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La condivisione dei calendari di Roundcube vi permette di condividere in modo semplice e facile i vostri calendari con altri indirizzi e-mail del vostro dominio. In pochi clic, potete concedere l'accesso completo o parziale ai vostri calendari alle persone di vostra scelta e revocarlo altrettanto rapidamente.
Questa opzione è disponibile di default su tutti i servizi di posta elettronica forniti da LWS senza costi aggiuntivi. Seguite la documentazione qui sotto per scoprire come condividere i vostri calendari, le limitazioni e i punti importanti da tenere presenti.
Accedete all'interfaccia Roundcube dell'indirizzo e-mail da cui volete condividere i calendari; se non sapete come fare, seguite questa documentazione per accedere alla webmail del vostro hosting. Andate alla pagina "Calendario" per accedere all'elenco dei vostri calendari ed eventi.
Cliccate sui tre puntini nel menu e poi sull'opzione "Condividi un calendario" per aprire la modalità di condivisione.
È anche possibile fare clic sull'icona di condivisione davanti a un calendario per aprire questo stesso pannello.
Da questo pannello è possibile selezionare il calendario da condividere, l'utente a cui condividerlo e i diritti da concedere. I diritti di "sola lettura" consentono solo di visualizzare il calendario e i suoi eventi, mentre i diritti di "lettura/scrittura" danno accesso completo al calendario e ai suoi eventi; l'unica eccezione è che non è possibile eliminare completamente il calendario: in questo modo si eliminerà solo la condivisione, non il calendario originale. Dopo aver fatto le vostre scelte, confermate cliccando su "Condividi".
I calendari condivisi appaiono in una tabella in fondo alla maschera, con tutte le informazioni sulla condivisione.
Di fronte a ogni calendario condiviso sono presenti 2 pulsanti: il pulsante "croce" cancella immediatamente la condivisione, mentre il secondo pulsante, "R" o "W" (per "Read" e "Write"), modifica l'accesso dato all'utente.
Facendo clic su di esso si ricarica la maschera e si aggiornano immediatamente gli accessi per quel calendario:
Come promemoria, potete condividere solo i vostri calendari (quindi non potete condividere nuovamente un calendario che è stato condiviso con voi) e solo con utenti che hanno il loro account di posta elettronica sul vostro stesso dominio: roger@site.fr può condividere il suo calendario con bob@site.fr (e viceversa), ma non potrà condividerlo con sandrine@autresite.fr.
Una volta completati questi passaggi, il calendario viene immediatamente condiviso con l'utente, senza bisogno di conferma.
Come già detto, una volta che il calendario è stato condiviso, è direttamente visibile nello spazio e-mail dell'utente, senza alcun ritardo o conferma. I calendari condivisi vengono visualizzati nella stessa posizione di quelli personali.
Tra parentesi è indicato l'utente originale del calendario, che consente di vedere a colpo d'occhio quali calendari sono condivisi e quali no (e da chi). Se si tenta di modificare, creare o eliminare un evento nel calendario condiviso, l'operazione fallirà se non si dispone di autorizzazioni sufficienti.
Se si desidera eliminare un calendario condiviso, è sufficiente eliminarlo come si farebbe con i propri calendari. La condivisione verrà disattivata automaticamente.
Ora sapete come: condividere un calendario su Roundcube e ricevere un calendario condiviso. Avete imparato a navigare nell'interfaccia di Roundcube, ad aprire la modalità di condivisione e a selezionare i diritti appropriati per i vostri collaboratori. Avete compreso l'importanza di gestire i diritti di accesso e le limitazioni associate alla condivisione tra domini. 📆✅
Che si tratti di una gestione fluida dei progetti o di sincronizzare la propria disponibilità con quella dei colleghi, la condivisione del calendario di Roundcube si rivela uno strumento semplice ma potente. 🤝🗓️
Grazie per aver letto fino in fondo! Se avete domande, feedback o bisogno di ulteriore aiuto, non esitate a lasciare un commento qui sotto. Il vostro feedback è prezioso e ci aiuta a migliorare continuamente i nostri servizi. 👇💬
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