Sdílení mých dat se službou NextCloud

Procédure

Úvod

Tato dokumentace vysvětluje, jak sdílet data na Nextcloudu.

Co je sdílení dat?

Sdílení dat pomocí aplikace NextCloud vám umožňuje poskytnout přístup ke všem souborům uloženým ve vašem úložném prostoru nebo k jejich části osobám, které si sami zvolíte, a to na vámi určenou dobu.

Když povolíte sdílení dokumentu, vygeneruje se odkaz ve formě adresy URL, aby si dotyčná osoba mohla dokument prohlédnout/stáhnout nebo upravit. Je na vás, abyste definovali oprávnění pro každý ze souborů, které se chystáte sdílet.

Odkaz můžete sdílet pomocí aplikace NextCloud v chytrém telefonu. Odkaz můžete odeslat přímo do sociální sítě (Facebook, Google+, Twitter) nebo jej můžete odeslat pomocí SMS či e-mailu.

Jak dlouho trvá sdílení odkazu?

Aplikace NextCloud umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu na sdílení.

Mohu sdílet soubor s lidmi, kteří nemají účet NextCloud?

Ano, stačí poskytnout odkaz pro přístup k příslušným souborům. Pro přístup k dokumentům není vyžadována žádná identifikace.

Jak zjistím, zda byl soubor sdílen?

Po přihlášení do webové aplikace NextCloud se zobrazí ikona znázorňující řetězec, která označuje, že dokument byl sdílen. Kromě toho bude vedle dokumentu uvedeno"shared" (sdílený).

Jak zjistím, kolik času zbývá do konce sdílení?

Po připojení k webové aplikaci NextCloud klikněte na ikonu"Nastavení", která je znázorněna třemi malými tečkami a nachází se za souborem nebo složkou. Poté klikněte na"Podrobnosti" a zobrazí se vám všechny podrobnosti a doba trvání sdílení.

Mohou osoby, se kterými sdílím odkaz, měnit nebo mazat obsah mého účtu NextCloud? Připojit se k mému úložnému prostoru?

Bez uživatelského jména a hesla není možné se k účtu NextCloud připojit.

Pro konkrétní složky a soubory můžete definovat přístupová a modifikační práva. Když definujete, že někdo může soubor upravovat, bude tak moci činit. Nebude však moci smazat soubor, který jste s ním sdíleli.

Pokud upravím soubor po jeho sdílení, uvidí daná osoba změny, které jsem provedl?

Pokud jste sdíleli soubor a stejný soubor upravíte, osoba, se kterou jste soubor sdíleli, uvidí vámi provedené změny.

Na druhou stranu, pokud přidáte soubor do složky, kterou jste sdíleli, budete muset přidat přístupová práva k novému souboru, aby byl přístupný osobě, se kterou jste složku sdíleli.

Pokud soubor přesunete nebo přejmenujete, odkaz na sdílení zůstane přístupný. Naopak odstraněním souboru nebo složky se sdílený odkaz odstraní.

Závěr

Nyní můžete sdílet své soubory na službě Nextcloud. Pokud budete mít se sdílením problémy nebo další otázky, neváhejte se obrátit na náš tým podpory, který vám rád pomůže. Pokud ještě nemáte balíček online úložiště nebo chcete přejít na balíček cloudového úložiště s pokročilými funkcemi, podívejte se do této dokumentace a objednejte si jej, informace o balíčcích Nextcloud a Nextcloud Pro najdete zde.

Je možné dokument sdílet trvale?

Ano, můžete. Stačí, když do části"Podrobnosti" dokumentu nepřidáte datum vypršení platnosti.

Je možné sdílení prodloužit?

Ano, můžete. Můžete nastavit počáteční datum vypršení platnosti odkazu a v případě potřeby jej změnit.

Mohu dokument chránit heslem?

Heslo pro dokument můžete přidat tak, že přejdete do části"Podrobnosti" příslušného dokumentu.

Mohu zjistit, kdo získal přístup k mému sdílenému odkazu nebo zda byl sdílený dokument zobrazen?

Ne, tato možnost zatím není v aplikaci NextCloud k dispozici.

Mohu povolit pouze prohlížení dokumentu, aniž by si jej daná osoba mohla stáhnout?

Není možné, aby osoba, se kterou sdílíte dokumenty, měla možnost si je stáhnout.

Existuje nějaký limit velikosti sdílených složek a souborů?

Ne, webová aplikace NextCloud nemá žádné omezení velikosti sdílených souborů.

Mohu nahrát několik souborů najednou?

Jedním kliknutím myši vyberte soubory, které chcete stáhnout, a poté klikněte na tlačítko"Stáhnout" v pravé části webové aplikace. Vybrané soubory budou staženy do vašeho počítače v komprimovaném souboru (ZIP).