Synchronizace kontaktů a kalendáře s aplikací Nextcloud a Outlook

Procédure

Úvod

Synchronizace kontaktů a kalendáře mezi službou Nextcloud a aplikací Outlook vám umožní centrálně a bezproblémově spravovat informace z různých zařízení a rozhraní. Tato dokumentace vás krok za krokem provede konfigurací této synchronizace pomocí rozšíření CalDav Synchronizer.

I. Stažení a instalace rozšíření aplikace Outlook

A. Stažení rozšíření

Chcete-li synchronizovat kalendář a kontakty služby Nextcloud s aplikací Outlook, musíte si nainstalovat rozšíření CalDav Synchronizer. Klikněte sem a stáhněte si jej.

Klikněte na tlačítko Stáhnout

B. Instalace rozšíření

Po dokončení stahování byste měli získat archiv ve formátu ZIP s tímto názvem: OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip. Jednoduše jej rozbalte pomocí svého oblíbeného softwaru (7Zip, Winrar atd.) nebo nástroje, který je standardně nasazen ve vašem operačním systému, zpravidla se jedná o kliknutí pravým tlačítkem myši na soubor a následně Extract here. Poté spusťte soubor setup.exe uvnitř rozbalené složky.

Mělo by se zobrazit nové okno; instalaci jednoduše dokončete stisknutím tlačítka Další a poté potvrďte stisknutím tlačítka Zavřít. Pro tento typ rozšíření doporučujeme použít výchozí instalační adresář.

Po dokončení instalace je třeba restartovat aplikaci Outlook. Rozšíření pak bude viditelné v horní části aplikace Outlook.

II. Vytváření synchronizačních profilů

Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Synchronizátor CalDav v horní části obrazovky. Pokud byl Outlook již otevřen, zavřete jej a poté jej otevřete tak, aby byl dříve nainstalovaný nový modul aktivní.

Poté klikněte na Synchronizační profily a vytvořte profily potřebné pro správnou funkci.

Nyní klikněte na zelenou ikonu (+) v levém horním rohu nového okna.

Jako typ profilu vyberte Generic CalDAV/CardDAV a klikněte na tlačítko OK.

Mělo by se zobrazit nové okno, ve kterém je třeba vyplnit pole, počínaje zadáním názvu profilu. Ideální je použít názvy "Kalendář" a "Kontakty". Dále je třeba vybrat adresář, do kterého bude kalendář nebo kontakty v počítači uloženy.

To provedete tak, že začnete kliknutím na "..." napravo od vstupního pole pro složku aplikace Outlook.

Poté uložte kliknutím na tlačítko OK

Poslední pole spočívají v zadání informací spojených s vaším účtem Nextcloud, aby byla dokončena konfigurace rozšíření CalDav Synchronizer.

Zde jsou informace, které je třeba do těchto polí zadat:

• DAV URL:
  • (Pro) Kalendář: https://cloud../remote.php/dav/calendars///.
  • (Pro) Kontakty: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///.
  • (Standard) Kalendář : https:///remote.php/dav/calendars/// .
  • (Standardní) Kontakty: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
• Uživatelské jméno : Váš uživatel služby Nextcloud
• Heslo: Vaše heslo ke službě Nextcloud
• E-mailová adresa: Vaše e-mailová adresa Nextcloud
• Režim synchronizace: Outlook <-> Server (obousměrný)
• Interval synchronizace (v minutách) : 5min (doporučeno)

Pro informaci uvádíme několik vysvětlivek k informacím, které je třeba upravit v poli DAV URL:

• <jméno vaší domény>. Odpovídá názvu vašeho webu, například: lws.fr.
• (Pouze standardní ) : Odpovídá adrese URL vaší služby, například: 9999.nx5.cloudlws.com.
• Odpovídá uživateli ve tvaru nx-XXXX / nx-XXXuXXXX pro standardní balíček nebo celému jménu pro profi balíček, například: jordan
• odpovídá názvu kalendáře ve vašem prostoru Nextcloud, ve výchozím nastavení se používá název: osobní
• adresář: odpovídá názvu adresáře ve vašem prostoru Nextcloud, ve výchozím nastavení se používá název: kontakty

Příklad vyplněné adresy URL:

• Pro: https: //cloud.blabla.fr/remote.php/dav/calendars/jordan/personal/
• Standard: https://4999.nx5.cloudlws.com/remote.php/dav/calendars/jordan/personal

[tips_warning]Upozornění! Nezapomeňte správně vyplnit údaje v parametru URL DAV, tyto prvky jsou v URL umístěny mezi chevrony, které se mohou lišit v závislosti na vzorci, proto nezapomeňte chevrony následně odstranit[/tipy].

Kliknutím na tlačítko OK uložte nastavení

Tento postup se samozřejmě bude opakovat dvakrát, abyste mohli přidat synchronizační profil pro Kontakty, ale také pro Kalendář, a to od kroku 2.

Závěr

Postupem popsaným v tomto návodu jste nyní úspěšně nakonfigurovali synchronizaci kontaktů a kalendářů mezi službou Nextcloud a aplikací Outlook. Díky rozšíření CalDav Synchronizer budou vaše informace vždy aktuální, ať už je budete konzultovat z klienta aplikace Outlook, nebo z Nextcloudu. Tato obousměrná synchronizace vám umožní pracovat plynuleji a zabrání duplicitě nebo ztrátě dat.