Sincronização de contactos e calendário com Nextcloud e Outlook

Procédure

Introdução

A sincronização dos seus contactos e calendário entre o Nextcloud e o Outlook permite-lhe gerir as suas informações de forma centralizada e integrada, a partir de vários dispositivos e interfaces. Esta documentação guiá-lo-á passo a passo na configuração desta sincronização utilizando a extensão CalDav Synchronizer.

I. Descarregar e instalar a extensão do Outlook

A. Descarregar a extensão

Para sincronizar o calendário e os contactos Nextcloud com o Outlook, é necessário instalar a extensão CalDav Synchronizer. Clique aqui para a descarregar.

Clique no botão Descarregar

B. Instalar a extensão

Uma vez terminado o download, deverá obter um arquivo em formato ZIP com o seguinte nome: OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip. Basta extraí-lo utilizando o seu programa preferido (7Zip, Winrar, etc.) ou a ferramenta implementada por defeito no seu sistema operativo, geralmente clicando com o botão direito do rato sobre o ficheiro e depois em Extrair aqui. Em seguida, execute o ficheiro setup.exe dentro da pasta extraída.

Deve aparecer uma nova janela; basta premir Seguinte para concluir a instalação e, em seguida, premir Fechar para confirmar. Recomendamos a utilização do diretório de instalação predefinido para este tipo de extensão.

Uma vez concluída a instalação, é necessário reiniciar o Outlook. A extensão ficará então visível na parte superior do Outlook.

II. Criar perfis de sincronização

Abra o Outlook e clique no separador CalDav Synchronizer na parte superior do ecrã. Se o Outlook já estiver aberto, feche-o e abra-o para que o novo módulo instalado anteriormente fique ativo.

De seguida, clique em Perfis de sincronização para criar os perfis necessários ao seu correto funcionamento.

Agora, clique no ícone verde (+) no canto superior esquerdo da nova janela.

Selecione Generic CalDAV/CardDAV como tipo de perfil e, em seguida, clique em OK.

Deve aparecer uma nova janela e terá de preencher os campos, começando por introduzir um nome para o seu perfil. Em seguida, deve selecionar o diretório no qual a agenda ou os contactos serão guardados no seu computador.

Para o fazer, comece por clicar em "..." mesmo à direita do campo de introdução da pasta do Outlook.

De seguida, guarde clicando em OK

Os últimos campos consistem em introduzir as informações associadas à sua conta Nextcloud para concluir a configuração da extensão CalDav Synchronizer.

Eis as informações a introduzir nestes campos:

• URL DAV:
  • (Pro) Calendário: https://cloud../remote.php/dav/calendars///
  • (Pro) Contactos: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
  • (Standard) Calendário: https:///remote.php/dav/calendars///
  • (Padrão) Contactos: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
• Nome de utilizador : O seu utilizador Nextcloud
• Senha: Sua senha do Nextcloud
• Endereço de correio eletrónico: O seu endereço de correio eletrónico Nextcloud
• Modo de sincronização: Outlook <-> Server (Two Way)
• Intervalo de sincronização (minutos) : 5min (recomendado)

A título de informação, eis algumas explicações sobre as informações a serem modificadas no campo URL DAV:

• <nome-do-seu-domínio>. Correspondeao nome do seu sítio, por exemplo: lws.fr
• (Apenas padrão): Corresponde ao URL do seu serviço, por exemplo: 9999.nx5.cloudlws.com
• corresponde a um utilizador sob a forma nx-XXXX / nx-XXXuXXXX para um pacote standard ou um nome completo para um pacote pro, por exemplo: jordan
• correspondeao nome do calendário no seu espaço Nextcloud, por defeito o nome utilizado é: pessoal
• livro de endereços: corresponde ao nome do livro de endereços no seu espaço Nextcloud, por predefinição o nome utilizado é: contactos

Exemplo de URL preenchido:

• Pro: https://cloud.blabla.fr/remote.php/dav/calendars/jordan/personal/
• Standard: https://4999.nx5.cloudlws.com/remote.php/dav/calendars/jordan/personal

[Dicas_aviso]Atenção! Lembre-se de preencher corretamente as suas informações no parâmetro URL DAV, estes elementos são colocados entre os chevrons no URL, que podem variar consoante a fórmula, por isso não se esqueça de remover os chevrons depois[/tips].

Clique em OK para guardar as suas definições

Naturalmente, este procedimento será repetido duas vezes para adicionar o perfil de sincronização para os Contactos, mas também para o Calendário, a partir da etapa 2.

Conclusão

Ao seguir as etapas descritas neste guia, configurou com êxito a sincronização dos seus contactos e calendários entre o Nextcloud e o Outlook. Graças à extensão CalDav Synchronizer, as suas informações estão sempre actualizadas, quer as consulte a partir do seu cliente Outlook ou do Nextcloud. Esta sincronização bidirecional permite-lhe trabalhar de forma mais fluida, evitando duplicações ou perdas de dados.