. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Wenn Sie noch keinen Online-Speicher haben oder sich einen Cloud-Speicher mit erweiterten Funktionen zulegen möchten, lesen Sie diese Dokumentation, um Ihre Bestellung aufzugeben, und finden Sie hier Informationen zu den Paketen Nextcloud und Nextcloud Pro.