Como posso partilhar um calendário no meu domínio com o Roundcube?

Procédure

A partilha de calendários Roundcube permite-lhe partilhar facilmente e de forma simples os seus calendários com outros endereços de correio eletrónico no seu nome de domínio. Com apenas alguns cliques, pode dar acesso total ou parcial aos seus calendários às pessoas da sua escolha e revogá-lo com a mesma rapidez.

Esta opção está disponível por defeito em todos os serviços de correio eletrónico fornecidos pela LWS, sem qualquer custo adicional. Siga a documentação abaixo para saber como partilhar os seus calendários, bem como as limitações e os pontos importantes a ter em conta.

Partilhar um calendário

Aceda à interface Roundcube do endereço de correio eletrónico a partir do qual pretende partilhar os calendários; se não souber como, siga esta documentação para aceder ao webmail do seu alojamento. Aqui, vá à página "Calendário" para aceder à lista dos seus calendários e eventos.

Clique nos três pontos do menu e depois na opção "Partilhar um calendário" para abrir o modo de partilha.

Também pode clicar no ícone de partilha à frente de um calendário para abrir este mesmo painel.

A partir deste painel, pode selecionar o calendário a partilhar, o utilizador a quem será partilhado e os direitos a conceder. Os direitos de "Apenas leitura" permitem-lhe apenas visualizar o calendário e os seus eventos, enquanto os direitos de "Leitura/Escrita" lhe dão acesso total ao calendário e aos seus eventos; a única exceção é que não pode apagar completamente o calendário: isto apenas apagará a partilha, não o calendário original. Depois de ter feito as suas escolhas, confirme clicando em "Partilhar".

Os calendários partilhados aparecem numa tabela na parte inferior do modal, com todas as informações sobre a partilha.

Existem 2 botões em frente a cada calendário partilhado: o botão "cruzar" elimina imediatamente a partilha, enquanto o segundo botão, "R" ou "W" (para "Ler" e "Escrever"), altera o acesso concedido ao utilizador.

Clicando nele, o modal é recarregado e os acessos para esse calendário são imediatamente actualizados:

Lembre-se de que só pode partilhar os seus próprios calendários (pelo que não pode voltar a partilhar um calendário que tenha sido partilhado consigo) e apenas com utilizadores que tenham a sua conta de correio eletrónico no mesmo domínio que você: roger@site.fr pode partilhar o seu calendário com bob@site.fr (e vice-versa), mas não poderá partilhá-lo com sandrine@autresite.fr.

Uma vez concluídos estes passos, o calendário é imediatamente partilhado com o utilizador, sem necessidade de confirmação.

Receber um calendário partilhado

Tal como referido anteriormente, após a partilha de um calendário, este fica diretamente visível no espaço de correio eletrónico do utilizador, sem qualquer atraso ou confirmação. Os calendários partilhados são apresentados no mesmo local que os calendários pessoais.

Entre parênteses, o utilizador original do calendário é assinalado, o que permite ver rapidamente quais os calendários partilhados e os que não o são (e por quem). Se tentar modificar, criar ou apagar um evento no calendário partilhado, o processo falhará se não tiver permissões suficientes.

Se pretender apagar um calendário que tenha sido partilhado consigo, basta apagá-lo como faria com os seus próprios calendários. A partilha será então automaticamente desactivada.

Conclusão

Agora já sabe como: partilhar um calendário no Roundcube e receber um calendário partilhado. Aprendeu a navegar na interface do Roundcube, a abrir o modo de partilha e a selecionar os direitos adequados para os seus colaboradores. Você entende a importância de gerenciar os direitos de acesso e as limitações associadas ao compartilhamento entre domínios. 📆✅

Quer seja para uma boa gestão de projetos ou para sincronizar a sua disponibilidade com os seus colegas, a partilha de calendários Roundcube revela-se uma ferramenta simples mas poderosa. 🤝🗓️

Obrigado por ter lido até ao fim! Se tiver alguma dúvida, feedback ou precisar de mais ajuda, não hesite em deixar um comentário abaixo. A sua opinião é valiosa e ajuda-nos a melhorar continuamente os nossos serviços. 👇💬